Lorsqu’un investisseur décide de soutenir un projet, il fonde son avis sur la qualité du projet et de sa préparation mais aussi sur la capacité du ou des fondateurs à mener à bien le projet. Dans un business plan, la présentation de l’équipe fondatrice est une section importante qui nécessite une attention toute particulière.
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Elle doit d’une part rassurer le lecteur mais surtout montrer en quoi le ou les porteurs de projets sont les personnes les mieux adaptés. Et ce de manière claire et naturelle.
Pour atteindre cet objectif, la présentation de l’équipe doit répondre à quelques règles simples, mais déterminantes. Voici ce qu’il y a à savoir pour réussir la présentation de l’équipe dans un business plan.
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La présentation de l’équipe dans un business plan, de quoi parle-t-on ?
De façon concrète, cette section du business plan peut contribuer de manière décisive a deux objectifs distincts :
- Trouver un financement,
- Recruter des associés.
La présentation de l’équipe fondatrice
La présentation de l’équipe dans un business plan sert, comme son nom l’indique, à présenter les personnes qui contribuent de manière active à la réalisation du projet et la nature de leur contribution.
Elle met en lumière les domaines de compétences des différents membres de l’équipe ainsi que leur complémentarité afin de sécuriser les investisseurs potentiels sur leur capacité à préparer un projet réaliste et rentable ainsi qu’à lancer, développer et gérer l’activité.
La présentation de l’équipe dans un business plan met également l’accent sur les expériences de chacun. Elle permet également de mettre l’accent sur deux autres aspects :
- Dévoiler les valeurs qui animent les membre de l’équipe fondatrice,
- Donner une âme ou une personnalité à l’entreprise et ainsi de rattacher cette dernière à des visages.
Le recrutement des associés
La présentation des profils des différentes personnes concernées met en lumière les éventuels besoins de compétence et la place que pourrait tenir un éventuel associé dans l’équipe.
Remarque :
La portée que revêt la qualité de l’équipe fondatrice met en évidence la nécessité de choisir des associés de qualités adaptés aux valeurs du projet, au rôle qui leur sera confié et complémentaires avec les autres membres de l’équipe. Pour cette démarche, il est possible de se baser sur les critères suivants :
- Evaluer avant toute décision l’opportunité d’avoir des associés ou non ;
- Mesurer l’implication active des futurs associés ;
- Identifier les valeurs qui animent les associés potentiels ;
- Etudier le profil professionnel (expérience, compétences, formation, etc.) des membres ;
- S’accorder sur la répartition des tâches au sein du comité dirigeant.
Quels membres de l’équipe doit-on présenter ?
Le business model décrit les éléments clés et leurs rôles au sein du modèle économique de la future entreprise. De la même manière, dans un business plan, la présentation de l’équipe permet de d’identifier les membres qui portent la responsabilité de mener le projet à bien.
Elle ne se limite pas au seul porteur de projet, mais doit également s’étendre aux associés ainsi qu’aux conseillers et autres partenaires professionnels essentiels.
La présentation de l’équipe dans un business plan montre en quoi les ressources techniques humaines, managériales sont présentes et pérennes. Elle contient donc des informations à propos :
- Du porteur de projet ;
- Des associés contribuant directement (financièrement, techniquement, etc.) au projet ;
- Des accompagnateurs extérieurs de l’entreprise, qui sont le plus souvent des conseillers ;
- Des salariés de la société ;
- Des partenaires entretenant une relation professionnelle privilégiée avec l’entreprise.
Toutefois, il faut noter que selon la nature du projet, cette liste est adaptable. Au moment de créer son entreprise par exemple, certains postes ne sont pas nécessaires à présenter, car l’entreprise n’a pas encore démarré ses activités ou n’a pas d’ambitions nécessitant une forte équipe.
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Les informations à intégrer dans la présentation de l’équipe du business plan
Selon l’implication de chaque membre de l’équipe, les informations capitales à intégrer ne sont pas les mêmes.
Le porteur du projet
Il s’agit de celui qui a principalement eu l’idée de la création de l’entreprise et de ses activités. Sa fiche d’identité au sein de la présentation de l’équipe dans un business plan doit donc être la plus élaborée.
Voici les informations à fournir :
- Les expériences professionnelles antérieures ;
- Les formations suivies ;
- Les diplômes obtenus ;
- Les compétences acquises ;
- Ses valeurs personnelles et les objectifs suivis en développant son entreprise.
Les associés
La présentation de l’équipe dans un business plan doit prendre en compte la nature (financière, technique, etc.) et le niveau d’implication de ces derniers au sein du projet.
L’atout à faire figurer dans cette section du business plan à leur propos est la complémentarité des compétences de l’ensemble des associés ainsi que l’organisation et le mode de gouvernance mis en place.
Les conseillers
La présentation de l’équipe dans un business plan à propos des conseillers tient compte de la qualité de leur titre professionnel, de leur expérience, de la durée de leur mission et de leur rôle après la création de l’entreprise.
Les salariés
Voici les informations qui doivent être fournies pour les salariés dont le rôle est essentiel :
- Le poste occupé ainsi que le rôle ;
- Les compétences qualifications présentées ;
- Les expériences professionnelles antérieures ;
- Les qualités collaboratives avec le reste de l’équipe.
Lorsqu’un salarié dispose d’une compétence rare est essentielle, il est souvent bénéfique de prévoir des solutions pour s’assurer de sa fidélité au projet (rémunération, BSPCE, AGA, …) et en faire part dans le business plan (sans toutefois dévoiler la stratégie de l’entreprise sur ce plan).
Les partenaires
La présentation de l’équipe dans un business plan inclut les partenaires incontournables de l’entreprise et présente les informations ci-après :
- La présentation de l’entreprise partenaire ;
- La nature de l’apport du partenaire et les conditions négociées ;
- La durée du partenariat ;
- L’estimation du bénéfice du partenariat pour l’entreprise en création.
Les partenaires à présenter dans votre business plan sont généralement les partenaires clés. Ceux-ci sont particulièrement mis en évidences lors de la réalisation du business model Canvas.
Quelques conseils supplémentaires
Pour réussir la présentation de l’équipe dans un business plan, il faut veiller à :
- Aller à l’essentiel afin de ne pas ennuyer le lecteur. Une page suffit, les CV peuvent être joints en annexe ;
- Soigner la présentation de son document ;
- Eviter les phrases trop accrocheuses et l’exagération ;
- Donner des informations pertinentes adaptés au lecteur.
Que retenir ?
En somme, il faut retenir que la présentation de l’équipe dans un business plan est une section importante pour convaincre un futur partenaire d’accompagner le projet de façon financière ou même technique. Elle permet non seulement de montrer au lecteur la complémentarité entre les membres de l’équipe, mais également que ces derniers ont la capacité de mener à bien le projet.
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Par Laurent Dufour, le 08/09/2021