Comment organiser un défilé de mode ? Les étapes à suivre

Organiser un défilé de mode suppose de suivre plusieurs étapes pour écarter les risques d’erreurs qui pourraient ternir l’image de votre boutique.                     

Définir l’objectif

L’organisation d’un défilé commence par déterminer l’objectif du défilé. Plusieurs raisons peuvent vous pousser à organiser un défilé de mode :

• Présenter une collection ;
• Affirmez une vision, un style ;
• Se démarquer des concurrents ;
• Créer une image de marque ;
• Générer des ventes ;
• Organiser un événements caritatifs…

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Définir un thème et un budget

Le thème

Vous devez trouver un thème général pour votre défilé. Ce thème doit créer une ambiance qui reflète votre collection, vos créations et votre marque. Ce dernier doit être fort mais surtout identifiable.

Le budget

Il s’agit de prévoir un budget global, une enveloppe pour mener à bien l’organisation du défilé. Ainsi, vous devez prévoir un budget pour :

• Trouver le lieu ;
• Embaucher les mannequins et tout le personnel nécessaire ;
• Créer une scénographie originale

Trouver le lieu du défilé

L’idée est de trouver un lieu d’exception assez spacieux pour installer le catwalk et le matériel nécessaire. Vous devez aussi prévoir un espace pour les back stages pour les mannequins puissent se changer. Vous pouvez opter pour un lieu en extérieur ou en intérieur. Cependant, dans les deux cas, une certaine réglementation doit être respectée.

Organiser un défilé de mode en extérieur

Tout cortège, défilé, rassemblement et manifestation sur la voie publique fait l’objet d’une déclaration préalable. Cette déclaration doit être faite dans les trois à quinze jours avant le défilé de mode. L’autorité compétente peut être le propriétaire du lieu, la mairie de ville…

Par ailleurs, si vous souhaitez organiser le défilé sur la voie publique à Paris, la déclaration doit être effectuée au moins deux mois avant la date de la manifestation.

Organiser un défilé en intérieur

L’organisation d’un défilé de mode en intérieur suppose la privatisation d’un lieu. Cela peut être une salle, ou d’un hôtel. Dans ce cas, vous devez prévoir le budget inhérent à la location d’un lieu. En général, le propriétaire des lieux demande que vous ayez une assurance responsabilité pour l’événement.

L’avantage de louer un lieu est que vous pouvez proposer un événement d’exception à vos invités en prévoyant un diner ou une soirée dansante.

Faites une liste d’invité

Même si vous prévoyez un évènement public, envoyez des invitations privées. Vous pouvez inviter :

• Vos clients ;
• Vos fournisseurs ;
• Des journalistes ;
• Des bloggeurs, influenceurs et aussi des personnalités…

Préparez votre défilé

La préparation d’un défilé de mode nécessite un réseau important composé de mannequins, chorégraphes, coiffeurs, maquilleurs… Ce réseau se créée notamment en participant à des évènements de mode extérieurs.

Les mannequins

Un défilé de mode exige de trouver des mannequins plus ou moins expérimenté afin de mettre en valeur vos créations. Des agences de mannequinat peuvent vous aider à trouver les perles rares. Prévoyez aussi d’embaucher des coiffeurs, des maquilleurs et accessoiristes afin de compléter vos tenues.

Préparez le spectacle : chorégraphie, scénographie

Le défilé de mode est avant tout un spectacle. Ainsi, la scénographie et la chorégraphie est essentielle pour travailler la mise en scène. Misez donc sur des metteurs en scène et chorégraphes pour préparer votre défilé. Cela suppose aussi d’embaucher un DJ, des musiciens ou plus simplement de diffuser de la musique à l’aide d’enceinte. Cependant, si vous décider de diffuser de la musique vous devez obtenir une autorisation de la SACEM et dans certains cas de payer des droits de diffusion. Le montant des droits de diffusion varie selon la nature de l’événement organisé.