Comment éviter les pénalités de retard lors d'une absence ?

Par Laurent Dufour, le 30/06/2020

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De nombreuses entreprises ferment pendant quelques semaines durant l’été. Cette décision oblige tout dirigeant d’entreprise ou entrepreneur à prendre quelques précautions, pour éviter de payer d’éventuelles pénalités de retard.

Comment éviter les pénalités de retard lors d'une absence ?

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Répertorier vos échéances fiscales et sociales dues pendant la fermeture estivale de votre entreprise

Voici quelques étapes nécessaires à passer avant de fermer votre entreprise pendant les congés d’été :

  • Prenez contact rapidement avec votre expert-comptable afin de faire le point sur les cotisations sociales qui seront dues pendant le mois de fermeture de l’entreprise ainsi que les dates exactes d’échéances.
    • Si les dates d’échéances tombent pendant la fermeture de vos bureaux, suivez les conseils ci-dessous.
  • Rapprochez vous de vos organismes URSSAF et RSI afin de proposer une solution pour ne pas retarder le paiement de vos cotisations fiscales et sociales, soit :
    • 1) – Le paiement d’un acompte avant la fermeture pour congés de votre Société,
    • 2) – Le paiement du solde, dès votre retour.

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Paiement de l’échéance de TVA pendant la fermeture pour congés de votre société

Pour le paiement de la TVA, si vous en payez, vous pourrez également obtenir de l’Administration fiscale un accord pour :

  • Le versement d’un acompte avant la fermeture de votre entreprise. L’acompte doit être au moins égal à 80% de la somme acquittée le mois précédent ou de la somme réellement due pour éviter des pénalités de retard.
  • Le paiement du solde sur la somme réellement due à votre retour de congés.

Conclusion

Des conseils simples mais sages pour éviter d’alourdir la trésorerie de l’entreprise ou commettre une faute de gestion, pour des congés en toute sérénité tant pour les employés que pour les dirigeants d’entreprise. .

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Laurent Dufour

Fondateur du site Le Blog du Dirigeant. Diplômé d’un master en management (droit, finance, marketing et gestion) et ancien cadre dirigeant, Laurent Dufour conseille et accompagne les créateurs et les dirigeants pour créer, développer et gérer leur entreprise depuis 2010.


  • Expert comptable Longuemart dit :

    Bonjour Madame Praca et merci pour cet article qui tombe à point nommé.
    Il s’agit de conseils simples mais ô combien importants quand on voit le nombre d’entreprises confrontées à des pénalités de retard qui auraient pu facilement être évitées.
    Cordialement,

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    • Brigitte PRACA dit :

      Merci pour votre appui, il faut effectivement aider les entrepreneurs en leur rappelant des échéances importantes. Vous êtes effectivement au cœur de ces problématiques…
      Bien cordialement, Brigitte PRACA

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