Test du logiciel Cegid Facture

Résumé : notre avis sur Cegid Facture

Pour qui

Les TPE et petites PME qui veulent un outil simple pour automatiser la facturation, sans chercher de fonctionnalités supplémentaires.

Tarifs et fonctionnalités

15,95 € HT mensuels pour les fonctionnalités suivantes :

• Logiciel de facturation en ligne – accès en Saas
• Automatisation devis-factures
• Option paiement en ligne
• Module de suivi des paiements
• Tableaux de bord
• Service d’avance sur facture inclus (encaissement sous 48 h)

Résiliation

Résiliation libre – pas de remboursement de la période mensuelle engagée.

Test

30 jours de test gratuit.

Les points forts selon nous

• Un logiciel réduit à ses plus simples fonctionnalités, adapté à ceux qui cherchent la simplicité.
• L’avance de trésorerie intégrée : 1re fois que l’on voit ce service intégré à un logiciel de facturation.
• Le prix est compétitif (15.95 € HT / mois)

La facturation avec Cegid Facture

La promesse

Gagner du temps en gérant simplement la facturation.

Quel service – pour qui ?

Les petites entreprises (toute activité) qui cherchent un logiciel pour facturer.

Vous pouvez faire évoluer votre logiciel avec des fonctionnalités complémentaires de gestion d’entreprise.

Les fonctionnalités

Logiciel devis-facture

Cegid Facture propose les caractéristiques habituelles attendues sur un logiciel de facturation.

• Vous créez vos catalogues produits / votre fichier client / vous transformez vos devis en factures en un clic, etc.
• Le logiciel centralise et classe tous les documents commerciaux

Option paiement en ligne

Bonne nouvelle : vous pouvez ajouter un lien de paiement en ligne dans vos factures dématérialisées. En cliquant sur la facture, le client peut ainsi payer directement par CB.

Module de suivi facile des paiements

Le module de suivi des paiements est visuel pour vous permettre de détecter en un coup d’œil les factures en retard.

Avance de facture et trésorerie

Cegid propose le paiement en avance de vos factures, pour vous permettre de booster votre trésorerie.

L’avance se fait d’un simple clic depuis le logiciel. Elle intervient dans les 48 h.

Quelques prérequis :

• fonctionne uniquement en BtoB
• le client reçoit une notification pour confirmer la facture à Cegid
• le versement est effectué seulement après confirmation
• le coût est de 3,95 % de la facture HT

En cas de défaut de paiement, Cegid garantit 70 % du montant de la facture.

Centralisation et stockage des documents commerciaux

Les documents commerciaux que vous créez dans Cegid Facture sont classés et centralisés. Vous les retrouvez facilement selon le filtre de recherche de votre choix (par période, par client, factures payées, impayées …).

Tableau de bord

Le module tableau de bord vous donne accès aux principaux indicateurs de suivi liés à la facturation.

Modules complémentaires

Vous pouvez faire évoluer votre logiciel en souscrivant à tout moment des modules complémentaires :

• module d’édition de bons de livraison – 26,50 € HT / mois
• + module de gestion des stocks – 42,50 € HT / mois

Support technique et service client

Le service d’aide est disponible par messagerie instantanée ou au téléphone au 01 75 85 05 60. La disponibilité se fait aux jours et heures ouvrés.

Cegid précise qu’un accompagnement personnalisé est inclus dans ses offres tarifaires.

Récapitulatif : avis clients

Sur un forum, nous apprenons qu’un utilisateur a reçu une formation téléphonique d’1h30 pour le paramétrage et la prise en main du logiciel de facturation.

Sur d’autres sites de notation, les avis concernant Cegid Facture sont positifs. Les utilisateurs apprécient :

• la facilité d’utilisation de l’outil
• la possibilité d’obtenir des avances de paiement : option inédite sur le marché du logiciel de facturation.

Attention : de nombreux utilisateurs ont fustigé certains logiciels de Cegid, mais il ne s’agit pas de celui dédié à la facturation. Les problèmes concernent des logiciels Cegid pour la gestion de PME avec des fonctionnalités plus complexes (outil de gestion des paiements internationaux, etc.).

Avis final

De notre avis, Cegid Facture coche toutes les cases d’un logiciel de facturation de qualité pour les TPE et les indépendants.

• Il est disponible en ligne.
• Il inclut l’option de paiement en ligne par CB.
• Les tableaux de bord et le suivi des paiements sont visuels.
• Le tarif est unique, sans engagement : une totale transparence.
• Le tarif est compétitif à 15 € par mois.
• L’éditeur est made in France.

De plus, on apprécie la possibilité de faire de l’affacturage (avance de paiement de facture) d’un simple clic, sans perdre de temps en demande et paperasses. Cette option est idéale pour les petites entreprises en croissance qui ont besoin de mobiliser de la trésorerie pour investir.