Test du logiciel Macompta.fr
Macompta.fr est une suite logicielle française, simple et 100 % en ligne, qui vous permet de gérer l’ensemble de vos besoins comptables, fiscaux et sociaux.
En résumé
Macompta.fr est une solution de gestion en ligne, créée en 2007. Elle s’adresse aux créateurs, micros, professions libérales, associations et petites sociétés (SARL, SAS, SCI…). Accessible en mode SaaS, elle permet de gérer sa comptabilité, sa facturation, ses immobilisations, sa paie et ses déclarations fiscales, avec une prise en main rapide et une conformité réglementaire renforcée.
Points forts MaCompta.fr
- Une prise en main facile
- Permet de réaliser sa comptabilité seul ou de collaborer avec son expert-comptable
- Gestion des immobilisations
- Gestion des liasses fiscales avec télétransmission EDI (TVA, IS, CVAE, liasses fiscales)
- 3 applications mobiles : Comptabilité, Notes de frais et Facturation
- Logiciel garanti anti-fraude et certifié ISO 27001
- Des tarifs très compétitifs
- Logiciel de facturation conforme facturation électronique
- Logiciel de paie avec modèles préparamétrés par conventions collectives
- Macompta.fr existe depuis plus de 15 ans
- Hébergement et assistance en France
Points faibles :
- Pas de module de gestion des stocks
1) Description
Les outils Macompta.fr sont conçus pour offrir aux petites structures une solution complète et accessible. En centralisant la comptabilité, les obligations fiscales et la gestion sociale au sein d’un même environnement, le logiciel permet de gagner du temps, de limiter les risques d’erreur et de sécuriser le suivi administratif.
Grâce à son ergonomie intuitive et à son approche progressive, il s’adapte aussi bien aux créateurs d’entreprise qui souhaitent démarrer en toute autonomie qu’aux structures déjà établies qui recherchent un logiciel fiable, conforme à la réglementation et évolutif.
Les logiciels pour gérer la facturation de votre entreprise
2) Tarifs
Après un essai gratuit d’un mois, Macompta.fr propose différentes formules (mensuelle ou annuelle) :
- Comptabilité simplifiée : 6,67€ HT/mois
- Comptabilité complète (comptabilité analytique, gestion de la TVA, échéancier SEPA…) : 13,25€ HT/mois
- Immobilisations : 2,50€ HT/mois
- Déclarations fiscales : 8,25 € HT/mois
- Facturation : 6,67 € HT /mois
- Paie : selon le nombre de bulletins
Dans ce test, nous évaluerons l’ensemble des fonctionnalités proposées.
Remarque :
Macompta.fr propose une remise de 17% si l’utilisateur opte pour un règlement annuel.
Notre avis :
Les différentes formules sont proposées à des tarifs très compétitifs. La formule à 6,67€ est certes très attractive, mais sera selon nous trop limitée pour un certain nombre de dirigeant. Cependant, vous pouvez utiliser l’essai gratuit pour déterminer si cette solution vous suffit.
3) Inscription et prise en main
Les supports disponibles
Macompta.fr est disponible sur ordinateur tant que vous disposez d’une connexion internet.
Une prise en main simple et intuitive
Lors de l’inscription, il vous est simplement demandé renseigner quelques informations :
- La raison sociale ;
- La forme juridique de l’entreprise ;
- D’autres informations complémentaires (adresse, numéro de téléphone, email, etc)
Lors de votre première connexion, un assistant de paramétrage vous permet de prendre en main le logiciel.
Sur la page d’accueil, vous accédez à un tableau de bord complet permettant de piloter votre structure :
Vous devrez alors paramétrer votre logiciel. Vous pourrez notamment :
- Configurer vos données client (importer (format CSV)) ou créer des fiches client) ;
- Connecter vos comptes bancaires ;
- Configurer vos comptes de TVA;
- Renseigner vos délais et moyens de paiement ;
- Configurer vos articles/prestations ou les importer au format CSV ;
- …
Il est très important de consacrer du temps à la bonne configuration de votre logiciel. Cela vous permettra par la suite de gagner plus de temps lors de la réalisation des tâches de gestion. Dans le cas de Macompta.fr, c’est un procédé qui se montre assez intuitif.
4) Fonctionnalités de Macompta.fr
La facturation
Dans son logiciel de facturation, Macompta.fr vous permettra de créer différents documents commerciaux :
- Devis ;
- Bons de livraisons ;
- Factures ;
- Avoirs.
Avant d’établir vos premiers documents commerciaux, il est important de créer ou d’importer l’ensemble de vos fiches client. De cette manière, la création des documents sera plus rapide.
La création de devis
Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :
- Cliquer sur le bouton “Saisie Devis/Factures” puis sélectionnez “devis” ;
- Cliquer sur “Ajouter un devis”
- Choisissez un contact existant ou créez-en un nouveau ;
- Complétez le devis avec les informations souhaitées ;
- Enregistrez et envoyez à votre client.
En utilisant Macompta.fr il faudra compter moins d’une minute pour réaliser un devis simple ou tout autre document commercial.
Exemple de devis :
Vous pouvez le personnaliser en ajoutant le logo de votre entreprise, ses coordonnées, l’en-tête, le pied de page et les mentions légales.
Une fois le devis enregistré, vous pourrez :
- Le convertir en facture ;
- Le dématérialisé ;
- L’envoyer par email à votre client.
Votre client n’aura plus qu’à ouvrir et à télécharger sa facture.
Le logiciel Facturation permet d’envoyer des relances automatiques pour impayé et de suivre les encaissements. Il est disponible en version mobile pour gérer sa facturation même en déplacement.
La comptabilité
Macompta.fr propose de multiples fonctionnalités vous permettant de structurer et d’automatiser votre comptabilité.
Il vous permettra entre autres :
- D’importer un fichier des écritures comptables (FEC) pour démarrer ;
- De réaliser des saisies automatiques ou manuelles, classiques ou simplifiées ;
- De connecter votre banque pour une récupération automatique des relevés,
- D’intégrer automatiquement les factures créées ;
- De réaliser des exports comptables et donner un accès à votre expert-comptable ;
- De personnaliser votre plan comptable ;
- De générer des écritures de TVA, IS, et d’amortissements
- …
Vous pourrez ainsi réaliser votre propre comptabilité plus efficacement ou bien faciliter l’accès aux informations pour votre expert-comptable.
Côté mobile, l’éditeur propose une application Comptabilité qui permet aux créateurs de se lancer facilement grâce :
- Au tableau de bord en temps réel pour savoir où en est son activité et prendre les bonnes décisions.
- À la connexion bancaire sécurisée et aux imputations automatiques pour éviter la ressaisie et les erreurs.
- À l’édition instantanée des journaux, balances, grands livres, et documents utiles pour la banque et le travail collaboratif avec l’expert-comptable.
- Au paramétrage adapté à chaque situation (type de comptabilité, TVA, plan comptable).
Depuis 2021, une application de gestion des Notes de frais avec OCR intégré, permet de traiter ses frais professionnels rapidement, en prenant une photo du ticket de caisse depuis son smartphone.
La gestion des immobilisations
Grâce à ce module, vous pourrez suivre l’amortissement de vos immobilisations, comptabiliser les dotations en fin d’exercice et gérer vos investissements. Selon votre usage, vous pourrez également éditer des registres des immobilisations (immobilisations & amortissements, amortissements uniquement, sorties …).
La liasse fiscale
Macompta.fr vous permet de préparer vos déclarations fiscales grâce à des calculs automatiques, puis de les télétransmettre à l’administration directement depuis le logiciel en EDI (TVA, IS, CVAE, liasses fiscales). Vous pourrez également réaliser les règlements de vos taxes via le flux EDI.
5) Support technique et service client Macompta.fr
Le service client Macompta.fr est joignable par email et chatbot.
Si vous avez besoin d’aide, de nombreuses ressources en ligne sont disponibles :
- Un webdémos de présentation ;
- Des guides disponibles directement sur le site Macompta.fr ;
- Une Foire aux Questions ;
- Chatbot IA pour accompagner à la prise en main
- …
6) Recommandations
Le logiciel Macompta.fr propose des fonctionnalités intéressantes pour des micro-entrepreneurs ou des TPE souhaitant réaliser leur propre comptabilité et optimiser leurs processus de gestion. Sa facilité d’utilisation permettra de l’intégrer très facilement dans le workflow de l’entreprise et son tarif est très attractif.
À ce jour, l’absence de module de gestion des stocks pourrait être préjudiciable pour les commerçants. Si cette fonctionnalité est cruciale pour votre entreprise, il existe des solutions plus adaptées comme Sellsy et Sage.
Heurtier25 mars 2021, 17:24Bonjour,pour info, macompta.fr gère désormais la Paie. et dispose d'une Appli mobile facturation.Cordialement S.Heurtier Président- Julien Hubert29 mars 2021, 08:56Merci pour votre commentaire. L'équipe créer son entreprise LBdD
