Comparateur des logiciels de rapprochement bancaire

Par Laurent Dufour, le 17/09/2019

Le rapprochement bancaire est une tâche essentielle qui peut être fastidieuse et chronophage lorsqu’on ne dispose pas des bons outils. Comment, parmi les nombreuse possibilités, peut-on s’assurer de choisir le bon logiciel de rapprochement bancaire ?

Comparatif de logiciels de rapprochement bancaire

Afin de répondre à cette question, nous avons effectué une analyse des différentes solutions de rapprochement bancaire existantes sur le marché, nous distinguons pour cela deux sortes de logiciels :

  • Les logiciels de gestion d’entreprise avec un module de rapprochement bancaire intégré.
  • Les logiciels dédiés exclusivement au rapprochement bancaire.

Après cette analyse nous avons recensé les meilleurs logiciels, et vous présentons un comparatif avec les fonctionnalités de chacun des logiciels, les avantages, etc., pour vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à votre entreprise et à votre mode de gestion.

L’avis du blog du dirigeant : Privilégiez les logiciels avec un module de rapprochement bancaire intégré pour regrouper toutes vos données dans un seul logiciel. Cela vous permettra de gagner en temps et en efficacité.

CLASSEMENT DES LOGICIELS DE GESTION D’ENTREPRISE AVEC UN MODULE DE RAPPROCHEMENT BANCAIRE INTÉGRÉ

Logiciel N° 1 : Sellsy

Logiciel de gestion d’entreprise complet 100% cloud, Sellsy est un logiciel intuitif, entièrement modulable en fonction des besoins de ses utilisateurs (CRM/ERP, gestion commerciale, support…) et de la taille de leur structure.Collaboratif par nature, Sellsy permet à vos équipes de travailler sur un seul et même outil.  Son module rapprochement bancaire vous permet de garder le contrôle de votre trésorerie.sellsy pour le rapprochement bancaire

Principales fonctionnalités

comparateur logiciel rapprochement bancaire

  • Une seule interface pour tous vos comptes bancaires

Sur le logiciel Sellsy.Vous pouvez désormais synchroniser votre ou vos comptes bancaires Toutes les transactions et votre solde seront visibles depuis votre interface Sellsy. Vous pouvez passer d’un compte à un autre très facilement. Un vrai gain de temps !

  • Une vision claire de votre trésorerie pour être sûr d’être payé

Avec son nouveau module dédié au rapprochement bancaire, le logiciel sellsy propose une vision croisée de votre trésorerie. Vous pouvez consulter la liste des factures notées en « payées » mais qui n’ont pas encore été rapprochées à votre compte bancaire.

  • Un rapprochement facilité grâce à des suggestions rapides

Vos transactions peuvent être rapprochées facilement à vos documents (vente ou achat) dans Sellsy grâce à une suggestion. Cela est également valable pour les comptes de votre plan comptable.

  • Un allié pour votre comptabilité

Le module rapprochement bancaire Sellsy vous permet de générer les écritures comptables de toutes les opérations de votre compte (salaires, impôts, loyer de vos locaux…) Vous pouvez facilement exporter l’ensemble de vos écritures comptables. Un vrai gain de temps et d’efficacité pour votre comptable !

  • Un outil de pilotage

Grâce à une page dédiée à vos rapports statistiques, vous aurez une vision globale de la répartition de vos recettes et dépenses ainsi que sur le solde de vos factures et comptes bancaires.choisir logiciel rapprochement bancaire

Les avantages

  • Implantation en France :

La société Sellsy est une petite structure française dont le support est en France, sa solution est donc plus adaptée à une clientèle française.

  • Une capacité d’adaptation très rapide :

Une startup entièrement tournée vers l’outil avec une capacité d’adaptation et d’évolution plus importante que ses concurrents.

Les limites

Le logiciel Sellsy est plus cher, mais propose des fonctionnalités plus importantes que ses concurrents.

Logiciel N° 2 : Sage Business Cloud : Sage FRP 1000cloud Rapprochement bancaire

Les solutions de gestion Sage couvrent toutes les fonctions qui coexistent au sein de l’entreprise, depuis la comptabilité et la finance jusqu’à la gestion des stocks et des ventes en passant par la paie ou la relation client. Son module de rapprochement bancaire Sage FRP 1000 cloud Rapprochement bancaire, vous permet d’avoir une vision en temps réel et sécurisée de vos flux financiers.choisir logiciel rapprochement bancaire

Principales fonctionnalités

  • Des délais accélérés

Optimisez la réconciliation des écritures comptables et des mouvements bancaires en vous appuyant sur le paramétrage de critères et de modes de rapprochement.

  • Une gestion facilitée

Rationalisez l’intégration des relevés de compte en provenance de vos banques grâce à une interface paramétrable et traitez plus rapidement les rejets.

  • Un suivi précis

Bénéficiez d’outils d’analyse et de traçabilité : chaque lot de mouvements rapprochés est identifié par une référence de pointage attribuée automatiquement.

  • Des données contrôlées

Maîtrisez précisément vos flux bancaires : la bibliothèque d’états standards vous assure un suivi exhaustif des rapprochements et des soldes bancaires et comptables.

  • Rapprochement

Choisissez entre différents types de rapprochement :

    • Automatique : définissez vos critères de rapprochement et les différents paramètres
    • Semi-automatique : définissez les critères correspondant à vos besoins et calculez-le solde initial ou final, identifiez les écritures non pointées, modifiez si besoin le rapprochement avant validation
    • Manuel : profitez de modules de rapprochement qui vous aideront à réaliser vous-même vos rapprochements bancaires
  • Une gestion automatisée

Optez pour des processus plus productifs : l’automatisation des traitements et la richesse des critères de rapprochement vous permettent de rapprocher de façon automatisée jusqu’à 85 % de vos mouvements.

Avantages

Les solutions proposées par la société SAGE sont adaptées, ou peuvent s’adapter, à toutes les entreprises, quel que soit leur métier ou leur taille, des petites et moyennes entreprises aux filiales de grands groupes.

Point Fiable

Une structure à dimension internationale, sa solution n’est donc pas adaptée complètement à une clientèle française.

Logiciel N°3 Quickbooks :

Quickbooks est un logiciel de gestion financière en ligne à destination des petites entreprises conçues pour simplifier leur comptabilité. Son module de rapprochement bancaire vous permet d’avoir une vision en temps réel et sécurisée de vos flux financiers.

CLASSEMENT DES LOGICIELS QUI FONT QUE DU RAPPROCHEMENT BANCAIRE

Logiciel N° 1 : EPISOFT

Vérifier la concordance entre les comptes bancaires dans la comptabilité de l’entreprise et les relevés de comptes des banques, afin de justifier des écarts de soldes, est l’objectif que LINKKI permet d’atteindre simplement et efficacement.choisir logiciel rapprochement bancaire

Principales fonctionnalités

  • Règles de rapprochement automatiques avec priorités
  • Critères de rapprochement intelligents
  • Création automatique de flux d’ajustement
  • Statistiques de rapprochement
  • États de rapprochement rétroactifs
  • Interfaces généralisées avec Excel
  • Multi formats, multi langues, multi-utilisateurs, multi devises
  • Envoi automatique par e-mail des éditions et des alertes de la piste d’audit

Point fort

  • Rétroactivité :
  • Facilité d’interface
  • Flexibilité
  • Simplicité et performance

Coût

sur demande

Logiciel N° 2 : CALIXYS  – XREC

La solution XREC vous permet d’automatiser le rapprochement de vos comptes bancaires avec vos données comptables. Vous obtenez un état fiable de vos comptes en un minimum de temps. Vous certifiez vos états de rapprochement et facilitez les audits. Avec la solution de rapprochement bancaire XREC vous identifiez rapidement les écarts et détectez les erreurs. Vous gardez en permanence un contrôle fiable et continu sur vos comptes et garantissez la traçabilité de vos flux.choisir logiciel rapprochement bancaire

Principales fonctionnalités

  • Import automatique de tous vos fichiers quel que soit le format
  • Règles de matching sur vos opérations 100% configurables
  • Rapprochement des comptes automatique
  • Exports paramétrables sur tous vos comptes
  • Gestion simplifiée des écarts et des erreurs

Point fort

  • Logiciel adapté à vos besoins, quels que soit votre taille et votre secteur d’activité
  • Une flexibilité inégalée et des fonctionnalités adaptés

Bénéficiez de nombreuses fonctionnalités vous permettant de gérer et de contrôler vos données de façon optimum : saisie, modification, rapprochement auto et manuel, affectation automatique des écarts, certification par étapes clés, attachement de fichiers, exports paramétrables, gestion de soldes, report, …

  • Une organisation intelligente de vos données

Répartissez vos données par secteurs, activités et comptes. Facilitez l’organisation et la consultation de vos données grâce à un référentiel interne riche, des vues et des filtres paramétrables. Concevez rapidement vos espaces de travail dédiés selon vos besoins

  • Import quelle que soit la source

Avec la solution XREC, vous disposez d’un module d’intégration d’une puissance inégalée vous permettant d’intégrer, de traduire et d’enrichir toutes les informations de vos fichiers et cela, quelle qu’en soit le format source. (TXT, XLS, XML, CFONB, SWIFT, …)

  • Algorithmes de lettrage et de rapprochement inégalés

Créez vos propres règles et réalisez vos lettrages de manière très précise sans limite de critères. XREC recherche automatiquement pour vous les combinaisons complexes sur les montants agrégés pour vous permettre un lettrage à plus 98%. Des fonctionnalités manuelles vous permettre de lettrer les opérations restantes.

  • Industrialisation de vos processus

Economisez du temps en industrialisant vos processus de contrôle et de rapprochement. Concevez des règles et des traitements pouvant être réutilisés facilement. Dupliquez des environnements complets pré paramétrés pour de nouveaux besoins.

  • Automatisation complète des traitements

La solution dispose d’un ordonnanceur interne vous permettant de concevoir vos propres cycles de rapprochement et d’automatiser vos traitements. Déterminez les horaires de démarrage et recevez des alertes et des informations par mail sur le bon déroulement

Coût

Sur demande :

Logiciel N° 3 : EXABanque

Le module de rapprochement comptable d’Exabanque automatise le lettrage de vos écritures bancaires (paiements et encaissements SEPA : SCT et SDD) afin de fiabiliser vos travaux comptables.

Principales fonctionnalités

  • Interface automatisée avec le module de communication bancaire
  • Règles de rapprochement (N à N) pré-paramétrées
  • Logiciel adapté à vos besoins quels que soit votre taille et votre secteur d’activité
  • Application disponible en ligne 24h/24h, 7j/7J

Point fort

  • Utilisateurs opérationnels rapidement grâce à une ergonomie simple et intuitive
  • Autonomie complète de paramétrage
  • Gestion de vos flux financiers indépendante de vos banques

Coût

Sur demande

Logiciel N° 4  : DATALOG Finance – CASHMATCHING

Logiciel de rapprochement bancaire, CashMatching est doté d’un moteur capable d’automatiser le rapprochement de toutes les écritures susceptibles de l’être (écritures comptables, bancaires…). L’application maximise le taux de rapprochement automatique et garantit une productivité et un gain de temps optimal.choisir logiciel rapprochement bancaire

Principales fonctionnalités

  • Automatisation personnalisée du rapprochement (manuels/ semi-automatiques /automatiques)
  • Module intégré :
  • Application sur mesure : mode SaaS ou Licence

Point fort

  • diminuer le nombre d’écritures à rapprocher manuellement
  • diminuer les risques d’erreur de rapprochement
  • gérer d’importantes volumétries avec une grande rapidité
  • bénéficier de fonctions avancées d’aides au rapprochement manuel
  • gérer intelligemment les ajustements automatiques des écarts
  • bénéficier d’un système totalement sécurisé accessible depuis un navigateur Web
  • générer des états de rapprochement totalement personnalisés

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