Le logiciel de facturation FreeAgent : test et avis
FreeAgent est un logiciel de facturation très apprécié des entrepreneurs anglo-saxons.
La carte d’identité FreeAgent
- Nom : FreeAgent
- Logiciel lancé en 2007
- Localisation siège social : One Edinburgh Quay – 133 Fountainbridge – Édimbourg – EH3 9QG
- Numéro immatriculation : SC316774
- Tel & email : info@freeagent.com
Les logiciels pour gérer la facturation de votre entreprise
Résumé : notre avis sur FreeAgent
FreeAgent est un logiciel de facturation qui rencontre un grand succès dans les pays anglo-saxons.
Plusieurs particularités sont à soulever :
- Le logiciel est édité en Ecosse
- Il s’adapte à la France -> paramétrage de critères français ok : affichage des dates, TVA taux 20 %, devise euros, langue française, etc.)
- Pour autant, le site n’est pas traduit en français et vous devrez compter sur Google qui traduit automatiquement les pages Web pour avoir une version écrite en français.
Généralement, nous ne promouvons pas de logiciel étranger sans sa version française, mais cet outil est vraiment pratique à prix attractif. Le prix pour avoir accès à toutes les fonctionnalités est de 20 dollars par mois.
Il s’agit d’un outil de facturation, mais aussi de gestion 360 °C, c’est pourquoi il est intéressant selon nous.
Tarifs et fonctionnalités
Les fonctionnalités :
- Disponible avec application Smartphone
- Facturation multidevise
- Possibilité d’ajouter le paiement en ligne pour vos clients
- Connexion compte bancaire avec catégorisation automatique des flux
- Pré-comptabilité automatique et accès expert-comptable (grand livre, balance, journaux…)
- Module gestion de projet
- Module création et suivi des notes de frais
Les tarifs :
20 dollars par mois -> offre à 10 dollars par mois pendant les 6 premiers mois.
Test du logiciel gratuit pendant 30 jours.
Résiliation :
Libre à la fin de la période mensuelle engagée (paiement en début de mois).
Récupération des données :
CSV ou Excel
Gérer son entreprise avec FreeAgent
La promesse
Traduit en Français : « Une bonne affaire pour votre petite entreprise ».
Quel service – pour qui ?
- Concerne les petites structures de 1 à 3 personnes (entreprise individuelle, société unipersonnelle, très petite société).
- Qui travaillent « en mode projet » et cherchent (aussi) un outil pour suivre leurs projets : temps dédié, budget, rentabilité, suivi des documents par projet ;
- Qui cherchent un logiciel complet de gestion d’entreprise.
Les fonctionnalités FreeAgent
Dashboard
Le menu principal fournit une vue d’ensemble sur les données de gestion et de trésorerie en cours.
Logiciel de facturation
FreeAgent est avant tout un logiciel de facturation permettant d’éditer des factures et devis en ligne en quelques clics.
Le paramétrage est très simple et rapide, y compris pour une entreprise française. Vous remplissez votre taux de TVA (20 %), vous cochez la devise « euros » et spécifiez que vous voulez des documents commerciaux dans leur version européenne (affichage des dates, etc.).
Vous pouvez configurer des factures récurrentes qui s’envoient automatiquement à chaque fin de période.
Paiement en ligne
Il est possible de proposer le paiement en ligne sur vos factures dématérialisées, via PayPal, Stripe ou GoCardless. Il y a sûrement une commission à verser pour transaction effectuée en ligne, mais nous n’avons pas trouvé l’information.
Synchronisation bancaire
Cette option connecte le logiciel FreeAgent à votre compte bancaire :
- Vous accédez à vos flux depuis le logiciel
- Le logiciel catégorise chaque flux automatiquement
- Vérifiez que la catégorisation est juste. Si vous corrigez une catégorisation, FreeAgent évolue et en tient compte dans les prochains flux.
Saisie des écritures comptables – Pré-comptabilité
Grâce à la connexion au compte bancaire, FreeAgent saisit toutes les écritures comptables automatiquement. Le logiciel réalise ainsi les tableaux comptables en temps réel (balance, grand livre, journaux).
À la fin de la période, il vous suffit d’exporter les tableaux et écritures pour transfert à l’expert-comptable. Celui-ci n’aura qu’à finaliser le travail comptable (rapprochement bancaire, comptes annuels).
Envoi des justificatifs et notes de frais
FreeAgent offre un module de gestion automatique des notes de frais.
Vous prenez en photo Smartphone votre factures ou facturette et vous la téléchargez dans l’application.
FreeAgent traite le document comptablement. Il classe également la dépense dans la bonne catégorie. Vous suivez ainsi vos notes de frais par type de dépense.
Envoi des factures fournisseurs et suivi des dépenses
Dans le même esprit, vous pouvez télécharger les factures fournisseurs dans le module de FreeAgent dédié aux dépenses. Vous obtenez ainsi un tableau de suivi des coûts par fournisseur ou par type de dépense. Vous pouvez planifier des dépenses à venir dans le tableau pour anticiper vos coûts.
Module gestion de projet
Le module gestion de projet est idéal si vous travaillez en mode projet.
Vous créez un projet pour :
- Suivi des budgets
- Suivi du temps
- Suivi des différentes interventions et intervenants au projet
- Accès à tous les documents et documents commerciaux relatifs au projet
- Le module calcule la rentabilité du projet
Tableaux de bord
Évidemment, FreeAgent ne manque pas de proposer des rapports de suivi de gestion dans chaque module, avec des angles de vue propres à chaque module.
Support technique et service client
Des assistants comptables sont disponibles par chat ou téléphone, mais ils sont basés au Royaux-Unis. Vous devrez parler anglais et nous ne sommes pas sûrs qu’ils pourront répondre à des questions comptables ou fiscales françaises.
Une assistance technique est également disponible par email ou téléphone, en Écosse.
Récapitulatif : avis clients
Une solution complète, polyvalente et conviviale. Permet de rationaliser le processus de gestion financière.
Les critiques concernent plutôt des bugs en cas de facturation dans des devises différentes, pour des transactions dans plusieurs pays.
Avis final
FreeAgent est largement plébiscité dans les pays anglo-saxons. Nous ne pouvions pas passer à côté du test de cet outil.
Notre avis est que le logiciel est effectivement complet, intuitif et hyper efficace pour gérer une petite entreprise. Un seul et même outil vous permet de facturer, détecter vos impayés, suivre vos dépenses, gérer vos notes de frais et celles de vos salariés, suivre le détail de vos projets, saisir vos écritures comptables, suivre de nombreux tableaux de bord.
Le prix de 20 dollars est très attractif. Il l’est d’autant plus au regard de l’attractivité du produit.
Nous recommandons ce produit si vous êtes à l’aise en anglais et que vous cherchez un outil de gestion complet pour votre petite entreprise (1 associé à 3 ou 4 personnes en tout selon nous).
Au regard des critiques concernant la paie ou encore la facturation en plusieurs devises différentes, nous vous recommandons d’éviter le logiciel pour l’utilisation de ces fonctionnalités.
FreeAgent doit rester à usage de pilotage quotidien : accès aux tableaux de bord, suivi détaillé des projets, dépenses, factures, etc.
