Test du logiciel de gestion Freebe

En résumé

Freebe est une solution de gestion en ligne (Saas) qui vous permettra de gérer efficacement vos processus de facturation et de comptabilité. Ce logiciel simple et efficace se destine exclusivement aux micro-entreprises. En vous permettant de structurer votre gestion, cet outil vous aidera à améliorer votre trésorerie.

1) Description

Freebe est un logiciel de gestion français qui est apparu en 2018. Cet outil n’accepte aujourd’hui que le statut de micro-entrepreneur. En terme de fonctionnalités, Freebe vous propose des modules de gestion de la facturation, de la comptabilité et de vos déclarations URSSAF.

Cette solution permettra aux entrepreneurs et freelances de faire leur propre comptabilité, d’optimiser leurs processus de gestion et d’avoir un meilleur suivi client. Cela contribuera non seulement à réduire le BFR et à améliorer la trésorerie de l’entreprise, mais aussi à réduire le temps consacré aux tâches de gestion.

2) Tarifs

Freebe propose une offre unique à :

• 7€/mois pour un abonnement annuel
• 9€/mois pour un abonnement trimestriel
• 11€/mois pour un abonnement mensuel

3) Inscription et prise en main

• Les supports disponibles

Freebe est disponible sur ordinateur partout où vous êtes, tant que vous disposez d’une connexion internet. Nous déplorons cependant l’absence d’application mobile,et que le logiciel ne soit pas utilisable depuis un smartphone. Vous ne pourrez donc vous connectez que depuis votre ordinateur.

• Une prise en main simple et intuitive

Lors de l’inscription, il vous sera simplement demandé de renseigner quelques informations :

• La raison sociale ou le SIREN de votre entreprise ;
• Votre adresse email professionnelle ;
• Votre fréquence de paiement de l’impôt ;
• Si vous êtes soumis à l’impôt libératoire sur le revenu ;
• Vos préférences pour la création des documents commerciaux.

Lors de votre première connexion, il n’y a pas de démo proposée afin de prendre en main le logiciel. Cependant, cela ne pose pas de problème tant il est simple et intuitif. De plus, vous pouvez vous inscrire pour une démo du logiciel directement depuis le site web de Freebe.

L’interface est colorée, innovante mais surtout très intuitive. Un Dashboard vous est présenté sur la page d’accueil avec les informations les plus importantes.

Vous devrez alors paramétrer votre logiciel. Vous pourrez notamment :

• Configurer vos données client (en les créant manuellement pour les particuliers, ou en les recherchant dans la base de données pour les professionnelles ) ;
• Connecter vos comptes bancaires ;
• Configurer vos prestations ;
• …

Il est très important de consacrer du temps à la bonne configuration de votre logiciel. Plus elle sera réalisée correctement, plus le logiciel vous permettra de gagner du temps. Avec Freebe, cette étape est assez intuitive mais peut s’avérer assez longue si vous avez une base de données client importante.

4) Fonctionnalités de Freebe

• La facturation

Dans son module facturation, Freebe vous permettra de créer différents documents commerciaux :

• Devis ;
• Factures ;
• Avoirs.

Avant d’établir vos premiers documents commerciaux, il est important d’avoir configuré  votre base de données client et vos prestations. De cette manière, la création de ces documents sera plus rapide.

Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :

• Cliquez sur le bouton “Documents” puis sélectionnez “devis” ;
• Cliquez sur “Devis +”
• Choisissez un contact existant ou créez-en un nouveau ;
• Choisissez une prestation ou créez-en une nouvelle ;
• Complétez le devis avec les informations souhaitées ;
• Créez le document puis choisissez ce que vous voulez en faire.

En utilisant Freebe, il faudra compter moins d’une minute pour réaliser un devis simple et jusqu’à trois minutes pour un devis complexe.

Exemple de devis :

Le modèle de devis proposé par Freebe est très sobre. Malheureusement, il n’est pas possible de le personnaliser en intégrant un logo ou des couleurs spécifiques.

Une fois le devis enregistré, vous pourrez :

• Le convertir en facture ;
• Le dématérialisé ;
• L’envoyer par email à votre client
• Relancer votre client.

Votre client n’aura plus qu’à ouvrir et à télécharger sa facture.

Vous ne pourrez cependant pas mettre en place des relances automatiques, vous devrez le faire manuellement à partir du devis déjà créé.

• La comptabilité 

Bien que la comptabilité des micro-entreprises soit déjà simplifiée, elle vous impose de tenir au minimum un livre des recettes et un livre des achats. Freebe vous propose d’automatiser ces démarches de gestion pour gagner du temps.

De plus, le logiciel vous fait passer dans le bon régime de TVA en fonction de votre chiffre d’affaires et calcule automatiquement le montant dû.

Vous pourrez ainsi réaliser votre propre comptabilité plus efficacement.

• Timetracking 

Freebe propose également un module de gestion du temps directement intégré à l’interface. Vous pourrez notamment :

• Créer des créneaux à l’avance
• Lancer un timer
• Importer des données depuis Toggl (logiciel de Timetracking gratuit)

Ces fonctionnalités seront utiles aux entrepreneurs et freelances facturant à l’heure ou au jour. En revanche, le timetracking devra être déclenché manuellement dans Freebe ou alors vous pouvez utilisez un outil comme Toggl et importer les données dans le logiciel.

• Déclarations URSSAF

Freebe calcule automatiquement le montant des charges dues à l’URSSAF en se basant sur votre chiffre d’affaires et votre régime de TVA.

5) Support technique et service client Freebe

Le service client Freebe est joignable par téléphone ou par formulaire de contact disponible directement au sein du logiciel.

Si vous avez besoin d’aide, de nombreuses ressources en ligne sont disponibles:

• Une démo de l’outil avec un membre de l’équipe Freebe ;
• Un blog avec de nombreux articles ;
• Une page Facebook, Twitter et LinkedIn;
• …

6) Recommandations

Le logiciel Freebe propose des fonctionnalités intéressantes et complètes pour les micro-entreprises. Il vous aidera à réaliser votre propre comptabilité et à optimiser vos processus de gestion.

Sa facilité d’utilisation permettra de l’intégrer très facilement dans votre workflow et son tarif est très attractif. Cependant, il est dommage de ne pas pouvoir personnaliser ses documents commerciaux.

Un système de Timetracking automatique aurait également été souhaitable pour les freelances facturant à l’heure ou à la journée. Si ces fonctionnalités sont importantes pour votre entreprise, des solutions plus adaptées comme Macompta.fr existent.