Comment créer une entreprise de domiciliation ?

Par Adèle Lebas, le 13/04/2022

Cet article s’inspire du concept d’Hiptown. Hiptown est une entreprise mettant à disposition des bureaux « flexibles » et des bureaux « opérés » selon les besoins de l’entreprise.

Son objectif est de créer des espaces de vie pour des communautés actives. Par conséquent, Hiptown répond aux besoins « primaires » d’une entreprise en lui mettant à disposition des espaces de travail prêts à l’emploi. En effet, elle fournit des bureaux entièrement équipés, tout en proposant des services de conciergerie comme la distribution du courrier, l’organisation d’événement, l’entretien des locaux… Dans un futur plus ou moins proche, Hiptown souhaite de se lancer dans la domiciliation d’entreprise. Toutefois, c’est un secteur d’activité régit par de nombreuses formalités juridiques. Par conséquent, il est difficile d’entrer sur ce marché.

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ? Comment créer une entreprise de domiciliation ? Le Blog du Dirigeant vous explique tout, étape par étape, dans cet article !

 Carte d’identité d’Hiptown
Nom de l’entreprise : Hiptown
Statut juridique : SAS
Montant du capital social : 37.000€
Fondateurs : Matthieu Sorin, Ludovic Célérier, Xavier Thomas
Date de création : 2018/2019
Localisation : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Rennes, Lille
Activité : Mise à disposition de bureaux flexibles et opérés dans un écosystème dynamique et innovant.  Nombre de salariés : 14
Proposition de valeur : Créer un espace de vie commun pour une communauté activé.

Qu’est-ce que le rôle d’une entreprise de domiciliation ?

Définition

Un prestataire de service offre une adresse administrative aux personnes physiques et morales exerçant une activité professionnelle. Ainsi, il est possible pour une autoentreprise, une entreprise individuelle, et une société commerciale de faire appel à une entreprise de domiciliation.

L’accompagnement des entreprises domiciliées

Comment se traduit l’accompagnement des entreprise domiciliataire ? Elles offrent plusieurs services :

  • Une mise à disposition d’espaces de travail entièrement équipés ;
  • L’installation d’un accueil et d’un standard téléphonique ;
  • La gestion du courrier et des colis ;
  • Dans certains cas, une assistance administrative et juridique.

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Les Tricolores
Legal Place

Sofradom

Adresses disponibles Paris et Lyon Triangle d’Or parisien (8ième arr) Dans toute la France et à l’international (sous-traité)
Réexpédition du courrier 

 ✓ (mensuelle ou quotidienne en fonction de l’offre)

✓ (mensuelle ou hebdomadaire)

✓ (9€/mois) (quotidienne ou hebdomadaire)

Numérisation du courrier

✓ en fonction de l’offre

✓ en supplément

9€/mois ou 1€ par mail + 0,50€/page scannée (selon les adresses)

Secrétariat téléphonique ✓ en supplément

✓supplément

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Locations de bureaux ✓ à partir de 14,90€/heure ✓ salles de réunion incluse ✓ à partir de 8€/heure
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Comment créer une entreprise de domiciliation ?

La définition du projet d’une entreprise de domiciliation

Le concept de l’entreprise de domiciliation est de :

  • Proposer des espaces travail prêts à l’emploi ;
  • Offrir une adresse administrative aux entreprises ;
  • Proposer un service de conciergerie complet ;
  • Organiser des événements comme des conférences, des animations culturelles et sportives, et enfin la privatisation d’espaces commun ;
  • Travailler la communication grâce à la presse locale, les réseaux sociaux, le site internet voire une application en ligne pour permettre la réservation en ligne.

L’étude de faisabilité d’une entreprise de domiciliation

La création de de votre entreprise de domiciliation suppose de réaliser une étude de faisabilité. Elle a pour objectif de vérifier la faisabilité technique et commerciale du projet.

Trois éléments composent l’étude de faisabilité. Il s’agit de l’étude de marché, l’élaboration de la proposition de valeur ainsi que la définition du modèle économique.

L’étude de marché

Définition

L’étude de marché s’intéresse à votre connaissance du marché. Cette dernière est-elle suffisante ? Précise ? Adaptée géographiquement ?

Dans le cas où ne savez pas répondre à ces questions, une étude de marché est essentielle.

Les éléments essentiels de l’étude de marché pour créer une entreprise de domiciliation d’entreprise

Plusieurs éléments doivent obligatoirement être pris en compte dans l’étude de marché :

  • La réglementation imposée par la législation ;
  • Les caractéristiques et le fonctionnement du marché (les clients, les concurrents, la zone de chalandise…) ;
  • Le positionnement des centres d’innovations, technologiques ou des zones industrielles pour bénéficier d’un environnement technologique ou industriel ;
  • L’accessibilité des locaux ;
  • Le comportement des consommateurs selon leur âge, leur profession, leur lieu d’habitation…)
  • Les besoins et les attentes des clients ;
  • Le nombre d’entreprises à proximité…

La proposition de valeur

Définition

La proposition de valeur se définit par une ou deux phrases synthétiques qui présentent les services pouvant satisfaire les besoins et/ou résoudre les problématiques de ses clients. Pour vous aider dans votre réflexion, posez-vous trois questions essentielles :

  • A quel problème souhaitez-vous répondre ?
  • Qu’est-ce qui fait que mon offre est différente et unique ?
  • Quels sont les bienfaits concrets et mesurables qu’apporte le projet aux clients ?
Exemple de proposition de valeur d’une entreprise de domiciliation pour se différencier

Nous avons rédigé une proposition de valeur pour vous !

Notre projet vous offre un service de domiciliation d’entreprise auquel nous ajoutons des services complémentaires. Le but recherché est de créer un environnement dynamique et innovant pour les entreprises.

Le modèle économique de votre entreprise de domiciliation

Définition

Le modèle économique correspond au mécanisme par lequel votre entreprise de domiciliation génère de l’argent. Plusieurs éléments doivent obligatoirement être pris en compte :

  • Les éléments clés pour développer l’activité comme les ressources, les partenaires, les activités… ;
  • Le positionnement commercial de l’entreprise ;
  • Le fonctionnement de l’entreprise ;
  • Les charges essentielles et les différents types de revenus attendus.

Ainsi, l’élaboration de votre modèle économique donne une vision claire et précise sur le mécanisme de création de richesse, l’intérêt économique et le niveau de rentabilité attendu.

 Conseil du Blog du Dirigeant

Pour vous aider à élaborer votre modèle économique, le Business Model Canvas est un outil marketing qui vous guide étape par étape.

Le business model canvas d’une entreprise de domiciliation

Pour vous aider davantage, nous avons réalisé un Business Model Canvas pour une entreprise de domiciliation !

La préparation de l’offre commerciale

L’objectif est de finaliser concrètement votre offre. Vérifiez si vous êtes capables de produire, de mesurer et valoriser l’ensemble des éléments dont vous avez besoin pour la concevoir. Ainsi, identifiez et solutionnez les problématiques auxquelles vous pouvez faire face.

La préparation de l’offre commerciale passe essentiellement par le choix du local et de la gamme de service proposée.

Le choix du local de votre entreprise de domiciliation

Le choix du local est primordial pour la création d’une entreprise de domiciliation. En effet, vous devez trouver un local spacieux pour permettre l’installation d’un espace de restauration, de bureaux et d’espaces commun. La superficie doit donc être suffisante pour accueillir les entreprises.

Conseils du Blog du Dirigeant

Il est préférable pour une entreprise de domiciliation de s’installer dans un carrefour stratégique. En effet, il faut s’assurer que la localisation soit accessible en transports en commun, qu’il y ait des parkings ainsi que des places de stationnement. Par ailleurs, en installant votre entreprise de domiciliation à proximité d’un centre d’innovation, vous pouvez trouver des clients facilement et favoriser les échanges entre les différentes structures. Par conséquent, vous profitez d’un écosystème complet, centré sur l’innovation.

La détermination de la gamme produits/services

Aujourd’hui, le concept de la domiciliation d’entreprise doit être repensé pour répondre aux besoins des clients. Ainsi, votre gamme de service comprend :

  • La domiciliation administrative des entreprises ;
  • Un service de conciergerie qui s’occupe des formalités juridiques et administratives, puis de la distribution du courrier, de l’entretien des locaux, de l’organisation des réunions…
  • L’organisation d’événements sportifs, afterworks et privatisation de lieux possible pour favoriser les échanges entre les différentes communautés (entrepreneurs, salariés, étudiants).

La stratégie commerciale d’une entreprise de domiciliation

La stratégie commerciale correspond à la stratégie globale de l’entreprise. Sa définition vous permet d’atteindre plus facilement et plus rapidement les objectifs fixés par le chef d’entreprise. N’hésitez pas à utiliser des outils d’analyses externes et internes de votre entreprise comme la matrice SWOT et l’outil PESTEL.

Ensuite plusieurs étapes vous aident à élaborer la meilleure stratégie possible.

La segmentation du marché

Il s’agit de constituer des groupes homogènes de consommateur. Trois questions principales sont à prendre en compte :

  • A quels besoins répondez-vous ?
  • A qui est destinée votre activité ?
  • Comment répondez-vous aux besoins identifiés ?

La segmentation permet d’orienter votre stratégie en fonction des clients cibles et de vos activités principales.

Dans le cas d’une entreprise de domiciliation :

  • Le besoin auquel vous répondez est de créer des espaces de travail aménagés, partagés et individuels, dans lesquels les entreprises peuvent se domicilier et profiter de service de conciergerie ;
  • Cette activité est adaptée aux entrepreneurs, aux salariés et aux étudiants ;
  • Vous répondez aux besoins des clients en vous occupant des formalités administratives liées au bail, et en mettant en place des services de conciergerie.

La définition du positionnement de l’entreprise de domiciliation

Le positionnement d’une entreprise se définit par l’image que l’entreprise veut se donner auprès des clients. L’objectif est de proposer l’offre la plus séduisante possible. Axez votre communication atour de la création d’un écosystème porté sur l’innovation.

La réalisation du prévisionnel financier

Le prévisionnel financier étudie la faisabilité financière de votre projet. Par conséquent, sa réalisation vous permet d’évaluer la rentabilité du projet et de mesurer vos besoins en financement.

A partir de votre prévisionnel financier, vous pouvez faire des simulations qui ont pour objectif de guider vos choix financiers et de montrer la solidité de votre projet aux investisseurs.

Pour faire votre prévisionnel financier vous devez :

  • Chiffrez les investissements nécessaires ;
  • Évaluez les charges d’exploitation à prévoir

La rédaction du business plan

Le business plan est un document synthétique qui présente le projet dans sa globalité. Ainsi, il est composé de deux parties différentes :

  • Une partie descriptive qui présente les équipes et les objectifs à atteindre ;
  • Une partie chiffrée qui décrit la faisabilité financière de votre projet et mesure sa rentabilité.

Le business plan reprend toutes les étapes précitées comme :

  • L’étude de faisabilité ;
  • Le modèle économique ;
  • Le cadre légal du projet ;
  • Le prévisionnel financier ;
  • L’état d’avancement du projet.

Comment financer votre entreprise de domiciliation ?

Les deux types de financement possibles

Il existe deux types de financement à la création d’entreprise. Il s’agit du financement de la préparation et du lancement du projet.

La préparation du projet nécessite des financements pour assurer toutes les dépenses liées à la préparation du projet et la rémunération du fondateur.

Le lancement du projet suppose d’investir dans du matériel et des locaux, puis d’assurer la rémunération du fondateur et des collaborateurs.

 Les sources de financements

Plusieurs sources permettent de trouver plus ou moins facilement des financements. Ces sources sont :

  • Les apports personnels du dirigeant ;
  • Les apports d’associés externes ou d’investisseurs ;
  • La souscription à un prêt bancaire ;
  • Les subventions régionales, les aides Pôle Emploi… ;
  • Le cautionnement proposé par BPI France ;
  • Le financement participatif ou le crowdfunding.

Le choix du statut juridique et de la fiscalité

Le choix du statut juridique

Plusieurs statuts juridiques sont possibles pour créer une entreprise de domiciliation. Nous vous expliquons tout dans les tableaux ci-dessous.

Vous souhaitez créer seul votre entreprise en nom propre

Les formes juridiques pour créer seul

Vous souhaitez vous associer

Les formes juridiques pour créer à plusieurs

Conseil du Blog du Dirgeant

Le statut juridique généralement utilisé pour créer une entreprise de domiciliation est la SAS. En effet, la SAS permet une liberté dans la rédaction des statuts et donc une flexibilité importante dans le fonctionnement et la gestion de la société. Néanmoins, soignez la rédaction de vos statuts notamment en faisant appel à un avocat des affaires.

La fiscalité d’une entreprise de domiciliation

L’imposition des bénéfices réalisés

Les bénéfices réalisés par une activité artisanale, commerciale ou industrielle entrent dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC).

L’imposition des bénéfices dépend du statut juridique sélectionné. Si vous avez créé votre entreprise à votre nom, les bénéfices sont soumis à l’impôt sur le revenu, tandis que si vous avez créé une société, votre société est imposée à l’impôt sur les sociétés.

Néanmois, des options à l’IS ou à l’IR sont possibles pour les EIRL, les EURL, les SASU, la SARL et la SAS. Le régime fiscal de la microentreprise est possible pour l’entreprise individuelle, l’EIRL et l’EURL.

Les taux de TVA
Sur la location des locaux

La location meublée d’un espace de travail, composée des aménagements nécessaires, sont soumis au paiement de la TVA.

Sur la vente de produits et de prestations de service
  • Pour la vente de produit alimentaire, notamment dans le cas où vous créez un espace de restauration, votre activité est soumise à la TVA réduite de 5,5%
  • Le taux normal de la TVA est fixé à 20% pour la majorité des ventes de biens et des prestations de service.

Nous remercions Claire Lempereur pour le temps qu’elle nous a consacré lors de notre entretien sur l’explication du concept. N’hésitez pas à nous poser vos questions et à consulter leur site internet !

 Pour aller plus loin :

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