La lettre de démission d'un CDI avec préavis : notre modèle

Vous souhaitez démissionner de votre poste en CDI mais vous ne savez pas comment faire ? Retrouvez les caractéristiques propres du CDI, la procédure en cas de démission et surtout un modèle de lettre de démission d’un CDI avec une période de préavis !

La rédaction d’une lettre de démission est-elle obligatoire ?

Bien que la loi n’exige pas spécifiquement de forme pour la notification de démission d’un CDI, il est conseillé de rédiger une lettre de démission pour documenter clairement l’intention de quitter l’emploi.

Cette lettre peut être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge, pratiques qui assurent une preuve de la réception par l’employeur.

Comment rédiger une lettre de démission ?

Pour rédiger une lettre de démission conforme, voici les étapes essentielles à suivre :

1. Entête de la lettre : inclure vos nom complet, adresse personnelle, le nom de l’entreprise, et la date d’envoi de la lettre.
2. Corps de la lettre :
   • Mentionner votre poste actuel et la date de votre arrivée dans l’entreprise.
   • Exprimer clairement votre décision de démissionner, en évitant toute ambiguïté.
   • Indiquer la durée du préavis que vous respecterez, si applicable, ainsi que votre date de départ souhaitée.
3. Conclusion et signature :
   • Remercier l’employeur pour les opportunités reçues.
   • Signer la lettre pour officialiser votre démission.

Ce format assure une communication claire de votre intention de quitter l’entreprise, respectant ainsi les normes professionnelles et facilitant une transition en douceur.

Quand et où envoyer la lettre de démission d’un CDI ?

Lors de la démission d’un contrat à durée indéterminée (CDI), vous pouvez envoyer votre lettre de démission à tout moment, conformément à votre décision de quitter l’entreprise. Il n’y a pas de règle spécifique concernant le timing ou la méthode d’envoi de cette lettre.

Vous avez deux options pour l’envoi de votre lettre de démission :

1. En main propre : cela permet une remise directe à votre employeur ou au responsable des ressources humaines et assure que la notification est reçue immédiatement.
2. Par courrier : vous pouvez également choisir de l’envoyer au service des ressources humaines ou directement à l’employeur.

Le délai de préavis, pendant lequel vous êtes tenu de continuer à travailler avant de quitter définitivement l’entreprise, commence à partir de la date de notification de votre démission à l’employeur. Il est également conseillé de discuter directement avec votre employeur de votre décision de démissionner pour maintenir une communication ouverte et professionnelle.

Le préavis de la lettre de démission d’un CDI est-il obligatoire ?

Le préavis dans une lettre de démission d’un CDI correspond au délai entre la lettre de démission et la date de fin de contrat de travail du salarié. C’est donc un avertissement préalable imposé par la loi. Elle exige de fixer dans un délai et des conditions déterminées la démission d’un salarié.

Toutefois, la lettre de démission d’un CDI n’est pas systématiquement soumise à un préavis. De ce fait, en cas de report, de suspension ou de dispense, les règles de préavis varient.

La dispense de préavis

La dispense de préavis dans une lettre de démission d’un CDI est effective sans conditions lorsque la démission intervient pendant la grossesse ou pour élever un enfant ; ou à la fin d’un congé pour création d’entreprise.

De plus, le salarié peut ne pas effectuer de préavis de sa propre initiative ou à la demande de l’employeur.

Lorsque l’initiative vient du salarié, une demande de dispense est à faire à l’employeur, par écrit ou à l’oral. Si l’employeur accepte, le contrat de travail prend fin à la date convenue et ne donne pas droit à une indemnité compensatrice de préavis. En revanche, en cas de refus, le salarié doit effectuer la période de préavis.

Lorsque l’initiative vient de l’employeur, le salarié conserve le statut d’un salarié qui effectue un préavis. Cela signifie qu’il conserve les avantages qu’il aurait perçu jusqu’à la fin du préavis initialement prévu. Le salarié reçoit donc l’indemnité compensatrice de préavis.

Le report ou la suspension du préavis pour une lettre de démission de CDI

Plusieurs situations peuvent donner lieu à un report ou à une suspension de préavis :

• Le salarié et l’employeur s’accordent sur le report ou la suspension ;
• En cas de prise de congés payés dont la date a été fixée avant la notification de la rupture ;
• Lorsqu‘un accident du travail ou une maladie professionnelle donnent lieu à un arrêt de travail survenant en cours de préavis ;
• Par application des dispositions conventionnelles issues de la convention collective, d’un accord collectif ou encore d’un accord de branche.

L’absence pour recherche d’emploi

Un salarié peut s’absenter pendant la durée du préavis pour rechercher un emploi. Cette absence ne résulte pas de disposition légale.

Il est possible de s’absenter par application de dispositions conventionnelles stipulées dans la convention collective applicable, un accord collectif ou encore en raison d’un usage dans la localité ou la profession.

La démission d’un CDI

L’un des cas de rupture d’un CDI peut être à l’initiative du salarié. C’est le cas lorsque l’on parle de démission ! Le salarié peut quitter l’entreprise à tout moment. Cette décision ne nécessite pas de justificatif.

Cela permet donc au salarié de rompre son contrat de travail et ce, même si le contrat de travail est suspendu.

Toutefois, des règles sont à suivre et notamment lorsque le CDI doit respecter une période de préavis pour quitter ses fonctions au sein de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un CDI ?

La particularité du contrat de travail à durée indéterminée(CDI) est le fait qu’aucune date de fin de contrat ne soit déterminé. Ainsi, la rupture d’un CDI peut résulter d’une décision unilatérale :

• Soit de l’employeur : licenciement pour motif personnel ou pour motif économique, la mise à la retraite ;
• A l’initiative du salarié : la démission ou le départ à la retraite) ;
• Ou encore pour une cause extérieure aux parties: en présence d’un cas de force majeure.

C’est un contrat de travail qui peut faire l’objet d’aménagement du temps de travail. Il peut donc être à temps partiel ou à temps complet.

Ce type de contrat ne nécessite pas la présence d’un écrit, il peut être conclu verbalement.