le logiciel de facturation HubFlo : test et avis
Le logiciel HubFlo pour la gestion d’une petite entreprise est un véritable tout-en-un : module facturation, module gestion de projet et gestion du temps, suivi de trésorerie via connexion au compte bancaire.
On apprécie : la signature électronique intégrée aux devis + la connexion à sa messagerie pour classement des emails directement dans l’outil, par projet ou contact.
La carte d’identité Hubflo
- Nom : HUBFLO SAS
- Capital social : 3000 €
- Création en 2022
- Fondateur : Hakim ZERHOUNI est président et Fabien AKUNDA est directeur général
- Localisation siège social : 49, rue DE PONTHIEU, 75008 Paris
- Coordonnées : 0760571773 – contact@hubflo.com
Tarifs & fonctionnalités
| Tarifs annuels/mois | Utilisateurs internes | Clients max | |
| Starter | 67$/mois | 1 | 50 |
| Business | 142$/mois | 3 + 49$/mois pour chaque user sup | 300 |
| Unlimited | 262$/mois | 4 + 56$/mois pour chaque user sup | Illimités |
Il existe également un tarif “Enterprise” sur devis.
Hubflo : d’un logiciel de facturation à une plateforme de portail client
Hubflo a considérablement évolué depuis ses débuts. L’outil, initialement présenté comme un logiciel de facturation tout-en-un, s’est transformé en une plateforme de portail client (client portal software) destinée aux agences, consultants, cabinets d’avocats, cabinets comptables et entreprises de services.
Le positionnement est désormais clairement orienté vers la gestion de la relation client en mode collaboratif : chaque client dispose d’un espace dédié à votre image pour centraliser documents, messages, tâches, signatures et formulaires.
Gérer son entreprise avec le logiciel Hubflo
La promesse Hubfo
Plus besoin de jongler entre plusieurs outils à prendre en main.
Objectif : gagner du temps sur toutes les tâches du quotidien.
Quel service – pour qui ?
Les micro-entrepreneurs et les petites entreprises.
Les fonctionnalités
Module facturation et devis
Le logiciel Hubflo embarque un logiciel de facturation dans sa solution.
Ce module permet en outre de créer des devis sous forme d’email avec proposition commerciale visuelle et personnalisée : votre logo, un texte d’accroche, les différents éléments du devis + un bouton pour télécharger le devis en format pdf + un bouton intégré au mail pour accepter et signer le devis via la signature électronique (intégrée à Hubflo).
Un devis signé génère automatiquement la création de la facture adéquate.
Hubflo et la facturation électronique obligatoire : conforme ?
Hubflo n’est pas une plateforme agréée (PA) certifiée par l’État français, et son site ne mentionne aucune conformité à la réforme de facturation électronique obligatoire en France.
Or, dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en capacité de recevoir leurs factures via une plateforme agréée — et dès le 1er septembre 2027, elles devront également en émettre au format structuré (Factur-X).
Gestion des contacts et emails
Vous créez une base de données avec classification par type de contact :
- Prospect
- Client
- Partenaire
- Prestataire
Vous accédez à une fiche pour chaque contact.
Pratique : chaque fiche donne accès à tous les documents ayant trait au contact, ainsi qu’à tous les échanges d’emails grâce à la synchronisation de Hubflo à votre compte de messagerie.
Vous avez donc un historique complet accessible en un clic pour optimiser vos interactions.
Gestion de projet
Les contacts créés dans Hubflo dont aussi reliés à des projets.
Vous accédez ainsi à un répertoire de projets avec une fiche par projet reprenant toutes les informations du projet : tâches et agenda, contacts concernés, documents commerciaux affiliés… Vous programmez des tâches.
Vous visualisez votre projet par pipe et faites avancer les tâches au fur et à mesure dans la pipe.
Gestion du temps
Un module gestion du temps vous permet de suivre de manière détaillée le temps dédié à chaque projet ou tâche : ce module vous aider à décider de vos montants de factures ou de sur-factures. Vous pourrez aussi calculer votre rentabilité en détail avec ce module.
Module planning
Le logiciel Hubflo dispose d’un agenda, mais votre agenda digital propre peut se synchroniser avec l’agenda de Hubflo pour intégrer vos rendez-vous depuis votre agenda habituel.
Module finance
Vous pouvez connecter votre compte bancaire au logiciel Hubflo pour suivre les flux bancaires depuis l’outil directement. Vous pourrez alors catégoriser vos dépenses au fil de l’eau.
Avec cette catégorisation, Hubflo vous fournit des tableaux de bord de suivi de gestion : suivi de trésorerie, suivi des indicateurs clés, suivi des charges.
Vous disposez également d’un module de dépense pour intégrer vos factures d’achat : conserver les justificatifs + obtenir un suivi de vos dépenses que vous pouvez filtrer : par période, par projet, par prestataire.
Support technique et service client
Un service d’assistance est disponible (email et téléphone), mais vous avez également de nombreux tuto’ vidéo rendus accessibles au fur et à mesure de l’utilisation du logiciel.
Récapitulatif : avis clients
Le logiciel Hubflo a une note de 4.5/5 sur Google, mais avec seulement 10 avis. La société est encore jeune avec peu de capital social : attendons de voir !
Avis final
Le choix de votre outil de facturation ne doit rien au hasard : c’est le moteur de votre trésorerie. Pour être sûr de faire le bon investissement, consultez notre comparatif des solutions de facturation.
De notre avis, si tout fonctionne comme annoncé, le logiciel Hubflo est hyper efficace ! Vous avez là un tout-en-un pratico-pratique et facile d’utilisation pour optimiser votre temps au quotidien.
On aime beaucoup :
- Le design moderne et intuitif
- la signature électronique intégrée
- la connexion au compte bancaire
- le suivi des projets : création de tâches, suivi par pipe
- la synchronisation email pour rallier ses échanges aux fiches contact et projet : fonctionnalité ultime pour optimiser sa charge de travail
On apprécie aussi … le prix ! Avec un tarif simple et attractif, tout le monde s’y retrouve.
FAQ sur HubFlo
C’est la fonctionnalité centrale de Hubflo. Un portail client est un espace en ligne sécurisé, à votre image (logo, couleurs), que vous créez pour chacun de vos clients. Il centralise : les documents partagés (devis, factures, contrats, livrables), les messages et échanges entre vous et votre client, les tâches et jalons du projet en cours, les formulaires d’onboarding et de collecte d’informationsn, les signatures électroniques
L’objectif est d’éliminer les échanges par email dispersés et les dossiers partagés désorganisés. Votre client accède à tout depuis un seul endroit, sans avoir besoin d’installer quoi que ce soit.
Partiellement. Hubflo intègre des fonctionnalités CRM de base : gestion des contacts (prospects, clients, partenaires, prestataires), pipeline de suivi des opportunités, historique des échanges et synchronisation email.
En revanche, comme le notent certains utilisateurs, les capacités de pipeline et de reporting restent basiques comparées à des CRM dédiés comme HubSpot ou Salesforce. Hubflo est plus adapté à la gestion de la relation client en cours de mission qu’à la prospection commerciale à grande échelle.
Ce module permet de suivre le temps passé sur chaque projet ou tâche. Combiné au module de gestion de projet (vue par pipeline), il donne une vision complète de chaque mission : avancement, budget, temps, rentabilité.
Hubflo est conçu pour les entreprises qui vendent du service. Il est particulièrement adapté aux agences digitales et marketing, cabinets de conseil, consultants indépendants, cabinets d’avocats et d’experts-comptables, architectes et professionnels libéraux, photographes, créatifs et freelances
ou encore artisans et professionnels du bâtiment travaillant en mode projet
