Avis

le logiciel de facturation HubFlo : test et avis

Logiciel facturation
Introduction

Le logiciel HubFlo pour la gestion d’une petite entreprise est un véritable tout-en-un : module facturation, module gestion de projet et gestion du temps, suivi de trésorerie via connexion au compte bancaire.
On apprécie : la signature électronique intégrée aux devis + la connexion à sa messagerie pour classement des emails directement dans l’outil, par projet ou contact.

 

 

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La carte d’identité Hubflo

  • Nom : HUBFLO SAS
  • Capital social : 3000 €
  • Création en 2022
  • Fondateur : Hakim ZERHOUNI est président et Fabien AKUNDA est directeur général
  • Localisation siège social : 49, rue DE PONTHIEU, 75008 Paris
  • Coordonnées : 0760571773 – contact@hubflo.com

Avis clients
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28 avis

Tarifs & fonctionnalités

Un tarif simple :

  • 24 € HT / mois
  • ou 20 € HT / mois pour un engagement annuel
  • Test gratuit 15 jours

Ce tarif unique donne ainsi accès à toutes les fonctionnalités :

  • Logiciel de facturation
  • Tableaux de bord de suivi de gestion
  • Module de gestion des tâches
  • Agenda et suivi facile de ses contacts
  • La signature électronique pour signer les devis

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Gérer son entreprise avec le logiciel Hubflo

La promesse Hubfo

Plus besoin de jongler entre plusieurs outils à prendre en main.

Objectif : gagner du temps sur toutes les tâches du quotidien.

Quel service – pour qui ?

Les micro-entrepreneurs et les petites entreprises.

Les fonctionnalités

Notre avis sur le logiciel de facturation Hubflo sur le blog du dirigeant

Module facturation et devis

Le logiciel Hubflo embarque un logiciel de facturation dans sa solution.

Ce module permet en outre de créer des devis sous forme d’email avec proposition commerciale visuelle et personnalisée : votre logo, un texte d’accroche, les différents éléments du devis + un bouton pour télécharger le devis en format pdf + un bouton intégré au mail pour accepter et signer le devis via la signature électronique (intégrée à Hubflo).

Un devis signé génère automatiquement la création de la facture adéquate.

La création d'un devis avec HubFlo sur le blog du dirigeant

Gestion des contacts et emails

Vous créez une base de données avec classification par type de contact :

  • Prospect
  • Client
  • Partenaire
  • Prestataire

Vous accédez à une fiche pour chaque contact.

Pratique : chaque fiche donne accès à tous les documents ayant trait au contact, ainsi qu’à tous les échanges d’emails grâce à la synchronisation de Hubflo à votre compte de messagerie.

Vous avez donc un historique complet accessible en un clic pour optimiser vos interactions.

Vous pouvez basculer un contact d’une catégorie à l’autre en un clic (de prospect à client, par exemple).

Gestion de projet

Les contacts créés dans Hubflo dont aussi reliés à des projets.

Vous accédez ainsi à un répertoire de projets avec une fiche par projet reprenant toutes les informations du projet : tâches et agenda, contacts concernés, documents commerciaux affiliés… Vous programmez des tâches.

Vous visualisez votre projet par pipe et faites avancer les tâches au fur et à mesure dans la pipe.

Vision des projets par pipeavec HubFlo sur le blog du dirigeant

Gestion du temps

Un module gestion du temps vous permet de suivre de manière détaillée le temps dédié à chaque projet ou tâche : ce module vous aider à décider de vos montants de factures ou de sur-factures. Vous pourrez aussi calculer votre rentabilité en détail avec ce module.

Module planning

Le logiciel Hubflo dispose d’un agenda, mais votre agenda digital propre peut se synchroniser avec l’agenda de Hubflo pour intégrer vos rendez-vous depuis votre agenda habituel.

Vous pouvez ouvrir votre agenda à vos contacts et mettre en place un système de prise de rendez-vous automatique sur des jours et des tranches horaires prédéfinis –> à envoyer à vos prospects.

Module finance

Vous pouvez connecter votre compte bancaire au logiciel Hubflo pour suivre les flux bancaires depuis l’outil directement. Vous pourrez alors catégoriser vos dépenses au fil de l’eau.

Avec cette catégorisation, Hubflo vous fournit des tableaux de bord de suivi de gestion : suivi de trésorerie, suivi des indicateurs clés, suivi des charges.

Vous disposez également d’un module de dépense pour intégrer vos factures d’achat : conserver les justificatifs + obtenir un suivi de vos dépenses que vous pouvez filtrer : par période, par projet, par prestataire.

Vous pouvez catégoriser les dépenses par projet ou contact pour que la charge intègre automatiquement les autres modules (la fiche projet ou les fiches de contact dédiées).

Support technique et service client

Un service d’assistance est disponible (email et téléphone), mais vous avez également de nombreux tuto’ vidéo rendus accessibles au fur et à mesure de l’utilisation du logiciel.

Récapitulatif : avis clients

Le logiciel Hubflo a une note de 4.5/5 sur Google, mais avec seulement 10 avis. La société est encore jeune avec peu de capital social : attendons de voir !

Avis final

De notre avis, si tout fonctionne comme annoncé, le logiciel Hubflo est hyper efficace !  Vous avez là un tout-en-un pratico-pratique et facile d’utilisation pour optimiser votre temps au quotidien.

On aime beaucoup :

  • Le design moderne et intuitif
  • la signature électronique intégrée
  • la connexion au compte bancaire
  • le suivi des projets : création de tâches, suivi par pipe
  • la synchronisation email pour rallier ses échanges aux fiches contact et projet : fonctionnalité ultime pour optimiser sa charge de travail

On apprécie aussi … le prix ! Avec un tarif simple et attractif, tout le monde s’y retrouve.

Vote: 5.0/5. Total de 1 vote.
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Sommaire
  • La carte d’identité Hubflo
  • Tarifs & fonctionnalités
  • Gérer son entreprise avec le logiciel Hubflo
  • Récapitulatif : avis clients
  • Avis final