Introduction

Le cahier des charges est un document à destination des concepteurs ou de ceux qui réaliseront le projet dont il est question. Il pose un cadre d’ordonnancement des tâches.

Retrouvez dans notre article la méthodologie pour réaliser au mieux votre cahier des charges.

Comment réaliser un cahier des charges ?

En se plongeant dans le cahier des charges, le concepteur du projet doit savoir ce qu’il doit développer, pourquoi et pour qui, les contraintes à respecter et son propre rôle à jouer. Réaliser un cahier des charges ne doit pas être pris à la légère.

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À quoi sert un cahier des charges ?

En création d’entreprise, le cahier des charges est primordial pour développer chaque aspect du projet, comme la création du site internet, la validation de ses besoins auprès des fournisseurs et sous-traitants et même pour la rédaction des statuts juridiques et du pacte d’associés …

Réaliser un cahier des charges : les informations clés

ÉTAPE 1

La première étape consiste à formuler le besoin.

Pourquoi faites-vous un cahier des charges ? Pour quel projet ? Pour quelle cible ? Pour quel besoin ?

Prenons l’exemple du cahier des charges concernant la création du site. Le document vise le concepteur web. Nous pourrions évoquer le besoin de créer un web média permettant au créateur d’entreprise (la cible) de découvrir toutes les actualités le concernant, mais aussi d’accéder à des conseils techniques.

ÉTAPE 2

Il s’agit ensuite de détailler le projet de manière plus précise ; d’en énumérer toutes ses finalités et surtout, ses aspects techniques.

Concernant notre exemple de web média, nous pourrions évoquer la mise en ligne quotidienne d’articles d’actualité, de fiches pédagogiques. Sans oublier de préciser la volonté de publier quotidiennement des annonces sur les différents réseaux sociaux.

Ces précisions permettent au concepteur de savoir quelles actions il devra mener dans la réalisation du site, afin qu’il puisse évoluer de manière optimale.

ÉTAPE 3

Ensuite, il s’agit de lister les différentes contraintes liées au projet. Elles peuvent être d’ordre :

  • réglementaire (dans le cas de la conception d’un produit nécessitant le respect de normes)
  • budgétaire
  • du respect du planning (le projet doit être finalisé à une date précise)
  • technique (concernant la conception d’un jouet pour enfant, par exemple, la contrainte peut être de ne pas utiliser de petites pièces)
  • environnemental (n’utiliser que des matériaux recyclables, par exemple)
  • géographique (la fabrication en série doit être exclusivement made in France, par exemple)
Concernant notre exemple de création de site, les contraintes concernent par exemple son ergonomie. Les dernières actualités doivent apparaître en page d’accueil, mais le lecteur doit également apercevoir en un clin d’œil l’intégralité des thématiques abordées. On pourrait exiger que l’internaute trouve l’information qu’il souhaite en 2 clics maximum, par exemple.

Réaliser un cahier des charges : à quoi ça ressemble ?

Au final, votre cahier des charges prendra la forme que vous souhaitez lui donner !

Il n’y a pas de minimum ou de maximum de contenu à présenter, le tout étant d’être le plus pertinent et précis possible. Il ne faudrait pas que votre concepteur découvre une nouvelle contrainte après avoir planché sur le projet

À l’inverse, il ne devra pas non plus se noyer dans un flot d’informations inutiles. À vous de trouver le bon dosage et d’éviter le roman-fleuve. Vous êtes ici pour détailler la technicité d’un projet, finalement.

Ainsi, le Blog du Dirigeant vous propose ce plan (généraliste / à adapter) :

MON ENTREPRISE

  • description de l’entreprise
  • le contexte

DEFINTION DES BESOINS

  • besoin 1
  • besoin 2
  • besoin 3
  • etc.

FONCTIONNALITÉS / ASPECTS TECHNIQUES

  • fonctionnalité 1
  • fonctionnalité 2
  • fonctionnalité 3
  • etc.

CONTRAINTES

  • contrainte 1
  • contrainte 2
  • contrainte 3
  • etc.

PARTICULARITÉS

  • délai (+ ou – date limite)
  • budget (dépassement maximum)

À travers ce plan, le concepteur voit instantanément le cadre du projet et le chemin qu’il devra emprunter pour le réaliser de manière optimisée.

En conclusion, le cahier des charges permet de comprendre l’environnement dans lequel évolue le projet, son objectif avec le détail des fonctionnalités à développer, les actions à mener pour y arriver et les contraintes à respecter.

Notez que certains secteurs industriels utilisent des schémas bien précis et ultra visuels pour détailler le projet, ses fonctionnalités et ses contraintes.

Dans tous les cas, n’oubliez jamais de préciser le budget maximum consacré à votre projet. Le Blog du Dirigeant vous souhaite bonne réflexion !

Pour aller plus loin : 

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Sommaire
  • À quoi sert un cahier des charges ?
  • Réaliser un cahier des charges : les informations clés
  • Réaliser un cahier des charges : à quoi ça ressemble ?
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Commentaires
4 commentaires
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  1. Naoufel Letaief
    12 décembre 2022, 14:52
    Bonjour , je vous demande svp, si je pourrai avoir un modèle de contrat d'apporteur d'affaires dans le domaine de la commercialisation des produits et articles sanitaires Cordialement .
    • Youssef EID
      13 décembre 2022, 15:24
      Bonjour, Pour avoir un contrat en matière d'apporteur d'affaires on vous invite de contacter une plateforme juridique. Elle vous permet d’être en contact avec des juristes spécialisés dans la matière. Cordialement, L'équipe créer son entreprise le Blog du Dirigeant !
  2. MBEMBA KOUHANDA
    17 novembre 2022, 11:49
    Bonjour, compte tenu de l’intérêt porté à ce blog , notamment en ce concerne le métier d'apporteur d'affaires, j'aurais aimé en savoir davantage sur cette activité , d'autant plus que j'ai l'intention de m'y lancer. Ainsi , je souhaiterais si possible d’être orienté vers le ou les professionnels en vue d'échanger merci
    • Youssef EID
      22 novembre 2022, 15:21
      Bonjour, Un apporteur d'affaire est un professionnel dont le rôle est de trouver de nouveaux clients pour une entreprise. Donc votre choix des professionnels dépend dans quel secteur commercial vous êtes. Cordialement, L'équipe créer son entreprise le Blog du Dirigeant !