Le logiciel de gestion du télétravail Timmi Office

L’éditeur Lucca propose plusieurs logiciels dédiés à la gestion RH. Ils sont indépendants et ils peuvent se connecter entre eux pour former un véritable SIRH.

Résumé du logiciel

Timmi Office by Lucca est une application dédiée à la gestion du télétravail.

• Pour toutes les structures qui sont passées en mode télétravail et qui cherchent une app’ clé en main pour améliorer la planification du travail.

• Meilleure visibilité
• Anticipation et planification
• Suivi des présences

Tarifs et Fonctionnalités

Les prix :

• Tarif de base : 3,10 € par mois et par salarié -> jusqu’à 50 salariés
• Prix dégressif au-delà de 50 salariés, rendant le logiciel économiquement plus avantageux pour les entreprises de taille moyenne à grande.

Les fonctionnalités :

• Application de la charte de télétravail : Configurez l’outil selon votre politique de télétravail, en plafonnant le nombre de jours autorisés.
• Planning partagé : Affiche où sont les équipes (bureau, télétravail, en déplacement) dans Google Calendar, Outlook.
• Demande d’approbation : Les managers approuvent les demandes de télétravail, selon les règles établies par la charte de l’entreprise.
• Gestion de la capacité des sites : Limitez automatiquement la présence en fonction de la capacité de chaque site.
• Intégration au logiciel Timmi Absences : Connexion automatique avec l’app’ de gestion des congés Timmi Absences = remonté automatique des absences dans le planning de Timmy Office
• Système d’approbation flexible : Adaptable à la culture de l’entreprise, avec des notifications groupées ou directes dans Slack et Teams.
• Reporting détaillé : Suivi de l’occupation des bureaux et des taux de télétravail pour une gestion efficace des espaces.
• Déclaration des jours télétravaillés : Un clic suffit pour indiquer le lieu de travail, avec des rappels via Teams ou Slack en cas d’oubli.

Test Gratuit

Oui, avec accès réduit aux fonctionnalités

Modalités de Résiliation

Libre.

Pas de remboursement de la mensualité engagée.

Récupération des données

Csv ou Excel

La gestion du télétravail avec Timmi Office

La promesse

Tenez la distance sur le télétravail.

Les fonctionnalités

Application de la charte de télétravail 

Cette fonction permet aux entreprises de configurer Timmi Office en fonction de leur propre politique de télétravail. Ils peuvent notamment intégrer des limites sur le nombre de jours autorisés pour le télétravail.

Planning partagé

Timmi Office intègre des plannings partagés qui indiquent où se trouvent les membres de l’équipe (au bureau, en télétravail ou en déplacement) et synchronisent ces informations avec Google Calendar et Outlook.

Demande d’approbation 

Les managers ont la possibilité d’approuver les demandes de télétravail en fonction des règles établies par la charte de l’entreprise ? c’est Timmi qui alerte en cas de non-respect de la charte, ce qui évite les vérifications manuelles avant chaque approbation.

Gestion de la capacité des sites 

Ce logiciel permet de limiter la présence des employés sur les différents sites, en fonction de leur capacité, assurant ainsi une gestion efficace de l’espace de travail.

Connexion au logiciel de gestion des congés

Il existe une intégration native avec le module de gestion des congés Timmi de Lucca. Les absences et planifications des ressources sont ainsi intégrées automatiquement dans l’un et l’autre des logiciels.

• Une donnée sur le logiciel A entraîne une modification automatique sur le logiciel B et vice versa.

Système d’approbation flexible 

Adapté à la culture de chaque entreprise, ce système permet une gestion personnalisée des approbations de télétravail, avec la possibilité de notifications groupées ou directement intégrées dans Slack et Teams.

Reporting détaillé

Timmi Office fournit des rapports détaillés sur l’occupation des bureaux et les taux de télétravail. Les rapports offrent une visibilité pour une gestion optimale des espaces de travail, et une vision claire des tendances dans l’entreprise.

Déclaration des jours télétravaillés

Les employés peuvent facilement déclarer leur lieu de travail avec un seul clic, et des rappels automatiques sont envoyés via Teams ou Slack en cas d’oubli.

Chaque fonctionnalité vise à rendre la gestion du télétravail plus fluide et adaptable aux besoins spécifiques des entreprises et de leurs employés.

Le service client

Le service client de Lucca – et de Timmi Office – est apprécié des utilisateurs pour sa rapidité de réponse et sa sympathie.

Le support client est disponible de 9h à 17h les jours ouvrés et le site dispose d’une base documentaire bien remplie.

Les avis des utilisateurs

Sur les différentes plateformes, la note de Lucca est autour de 4,8 / 5 pour l’ensemble de ses outils.

Les utilisateurs apprécient l’ergonomie et l’aspect intuitif de la suite de logiciels Lucca, comprenant Timmi Office.

Plusieurs utilisateurs  expliquent que Timmi Office est clé en main et s’intègre quasi instantanément dans le quotidien des collaborateurs.

Nous trouvons quelques aspects négatifs : certains utilisateurs souhaiteraient un service client Lucca plus rapide et personnalisé via un conseiller identique tout au long de l’abonnement.

Notre avis sur le logiciel Timmi Office by Lucca

On adore ce petit outil clé en main !

Pratique et intuitif, le logiciel Timmi Office est capable de gérer les aspects pratico-pratiques liés au télétravail. Il est un soutien au responsable d’équipe, sur le terrain.  

Nous estimons qu’il est parfait pour une entreprise qui développe le télétravail dans son organisation, qu’elle que soit le nombre de salariés ou son secteur. Cette application peut être utilisée pour toute l’entreprise ou pour gérer un seul service ou une équipe spécifique.

De manière générale, un logiciel clé en main et hyper ciblé – comme Timmi Office – vise plutôt les TPE qui n’ont pas (encore) de SIRH pour gérer les ressources humaines de manière holistique.