Fiche de paie.net

Il existe un grand nombre de logiciels de paie qui accompagnent les entreprises dans la gestion de la paie. Dans cet article, le Blog du Dirigeant vous éclaire sur Fiche-paie.net, un logiciel de gestion de la paie.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie comme Fiche-paie.net ?

Un logiciel de paie est un outil permettant d’établir la fiche de paie des collaborateurs de l’entreprise de manière automatisée. En fonction de l’entreprise, cet outil a vocation à accompagner le dirigeant dans la gestion de la paie pour éviter que l’entreprise n’ait à recruter une personne en interne pour s’en charger, ou accompagne la personne en charge de la gestion de la paie pour simplifier et accélérer le processus.

Les principales fonctionnalités sont les suivantes :

• Calcul des fiches de paies des salariés 
• Création des fiches de paie à partir du paramétrage de l’outil & des variables mensuelles renseignées
• Édition de la déclaration sociale nominative mensuelle (DSN)
• En fonction des logiciels :  envoi automatique des fiches de paie par email

D’autres fonctionnalités dédiées à la gestion des ressources humaines peuvent s’ajouter, selon le logiciel (les fameuses fonctionnalités SIRH pour Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines) : édition des contrats de travail, suivi des congés, des notes de frais, suivi des compétences et des formation, organigramme …

Quelles sont les fonctionnalités de Fiche-paie.net ?

Le logiciel Fiche-paie.net se positionne comme un outil de la paie :

• 100% digital
• Doté des fonctionnalités de base
• Pour les très petites entreprises
• Pour un petit prix

Les fonctionnalités proposées sont :

• Calcul des salaires et édition des bulletins de paie
• Édition des Déclarations Sociales Nominatives
• Stockage des documents
• Accès personnalisé pour chaque collaborateur
• Envoi automatique des bulletins de paie par email
• Suivi des congés et des absences
• Export comptable
• Reporting statistique
• Prélèvement à la source

Fiche-paie.net ne propose pas de fonctionnalités avancées dédiées à la gestion administrative des ressources humaines (fonctionnalités SIRH) telles que la gestion des notes de frais, la gestion des contrats et des entretiens, le suivi des carrières et des formations en interne (certains logiciels de paie proposent ce type de fonctionnalités avancées, mais les prix seront plus élevés).

On notera toutefois que cet outil s’adresse aux entrepreneurs même novices dans le domaine de la paie, par sa facilité de paramétrage et d’utilisation. De plus, un support en français est disponible pour répondre aux éventuelles questions.

Le service client et le support technique sont disponibles aussi bien par téléphone que par mail aux heures d’ouvertures traditionnelles des bureaux. Fiche-paie.net est également joignable par le biais d’un chat.

Quels sont les tarifs de Fiche-paie.net ?

Le logiciel Fiche-paie.net propose deux types de tarification en fonction des besoins des dirigeants. Fiche-paie.net propose une tarification à l’unité mais également des packs tout compris.

Si le dirigeant opte pour la tarification à l’unité, les tarifs sont :

• Le tarif pour 1 fiche de paie est de 9,50€.
• Le tarif pour 3 fiches de paie est de 26.70 €.
• Le tarif pour 12 fiches de paie est de 94.80 €.
• Le tarif pour 36 fiches de paie est de 178.20€

Ce mode de tarification à la pièce (un coût par fiche de paie) est relativement inédit sur le marché. Il est adapté aux très petites entreprises avec un très petit effectif ou des effectifs en CDD ou apprentissage.

Dans l’hypothèse ou l’entreprise opte pour les fiches de paie à l’unité, cette option comprend :

• Déclaration sociale nominative incluse
• Stockage inclus
• Envoi par email inclus

Dans le cadre des pack illimités, plusieurs offres sont proposées :

• L’offre ECO, pour 3 salariés à 29,85/mois
• L’offre PRO, pour 6 salariés à 49,90€/mois
• L’offre BOSS, pour 12 salariés à 95€/mois
• L’offre VIP pour 149€/mois

Les logiciels de gestion de paie, dont Fiche-paie.net s’adresse en majorité aux free-lances, indépendants ou petites entreprises (TPE, PME), n’ayant pas les moyens que ce soit en terme humain, financier ou même de temps de traiter la paie en interne. Toutefois, et comme évoqué précédemment, ce type d’outil peut également accompagner la personne en charge de la paie pour l’entreprise, pour permettre de gagner du temps et de s’assurer de se conformer aux obligations légales dans ce domaine.

Quels sont les avantages concurrentiels de Fiche-paie.net ?

Une aide en ligne

Les petites aides et notifications qui apparaissent lors de l’édition de sa première fiche de paie sont tout à fait appréciables pour accélérer la prise en main de l’outil.

Paiement à l’unité

Vous pouvez utiliser le logiciel « à la carte », c’est-à-dire payer à l’unité pour chaque document réalisé (lorsque vous avez des salariés qui entrent au compte-goutte et en CDD, par exemple, cette formule peut être plaisante).

Gestion des régimes spéciaux

Fiche-paie.net intègre plus de 1000 conventions collectives, ainsi que les spécificités sociales liées à l’Alsace Moselle, les DOM TOM ou à certains secteurs, comme le BTP par exemple (gestion des régimes spéciaux).

Vous choisissez votre convention collective et votre territoire au moment de la configuration de l’outil : celui-ci adapte ses calculs à vos contraintes réglementaires.

Le service client en France

Enfin, l’entreprise est basée en France, ce qui rassure pour pouvoir prendre contact avec le service client. L’entreprise Fiche-Paie.net propose également une aide en ligne pour les entreprises qui rencontreraient des problèmes à la fois techniques, juridiques, fiscaux et sociaux.

La veille législative et réglementaire

Le domaine de la paie est un domaine très réglementée en France. De nombreuses obligations légales et réglementaires s’appliquent, et les sanctions pour une fiche de paie non conforme sont élevées. Le fait de passer par un logiciel de paie, dont Fiche-paie.net permet aux entreprises de s’exonérer de la veille nécessaire dans ce domaine, et s’assurer de leur conformité constante.

Les déclarations sociales

Fiche-paie.net peut également se charger de vos déclarations sociales aussi bien auprès de l’URSSAF, les mutuelles, les prévoyances, les retraites, mais encore la DPAE.

Quels sont les Avis sur Fiche-paie.net ?

Les avis à propos du logiciel Fiche-paie.net sont globalement positifs.

La note moyenne donnée par les clients sur le site de l’éditeur (avis vérifiés) est de 4.8/5.

Sur les différents sites et forums comparateurs, les clients mettent en avant l’aspect intuitif du logiciel, son excellent rapport qualité-prix et la réactivité du service client, celui-ci étant basé en France.

Fiche-paie.net fait partie des outils digitaux dédiés à la paie les plus populaires actuellement.