Test du logiciel de facturation Flexina

Retrouvez dans cet article notre test du logiciel de facturation Flexina.

Pourquoi donner notre avis

Le blog du dirigeant a décidé de tester les outils de facturation en ligne et de donner son avis afin d’aider les entrepreneurs à choisir un logiciel :

• qui leur convient
• qui leur apporte réellement de la valeur.

Ce n’est pas si simple de choisir un logiciel de facturation actuellement, car l’offre est en forte augmentation. Les entrepreneurs ont le choix ! Tous les logiciels de facturation ne proposent pas tous les mêmes fonctionnalités. Chaque logiciel va apporter sa valeur ajoutée spécifique. En bref, tous les logiciels ne seront pas adaptés à toutes les entreprises, selon leur besoin, leur secteur d’activité, leur mode de fonctionnement et leur volume d’affaires.

Nos tests et avis sur les logiciels de facturation servent à cela : classer les différents outils de facturation disponibles actuellement, vous aider à faire un choix.

Nous avons confié cette mission de test et avis à une partenaire indépendante du blog du dirigeant. Voici son test et avis sur le logiciel de facturation en ligne Flexina.

Résumé : notre avis sur Flexina

Flexina fait partie de l’écosystème startup Wallon ! Outil en ligne 100 % Cloud, intuitif et pragmatique, il permet aux TPE et entreprises individuelles de simplifier la facturation, le suivi des paiements et le suivi des clients.

• Outil en ligne
• Facturation en ligne
• Suivi de clientèle
• Outil axé entrepreneurs individuels

Points forts

• Simple à lancer et simple à utiliser
• Tarif simple

Points faibles

• Pas de fonctionnalités pour les commerçants et les artisans (pas de calcul de soldes de gestion, pas de suivi de stock, pas de connexion aux données d’un e-commerce)
• Quelques termes techniques nécessitant un bagage minimum (par exemple : solder la facture permet d’opérer la bascule de « non payé » à « payé » dans le cadre du suivi des paiements)

Tarifs et fonctionnalités

Tarifs :

• 20 € / mois
• Prépaiement pour 3, 6 ou 12 mois

Fonctionnalités :

• Facturation
• Suivi des clients
• Catalogue fournisseurs
• Catalogue produits
• Répertoire prospects
• Module export à l’expert-comptable

 Récupération des données

• Excel ou CSV

Gérer ses factures avec Flexina

La promesse Flexina

Flexina joue sur le tableau de la simplification :

• simplifier l’édition et le suivi des factures
• Offrir une vue classée et simplifiée de ses données

Quel service – pour qui

Par ses fonctionnalités de base, Flexina vise les petites entreprises et entrepreneurs individuels :

• professions libérales
• prestataires de services
• métiers du Web (graphiste, rédacteurs, consultant SEO, Webmarketing…)

Flexina ne propose pas de module spécial pour les commerçants et les artisans : pas de calcul de marge, pas de suivi des stocks, pas de connexion au e-commerce.

Module facturation

Le module facturation est intuitif et facile. Vous éditez tous vos documents commerciaux : devis, facture, avoirs en quelques clics.

Le Dashboard facturation est appréciable. Il montre les différents documents commerciaux passés et en cours avec une signalétique si payé ou non payé. En un regard, vous voyez quelles sont les factures en souffrance. En un clic, vous basculez vos factures de rouge (impayé) à vert (payé).

Module fournisseurs et produits

Comme tous les outils de facturation, Flexina est relié à un catalogue produits et un répertoire fournisseurs facile à agrémenter. Ces modules sont reliés à la facturation pour automatiser un maximum d’informations. De plus, ces modules permettent de consigner toutes vos informations en un même outil.

Vous pouvez importer vos fichiers Excel.

Module clients

1. Le Dashboard client montre tous les clients avec leur chiffre d’affaires et toujours cette signalétique pour voir les impayés en un coup d’œil.
2. En entrant dans une fiche client, vous accédez à toutes les informations individuelles du client + ses documents commerciaux + une fiche statistique complète avec les tableaux de bord de ses consommations et chiffre d’affaires.
3. Une partie « notes libres » vous permet de consigner les historiques d’échanges et toutes les remarques.

Export comptable

Un module export vous permet de transférer vos données à votre expert-comptable.

Récapitulatif : avis clients

Flexina fait partie de la Wallon Tech’ ! La startup a une note Google de 4.8 / 5. Elle compte 4 avis seulement. Ils sont tous positifs : logiciel de facturation en ligne agréable, bien pensé, intuitif…

Avis final du test du logiciel de facturation Flexina

De notre avis, Flexina est effectivement très bien pensé et idéal pour les petites entreprises, en solo ou à deux : auto-entrepreneur, entrepreneur individuel, société unipersonnelle ou société.

Nous apprécions les Dahsboard avec les signalétiques pour un suivi facilité des paiements.

Nous apprécions les fiches clients hyper complètes avec les statistiques de vente et la rubrique « note libre » pour historier ses échanges.

Il manque cependant quelques fonctionnalités pour les commerçants et les artisans, comme le calcul des marges et ratios de gestion, le suivi du stock ou encore une connexion à son site e-commerce.