Quels sont les différents postes du bureau d'une association ?

Par Adèle Lebas, le 05/09/2022

Les postes du bureau d’une association ont des missions spécifiques. C’est pourquoi, le Blog du Dirigeant détaille le rôle de chacun des postes.

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Cet article revient sur les postes du bureau d’une association.

Le bureau est généralement l’organe désigner pour diriger l’association, les membres du bureau font l’objet d’une élection préalable.

Quels sont les différents postes du bureau d’une association ?

Une association loi 1901 est un regroupement de personne autour du même objectif, qui diffère de la recherche de profit. Association sportive, culturelle, d’aide à la personne… les opportunités sont nombreuses. Par ailleurs, une association est composé d’un bureau et des adhérents.

Les postes du bureau d’une association ont des missions spécifiques. C’est pourquoi, le Blog du Dirigeant détaille le rôle de chacun des postes.

Par ailleurs, les statuts ont un rôle essentiel dans la vie d’une association puisqu’ils définissent les règles de fonctionnement. Par conséquent, il est important de faire mentionner la répartition des pouvoirs et des rôles de chacun des membres du bureau.

 

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Le poste du  président

Le rôle

Tout d’abord, le président a un rôle essentiel de représentation auprès des tiers. Il est donc chargé de maintenir une bonne relation avec les partenaires de l’association, les institutions publiques et les autres associations. De plus, il réalise tous les actes nécessaires au fonctionnement de l’association comme la rédaction de contrat, l’ouverture d’un compte en banque, la location d’un bien immobilier, etc.

Ainsi, il dirige et supervise l’ensemble de l’organisation.

Les missions

Par conséquent, les missions du président d’une association sont de :

  • Représenter l’association devant ses partenaires ou les tribunaux ;
  • Agir en justice pour défendre les intérêts de l’association ;
  • Communiquer au nom de l’association dans la presse, les médias, et avec les adhérents ;
  • Assurer la tenue des réunions et anime les débats ;
  • Motiver les bénévoles lors des actions menées par l’association ;
  • Rechercher ses financements pour réaliser les objectifs de l’association ;
  • Veiller à l’application des décisions prises en conseil d’administration ou en assemblée générale ;
  • Veiller à la bonne marche de l’association : administration, moyens logistiques, moyens humains, gestion de l’équipe.

Attention, en cas de faute ou de litige, le président est personnellement responsable.

Le poste du vice-président

Le vice-président assiste le président dans ses tâches quotidiennes et dans ses fonctions.

Le rôle

Ainsi, le rôle du vice-président est essentiellement d’assister le président dans ses fonctions et de le remplacer en cas de démission. Par conséquent, lorsque le président décide de quitter son poste, le vice-président reprend toutes ses missions jusqu’à l’élection du nouveau président.

Les missions

Ainsi, ses missions sont principalement de suppléer le président dans ses tâches quotidiennes et de prendre la direction de l’association en cas d’absence du président. Dans ce cas, ses missions sont les mêmes que le président.

Le trésorier

Le rôle

Le trésorier s’assure de tenir une bonne comptabilité de l’association. Il s’occupe des comptes et des demandes de subventions, nécessaires au fonctionnement de l’association.

Les missions

Ainsi, les missions du trésorier sont avant tout de :

  • Gérer le budget ;
  • Assurer les dépenses nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;
  • Présenter régulièrement la situation financière de l’association au membre du bureau.

Le secrétaire

Le rôle

Le secrétaire gère les démarches administratives de l’association et cherche à favoriser une bonne entente entre tous les membres. De plus, le secrétaire est aussi chargé de déclarer toute modification des statuts de l’association à la préfecture.

Les missions

Par conséquent, le secrétaire a  plusieurs missions qui consiste à :

  • Organiser et archiver les documents administratifs ;
  • Préparer les assemblées générales en convoquant les membres et en rédigeant les procès-verbaux ;
  • Organiser des événements à l’interne de l’association pour créer un lien entre tous les membres.

Pour aller plus loin :

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Adèle Lebas


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