Test et avis sur le logiciel de facturation myAE

myAE dispose de fonctionnalités basiques mais très bien conçues et efficaces pour optimiser la facturation et le suivi des paiements en tant qu’auto-entrepreneur. L’offre gratuite est très intéressante. Il existe aussi une offre Start à 3.90 € mensuels et une offre Premium à 8,90 € mensuels.

Pourquoi donner notre avis

Au blog du dirigeant, nous sommes convaincus que les outils de l’automatisation et de l’analyse de données représentent une valeur ajoutée pour les entrepreneurs. Parmi tous ceux que l’on trouve actuellement sur le marché, les outils de facturation sont très utiles. Ces logiciels proposent un module pour éditer des factures et devis automatiquement et ils génèrent des tableaux de bord d’analyse des données qui y transitent : chiffre d’affaires, taux de conversion des devis, suivi des impayés et même suivi de trésorerie quand l’outil se connecte au compte bancaire de l’entreprise. Bref, les outils de facturation automatiques nous paraissent très utiles à toute entreprise, même à une auto-entreprise. Ils permettent de dégager du temps et de suivre correctement ses flux financiers.

Nous avons donc décidé de faire le tri : tester les différents outils de facturation et proposer un compte-rendu avec notre avis. Ce travail devrait vous aider à choisir le logiciel adapté à vos attentes et à votre modèle d’entreprise.

Christelle est dirigeante d’une société de conseil et elle est totalement indépendante du blog du dirigeant. Elle a accepté de réaliser les différents tests de logiciels de facturation en se basant sur sa propre expérience d’entrepreneur. Elle a déjà réalisé une vingtaine de tests. Voici son avis sur le logiciel myAE.

Résumé :  notre avis sur myAE

Le logiciel MyAE propose :

• Catégorie : logiciel de facturation pour auto-entrepreneur
• Toute activité -> commerçant, artisan, prestataire de service, profession libérale
• Logiciel en Saas, c’est-à-dire disponible 100 % en ligne (via une connexion Web)

Points forts :

• 100 % gratuit
• Intuitif
• Fonctionnalités performantes
• Possibilité d’intégrer le paiement en ligne avec PayPal

Points faibles :

• Il faut souscrire l’offre Premium pour enlever la mention « myAE » des documents commerciaux
• Design un peu passé

Tarifs et fonctionnalités myAE

myAE propose un outil gratuit d’édition automatique de factures et devis. L’utilisation est illimitée. A ce jour, il s’agit du seul logiciel de facturation qui propose un tel service illimité entièrement gratuitement. Les outils concurrents qui proposent une formule gratuite limitent toujours le volume de documents commerciaux éditables.

La formule gratuite propose les fonctionnalités suivantes :

• Facture et devis avec catalogue produits/services et base de données clients
• Possibilité de paiement en ligne via PayPal
• Possibilité d’envoi direct des documents et des relances de paiement avec un email personnalisé
• Tableau de bord de suivi du chiffre d’affaires
• Tableau de bord de suivi des factures
• Gestion des relances
• Pas de support technique
• La mention « édité par myAE » apparaît sur les documents commerciaux

La formule Starter est à 3.90 € TTC / mois. Elle propose en complément :

• Un calcul automatique du chiffre d’affaires à déclarer
• Des simulations fiscales et sociales
• Des alertes à chaque échéance déclarative
• L’historique des déclarations
• Un support technique

La formule Premium est à 8.90 € TTC / mois. Elle propose en complément :

• Pas de mention « myAE » sur les documents commerciaux
• Des rapports détaillés supplémentaires : chiffre d’affaires prévisionnel, niveau de trésorerie (via connexion au compte bancaire), graphique de suivi des charges sociales, performance par produit, compte de résultat simplifié, saisonnalité de l’activité
• Une archive des factures dans un coffre dédié (toute entreprise doit conserver ses factures pendant 10 ans)
• Un calcul automatique du chiffre d’affaires à déclarer et des cotisations sociales et impôts à payer

Éditer des factures avec myAE: notre test

La promesse myAE

• Gratuit et facile

Nature de l’outil

• Logiciel en ligne disponible avec une connexion Internet

En résumé : quel service – Pour qui ?

 myAE est un logiciel de facturation pour micro-entrepreneur / auto-entrepreneur. Il mise sur la gratuité du service de facturation et sur la simplicité d’utilisation pour se démarquer.

 Inscription et prise en main

Très simple. Vous créez un compte par email et vous arrivez immédiatement sur l’interface principal avec les tableaux de bord.

Fonctionnalités myAE

 Le logiciel de facturation

 Le module pour générer une facture ou un devis est intuitif et très facile à utiliser. Vous pouvez créer votre facture en partant de 0 (compléter les produits/services, le prix, les coordonnées du client) ou sélectionner les données que vous avez éventuellement pré-enregistrées dans votre catalogue produits/services et votre catalogue clients/fournisseurs.

Le module est complet : vous pouvez éditer la facture en format PDF, l’envoyer directement par email depuis le logiciel et même propose le paiement en ligne depuis la facture via PayPal.

 La rubrique MyFacture classe les documents par type : facture, avoirs, acomptes.

Catalogues produits/services et catalogue clients

Le catalogue produits/services permet un suivi complet avec la possibilité de renseigner les coordonnées des fournisseurs.

Le catalogue clients/fournisseurs est très bien conçu également avec un espace « commentaires, notes libres » pour consigner vos échanges et commentaires.

Tableaux de bord

Les tableaux de bord dans la version gratuite sont simples : suivi du chiffre d’affaires et des factures sous forme de tableau / graphique.

Les versions payantes mènent à un ensemble de rapports plus détaillés.

Gestion des factures impayées

Vous pouvez annoter vos factures impayées et les classifier selon la durée du retard.

Vous accédez à la liste des factures impayées, classées par retard. En cliquant sur chaque facture,  vous pouvez créer un email de relance qui sera envoyé directement depuis le logiciel.

Les relances sont consignées pour pouvoir suivre vos actions dans le temps.

Support technique et service client

Il n’y a pas de support technique disponible dans la version gratuite que nous avons utilisée pour ce compte-rendu. Nous n’avons pas trouvé de test du logiciel gratuit pour les versions Start et Premium.

Récapitulatif : avis clients

Nous ne trouvons pas d’avis clients myAE en dehors de ceux proposés sur le site officiel. Toutefois, myAE est cité dans quasiment tous les classements et articles évoquant les logiciels de facturation gratuits pour les auto-entrepreneurs. Il dispose d’une bonne notoriété. Il semble largement plébiscité et utilisé par la communauté micro-entrepreneur.

Avis final

Après test du logiciel de facturation en version gratuite, notre avis est que myAE est un outil efficace pour facturer en tant qu’auto-entrepreneur / micro-entrepreneur. Il permet aussi de disposer d’un système central pour :

• conserver ses documents commerciaux
• créer son catalogue produits/services
• centraliser ses données clients
• suivre ses paiements
• suivre son chiffre d’affaires

Le tout sans débourser un centime.

Nous recommandons myAE gratuit à tous les micro-entrepreneurs qui veulent un outil intuitif et facile pour émettre une facture ou un devis en quelques clics et qui veulent des fonctionnalités, certes de base, mais bien conçues : catalogue produits/services, catalogues clients/fournisseurs, suivi des paiements et du chiffre d’affaires, suivi des relances.

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de facturation adapté aux auto-entrepreneurs, n’hésitez pas à aller consulter notre article comparatif des différentes solutions de facturation adaptées aux auto-entrepreneurs !

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