Le contrat de professionnalisation secrétaire juridique : mode d'emploi

Le contrat de professionnalisation de secrétaire juridique permet l’acquisition de compétences à la fois pratiques et théoriques. En effet, il s’inscrit dans le cadre d’une formation ou le bénéficiaire a également vocation à travailler directement sur le terrain.

Le métier de secrétaire juridique

Le métier de secrétaire juridique peut s’exercer chez tous les professionnels du droit. Ainsi il intervient au sein des cabinets : cabinet d’expertise comptable, cabinet d’avocat, office notarial, huissier mais également au sein des services juridiques d’entreprise ou de banques.

Ainsi, ce métier est en première position dans l’accueil des clients et leur orientation.

Le secret professionnel est primordial au sein de ce secteur, le secrétaire doit donc savoir faire preuve de discrétion.

Les missions

Une grande diversité d’activité peut s’effectuer en tant que secrétaire juridique tel que :

• La rédaction et la saisie des courriers ;
• L’utilisation de tableur ainsi que le traitement des textes ;
• La capacité d’ordonner les éléments constitutifs d’un dossier ;
• Être en mesure de constituer un dossier en fonction de sa nature (contentieuse ou non contentieuse) ;
• Pouvoir collecter les pièces inhérentes aux besoins de la procédure ;
• Contrôler les pièces et réaliser le classement et l’archivage des dossiers ;
• Constituer un dossier de plaidoirie ;
• Établir un état de frais ;
• Renseigner un bordereau d’instructions CARPA ;
• Assurer le suivi du calendrier procédural des affaires d’un cabinet ;
• La capacité d’organiser l’agenda d’un cabinet ;
• Assurer les formalités liées à l’intervention des professionnels du droit;
• Choisir un acte ou un formulaire et le renseigner dans le cadre d’une procédure contentieuse.

Tout cela devant évidemment se faire dans le respect des procédures et des délais instaurés par la loi.

Il est donc important de maîtriser à la fois des éléments bureautiques, mais également les spécificités juridiques du secteur dans lequel le secrétariat s’inscrit (droit des sociétés, droit de la famille, droit des affaires, droit immobilier…).

Les compétences à acquérir en réalisant un contrat de professionnalisation de secrétariat juridique étant principalement les suivantes :

• La maîtrise de la bureautique ;
• Des connaissances des bases du secrétariat ;
• Savoir classer des pièces ;
• Adopter une méthodologie interne ;
• Avoir une bonne maîtrise temporelle et de la rigueur ;
• Maîtrise de la vitesse de frappe et connaissance des termes juridiques ;
• Notions de petite comptabilité ainsi que les règles de comptabilité dédiées à la profession ;
• Réseau interne à la profession des avocats ;
• Connaissances juridiques de base.

Le contrat de professionnalisation de secrétariat juridique

Le contrat de professionnalisation est une forme de contrat de travail signé entre un employeur et un salarié. Avec ce contrat, le salarié suit une formation parallèlement à son travail au sein de l’entreprise. Le but est double : l’acquisition d’un diplôme reconnu par l’État ou par le secteur dans lequel il s’inscrit et l’acquisition de compétences professionnelles acquis à la suite du tutorat mis en place au sein de l’entreprise.

Vous pouvez retrouver la liste des formations professionnelles reconnues par l’État au sein du répertoire national des certifications professionnelles, sur le site France Compétences.

Ainsi, ce type de formation se rapproche du métier d’assistant juridique en ce que le bénéficiaire doit également acquérir des compétences afin d’assister juridiquement ses supérieurs hiérarchiques (avocats, huissier, notaire). Il doit donc avoir des connaissances de base afin de parvenir à réaliser cette mission.

L’organisation d’un contrat de professionnalisation de secrétariat juridique

Le contrat de professionnalisation de secrétaire juridique est un contrat de travail conclu parallèlement à une formation continue.

Il permet l’obtention d’une qualification professionnelle reconnue par l’État ou au moins par le secteur concerné.

Ce contrat se conclut généralement pour une durée de 12 à 24 mois selon la durée de la formation et les besoins de l’entreprise.

Il est possible de recourir à ce type de contrat à divers niveaux de formation : bac +2, +3, +4 ou encore bac +5
De plus, la rémunération dépend de l’âge du salarié et du niveau de la formation suivie.

À l’issue de ce contrat, l’employeur est dispensé du versement de la prime de précarité.

Le temps de travail

Le salarié est soumis aux mêmes règles de temps de travail que les autres salariés en CDD ou en CDI.

Toutefois, son temps est divisé entre le suivi de sa formation et sa présence effective au sein du cabinet.

Ainsi, des aménagements du temps de travail sont possibles, il est envisageable de conclure un contrat de professionnalisation de secrétaire juridique à temps partiel si cela ne nuit pas à l’obtention du diplôme et à la validation des compétences.

De plus, la formation peut représenter entre 15 et 26 % du contrat de professionnalisation de secrétaire juridique.