Entrepreneur : les outils pour gagner en efficacité

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Internet met à disposition des entrepreneurs des nouveaux outils qui permettent de s’organiser et gagner du temps et de l’efficacité. Il est toutefois parfois un peu difficile de s’y repérer et d’identifier les plus efficace, en voici quelques-uns.

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Entrepreneur : les outils pour gagner en efficacité

Pour gérer son projet et optimiser le travail en équipe

Wimi est un « Cloud » dédié à la gestion de projet. Insérez-y tous les documents qui composent votre projet. Chaque collaborateur concerné peut y avoir accès, de n’importe où dans le monde, évidemment, et reçoit une alerte lorsque l’un d’eux a effectué des modifications. Vous pourrez ensuite synchroniser le projet sur votre ordinateur.

Pratique pour un entrepreneur qui travaille en équipe… Loin de son équipe !

Pour équilibrer la vie professionnelle et la vie personnelle

RescueTime est un petit logiciel qui fonctionne en arrière-plan de votre ordinateur. D’abord, il enregistre le temps que vous passez sur les sites web et les logiciels. Il fournit ensuite un rapport détaillé de vos activités dans la journée. Il vous alerte lorsque vous dépassez les limites de temps que vous vous imposez sur certains sites (Facebook et Twitter, par exemple ?). Il peut même bloquer le site en question si vous dépassez votre chronomètre.

RescueTime vous espionne et vous punit ! Les grands moyens sont nécessaires pour les accrocs aux réseaux sociaux ou à la sérendipité sur internet…

RescueTime n’existe pas encore en version francophone. Quel dommage ! Nous vous conseillons de suivre l’évolution de l’outil et de vous jeter dessus lorsqu’il sera disponible en français… Ou de vous mettre à l’anglais pour l’utiliser dès maintenant !
Un entrepreneur qui gagne du temps est un entrepreneur qui sait anticiper la durée de ses tâches quotidiennes et ne pas dépasser le temps imparti pour chacune d’entre elles.

Pour optimiser sa veille sectorielle

Ami entrepreneur, vous avez peut-être déjà entendu parler de la curation de contenu. Les outils de curation permettent à ses utilisateurs de trier les nombreux articles disponibles sur le web, autour d’une thématique, puis de publier ceux qui leur paraissent les plus pertinents dans un « web journal ».

La curation de contenu a le vent en poupe ! Il existe de nombreux journaux sur de nombreuses thématiques et secteurs d’activité. Pourquoi ne pas vous abonner à l’un d’eux pour suivre rapidement le meilleur de l’actu dans votre domaine ?

Optimisez votre veille sectorielle, gagnez du temps, laissez aux autres le soin de trier les meilleures infos !

Pour optimiser son planning

ClicRDV est pratique. Quoi de plus pertinent qu’un agenda partagé, pour vous et votre équipe, mais aussi un agenda disponible sur le web pour vos clients ? Exit les prises de rendez-vous téléphoniques et les horaires d’ouverture de votre ligne. Exit les appels intempestifs ou encore le risque de perdre un client qui s’aventurerait à vous contacter en dehors de vos tranches horaires.

ClicRDV propose en outre les petits plus qui font du bien, comme une messagerie spécifique dédiée au rappel des rendez-vous et un accès direct des pages jaunes vers votre planning de rendez-vous.

Pensez-y ! Un entrepreneur qui gagne du temps est un entrepreneur qui optimise la gestion de son planning.

Être au four et au moulin ne signifie pas forcément s’emmêler les pinceaux. Sachez vous organiser, sachez gagner du temps. La gestion de projet, la gestion de ses rendez-vous, la veille sectorielle et la répartition de ses tâches quotidiennes sont des aspects de l’entrepreneuriat sur lesquels vous pourrez toujours vous améliorer. Pour cela, profitez des nouvelles technologies !

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2 Commentaires

  1. Entrepreneur : les outils pour gagner en efficacité

    Bonjour et merci pour cet article qui s’avère très utile ! Il existe bien d’autres outils pour faciliter le travail des entrepreneurs (Trello, Scoop It!, etc.) mais ceux que vous citez sont très intéressants.

    Réponse
    • Entrepreneur : les outils pour gagner en efficacité

      Bonjour,

      Merci pour votre commentaire. Vous avez raison, je ne peux malheureusement pas tous les citer, ni tous les connaitre. Je suis ouvert à toute suggestion pour pouvoir faire profiter les dirigeants et les créateurs d’entreprise des bonnes idées qui peuvent les aider dans la réalisation de leur projet.

      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

      Réponse

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