La domiciliation d’entreprise de demain : le concept d’Hiptown

L’objectif d’Hiptown est de penser la domiciliation de demain en répondant aux besoins « primaires ». C’est une entreprise en lui mettant à disposition des espaces de travail prêts à l’emploi. Ainsi, l’entreprise fournit des bureaux entièrement équipés, tout en proposant des services de conciergerie comme la distribution du courrier, l’organisation d’événement, l’entretien des locaux…

Dans un futur plus ou moins proche, Hiptown a donc vocation de se lancer dans la domiciliation d’entreprise. Toutefois, c’est un secteur d’activité régi par de nombreuses formalités juridiques. Par conséquent, la procédure est chronophage pour entrer sur ce marché. (= d’ouvrir une entreprise dans ce secteur ?)

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ? En quoi est-ce qu’elle diffère du concept d’Hiptown ? Comment repenser le concept de la domiciliation pour mieux répondre aux besoins des entreprises ? Le Blog du dirigeant vous explique tout dans cet article !

L’entreprise de domiciliation dite “classique”

Définition de la domiciliation d’entreprise

La domiciliation d’entreprise est l’une des premières démarches administratives à mener pour tout entrepreneur qui souhaite créer une entreprise. En effet, lors de l’immatriculation de votre entreprise, une attestation de domiciliation doit être déposée au registre du commerce et des sociétés au sein du dossier de constitution. Ce document atteste que l’entreprise possède un siège social et réside à une adresse personnelle ou commerciale.

La distinction entre la domiciliation fiscale et la domiciliation administrative

La domiciliation administrative est le lieu où l’entreprise exerce réellement son activité. Au contraire, la domiciliation fiscale détermine la nationalité de l’entreprise et la fiscalité en fonction de la localisation du siège social. Autrement dit, votre siège social est installé en Belgique. Ainsi, vous bénéficiez de la nationalité belge et êtes soumis à la fiscalité belge. Néanmoins, vous exercez en France, alors votre adresse administrative est française.

Hiptown a repensé la domiciliation d’entreprise en créant un écosystème dynamique pour une communauté active.  Pour cela, elle met à disposition des bureaux flexibles et des bureaux opérés dans laquelle il sera possible à terme pour les entreprises de se domicilier.

Les bureaux flexibles et les bureaux opérés : quésaco ?

Définition

Les bureaux flexibles

Il s’agit de mettre à disposition des bureaux entièrement équipés pendant une durée souhaitée : un mois, deux mois, six mois, un an… Il est possible de disposer de bureaux individuels ou partagés selon le choix de l’entrepreneur.

Les bureaux opérés

On appelle des « bureaux opérés » des espaces entièrement aménagés pour accueillir une entreprise. En effet, l’entreprise domiciliaire prend le bail à la place du domicilié, puis elle s’occupe de tous les aménagements nécessaires et de l’entretien des bureaux selon un cahier des charges prédéfini par l’entreprise domiciliée.

Bureaux flexibles et bureaux opérés : quels sont les avantages et inconvénients ?

Avantages

• Les bureaux sont entièrement équipés ;
• L’entreprise domiciliaire s’occupe de toute la gestion et la logistique des locaux ;
• Ils s’inscrivent dans un écosystème particulier, entourés d’entrepreneurs et d’entreprises avec qui un partage d’expérience est possible ;
• Il est possible d’adapter le loyer en fonction du nombre de salariés présents dans l’entreprise. Le coût du local s’adapte au nombre de salariés selon les périodes.  La seule contrainte à respecter est le préavis de six mois dans le cas où l’entreprise veut s’installer ailleurs.

Inconvénients

• Les bureaux ne peuvent pas être personnalisés selon vos choix/vos goûts ;
• Les bureaux flexibles ne vous permettent pas d’avoir une place attitrée ;
• Cette solution suppose donc une bonne organisation interne ;

Les différences principales entre la domiciliation, les bureaux opérés et les bureaux flexibles

Pourquoi choisir la domiciliation d’entreprise ou des bureaux flexibles ? On vous fait un récapitulatif !

	Domiciliation	Bureaux opérés	Bureaux flexibles
Partage de bureaux	Non	Non	Oui
Adresse postale	Oui	Oui	Non
Conciergerie	Non	Oui	Oui
Choix localisation	Oui	Oui	Oui
Place attitrée	Non	Oui	Non

Repenser la domiciliation d’entreprise pour s’adapter aux besoins émergents des entrepreneurs

En plus de proposer un service de domiciliation aux entreprises et de leur donner une adresse administrative, complétez votre offre en proposant différents services.

La domiciliation de demain : la création d’un écosystème à part entière

Vecteur d’innovation

L’objectif est de centraliser tous les services nécessaires au sein d’un même lieu. En effet, cela permet de « créer un espace de vie commun pour une communauté active ». Cet écosystème est vecteur d’innovation puisqu’il facilite les échanges entre les communautés qui s’y trouvent : entrepreneurs, salariés, étudiants…

L’exemple d’Hiptown à Lille

Hiptown est situé à proximité du pôle européen Euratechnologies, qui est composé d’un incubateur, ainsi d’un accélérateur de start-up. Les clients d’Hiptown bénéficient donc d’un environnement innovant où se développent des centaines de projets.

Vous pouvez trouver tous les services dont vous avez besoin comme :

• Un espace de détente ;
• Des bureaux flexibles et des bureaux opérés ;
• Un espace de restauration ;
• Des salles de réunion, des espaces de coworking ;
• Un service de conciergerie ;
• Des animations sportives et culturelles…

Vous profitez aussi de réductions sur tous les restaurants et commerces à proximité en vous installant dans cet écosystème.

La domiciliation de demain : plusieurs activités principales

Les bureaux flexibles et les bureaux opérés

Hiptown met à disposition des bureaux entièrement équipés et fabriqués à partir de matière recyclée afin de limiter son impact écologique. Les domiciliés louent un espace individuel ou partagé pendant tout le temps qu’ils ont besoin. Vous pouvez disposer de salles de réunion et d’espace commun plus détente.

Les services de conciergerie

L’entreprise domiciliaire s’occupe du bail, des formalités d’installation, puis de l’aménagement des locaux. De plus, elle s’occupe de l’organisation des réunions et des repas si besoin. Elle distribue aussi le courrier et les colis. En bref, elle répond à tous les besoins des entrepreneurs pour les aider dans la gestion de la partie logistique.

La création d’une communauté active

Des événements sont régulièrement organisés pour permettre aux personnes de se rencontrer dans un contexte différent du travail. Afterworks, animations sportives, culturelles, puis jeux collectifs… il y en a pour tous les goûts !

La clientèle ciblée

Hiptown cible des entreprises, des entrepreneurs, des salariés mais aussi des étudiants ! En effet, des écoles et des universités s’installent pour bénéficier aussi de cet écosystème. Ainsi, les étudiants peuvent échanger plus facilement avec des professionnels et trouver des stages et alternances plus rapidement.

Les échanges entre ces différentes communautés crée de l’innovation et facilitent les embauches.

La domiciliation de demain : les avantages

Quels sont les avantages de ce nouveau concept de domiciliation pour le domicilié ?

• Toutes les formalités liées au bail sont prises en charge par l’entreprise domiciliaire ;
• Votre entreprise profite d’une adresse administrative
• Vous avez accès à des services de conciergerie : entretien des locaux, organisation d’événements, distribution de courrier ;
• La rencontre avec des entrepreneurs, salariés et étudiants sont facilités ;
• Tout est disponible à proximité…

La domiciliation de demain : les inconvénients

Le coût

Bien évidemment, s’installer dans de tels espaces demande un coût plus ou moins important. Vous payez un forfait pendant le temps où vous restez et vous pouvez bénéficier de réductions sur la restauration, les événements, etc. Néanmoins, ce forfait peut représenter une charge importante, notamment pour les étudiants !

Le partage de locaux

Les espaces sont donc limités puisqu’ils sont partagés avec d’autres entreprises. Une bonne entente entre chacun est donc essentielle, ainsi que le respect de certaines règles pour l’entretien des locaux.

En bref, la domiciliation de demain prend en compte toutes les parties : entrepreneurs, salariés et étudiants, pour ne former qu’une seule communauté. Ce nouveau concept ne se résume pas seulement à une simple adresse de domiciliation. En effet, il dépasse les limites, il va plus loin. Le but recherché étant d’offrir un lieu avec une communauté active.

Nous remercions Claire Lempereur pour le temps qu’elle nous a consacré lors de notre entretien sur l’explication du concept. N’hésitez pas à nous poser vos questions et à consulter leur site internet !