Le DAF à temps partagé

Cet article vise donc à présenter la solution de DAF à temps partagé et sa pertinence comme opportunités de croissance et de sécurisation pour les petites et moyennes structures tout en leur permettant de maîtriser leur budget.

DAF à temps partagé : concept et fonctionnement

Le concept de temps partagé est une réponse aux besoins des entreprises. (Ré)Apparu dans les pays anglosaxons, il se développe en France depuis quelques années et notamment dans le domaine de la direction financière. Il prend source dans la nécessité d’adapter les ressources aux besoins réels des entreprises. Le temps partagé s’inscrit ainsi dans une logique d’efficacité et de flexibilité. Il permet aux dirigeants de petites et moyennes entreprises d’accéder à un niveau d’expertise qui, autrement, serait difficile à attirer ou à retenir en interne compte tenu des enjeux financiers et des volumes de travail fluctuants.

Sur ce modèle, un Directeur Administratif et Financier (DAF) à temps partagé est donc un professionnel, qui offre ses services à plusieurs entreprises simultanément. Il alloue son temps de travail entre elles selon des modalités prédéfinies. Cette approche flexible permet aux entreprises, particulièrement les TPE et PME, de bénéficier de compétences de haut niveau éprouvées dans le cadre d’une expérience significative sans engager un cadre financier à plein temps.

Concrètement, le DAF à temps partagé intervient sur la base d’un contrat :

• définissant les jours (ou demi-journées) durant lesquels il travaillera pour l’entreprise ;
• les missions qui lui seront confiées.

Cette organisation peut être régulière avec des interventions planifiées sur la semaine, le mois ou l’année. Elle peut également être bien plus ponctuelle, s’adaptant aux besoins spécifiques de l’entreprise comme la préparation d’un budget annuel, une opération de financement ou de la mise en place de systèmes de contrôle de gestion.

DAF à temps partagé vs DAF : quelles distinctions ?

Contrairement au recrutement traditionnel, où une entreprise embauche un employé à temps plein pour occuper une fonction spécifique, le modèle du DAF à temps partagé repose sur une logique de partage et d’adaptabilité. Cette distinction fondamentale offre plusieurs avantages et modifie la manière dont les entreprises peuvent accéder à des compétences et une expérience éprouvée.

Dans le cadre du recours au DAF à temps partagé, le premier mot qui s’impose est donc “flexibilité”. Le recrutement traditionnel engage l’entreprise et l’employé dans une relation de longue durée avec un volume de travail et une rémunération fixes. De son côté, le DAF à temps partagé apporte une certaine adaptabilité : les entreprises peuvent ajuster la charge de travail et le niveau d’expertise requis à leurs besoins réels. Ces derniers peuvent tout à fait évoluer sans les contraintes liées à un poste permanent. Une seconde expression à s’imposer dans le cadre du recours à un DAF à temps partagé ? “Coût d’opportunité” ! Engager un DAF à temps plein représente un investissement financier significatif incluant le salaire, les charges sociales, les avantages et les coûts indirects associés à un employé permanent. L’approche à temps partagé transforme ce coût fixe en une dépense variable, plus facilement ajustable et souvent plus en adéquation avec les capacités financières de TPE ou PME.

De plus, le DAF à temps partagé travaillant généralement avec plusieurs entreprises, cela lui permet de continuer à acquérir une vision transversale des meilleures pratiques et des innovations dans le domaine financier. Chaque entreprise partenaire profite ainsi des leçons apprises dans des contextes variés. D’un point de vue pratique, le recrutement d’un DAF à temps plein peut s’avérer difficile pour les petites structures dans un marché compétitif. Les candidats hautement qualifiés recherchent souvent des opportunités dans de grandes entreprises. Le modèle à temps partagé ouvre l’accès à des professionnels très expérimentés, apportant compétences et perspective stratégique. La nature de son activité le pousse également à faire preuve de réactivité et d’adaptation, qualités appréciables dans un environnement incertain, changeant ou rempli de défis. Le DAF à temps partagé, rapidement mobilisable, sera capable de répondre à des besoins spécifiques allant de la gestion d’une crise financière à la préparation à une levée de fonds en passant par l’accompagnement dans une phase de vie. Tout cela sans les délais associés au recrutement d’un nouvel employé.

La différence avec le DAF à temps partiel

Il faut noter qu’il y a une différence entre un DAF à temps partagé et un DAF à temps partiel.

La distinction entre un Directeur Administratif et Financier (DAF) à temps partagé et à temps partiel peut sembler floue en raison de parcours et termes similaires. Cependant, ces deux rôles correspondent à des modèles d’engagement différents.

Un DAF à temps partiel est recruté par une entreprise et titulaire d’un contrat de travail, dévouant son temps exclusivement à celle-ci. En revanche, un DAF à temps partagé offre ses services à plusieurs entreprises simultanément, répartissant son temps de travail entre elles selon des modalités convenues. Cette approche flexible permet aux TPE et PME de bénéficier de compétences de haut niveau sans engager un cadre financier à plein temps.

Tout comme un DAF traditionnel, le DAF à temps partiel assume un rôle crucial dans la gestion d’entreprise. Il supervise la comptabilité, les opérations administratives, le contrôle de gestion et participe à l’élaboration de la stratégie financière et à la gestion des risques. Il adapte simplement ses fonctions aux besoins spécifiques des entreprises de taille plus modeste.

DAF à temps partagé : quand faire appel à lui ?

Vous l’aurez donc deviné et compris : le recours à un Directeur Administratif et Financier (DAF) à temps partagé se révèle particulièrement intéressant pour les TPE et PME dans un certain nombre de situations.

Lorsqu’une entreprise connaît une croissance accélérée par exemple, la gestion financière devient rapidement plus complexe. Un DAF à temps partagé peut ici aider à structurer et à optimiser les flux financiers, à mettre en place des outils de gestion adaptés, et à préparer l’entreprise à cette nouvelle échelle d’activité tout en veillant à la pérennité de sa croissance. A l’inverse, en période de difficultés financières ou lors d’une nécessaire restructuration, un DAF à temps partagé apporte alors une expertise cruciale pour évaluer les options disponibles, élaborer des plans de redressement, négocier avec les créanciers ou les investisseurs et superviser la mise en œuvre des mesures correctives.

Les différentes missions

Certains projets peuvent également être l’occasion de s’appuyer sur un tiers habitué à l’exercice. La préparation à une levée de fonds ou à une opération de cession demande ainsi une expertise financière pointue. Il faut évaluer correctement l’entreprise, préparer les documents nécessaires et conseiller les dirigeants dans les négociations. Le DAF à temps partagé, avec son expérience et sa connaissance des meilleures pratiques, se révèle être un atout dans ces situations. Dans le même esprit, la mise en place de systèmes de contrôle de gestion, l’optimisation des processus financiers ou la sélection et l’implémentation de solutions informatiques dédiées sont des projets complexes nécessitant une expertise spécifique. Le DAF à temps partagé guide alors l’entreprise à travers ces transformations, assurant une meilleure gestion des ressources et une prise de décision éclairée. Si l’on va plus loin et que l’on parle de projets nécessitant une analyse financière approfondie (évaluation d’une nouvelle ligne de produits ou mise en place d’une stratégie d’investissement), le DAF à temps partagé offre une perspective éclairée et un soutien opérationnel adapté.

Enfin, en cas de départ soudain du DAF en poste ou lors d’une période de transition avant le recrutement d’un successeur, un DAF à temps partagé assure la continuité des opérations financières, minimisant ainsi les risques et les perturbations pour l’entreprise. Il devient ici intéressant pour les grandes entreprises disposant d’équipes bien en place car le fait de ne pas intervenir plus de 3 jours par semaine chez un client rend bien souvent le DAF à temps partagé moins cher que le DAF de transition.

En conclusion, vous l’aurez compris que contrairement au recrutement traditionnel, où une entreprise embauche un employé à temps plein pour occuper une fonction spécifique, le modèle du DAF à temps partagé repose sur une logique de partage et d’adaptabilité.