Les étapes indispensables pour ouvrir un institut de beauté

Cet article vous détaille toutes les étapes importantes et indispensables pour ouvrir un institut de beauté.

Quelles sont les étapes indispensables pour ouvrir un institut de beauté ?

Le métier d’esthéticienne peut s’exercer :

•     En tant qu’indépendant dans un institut ou à domicile.
•     Il est également possible d’intégrer une franchise.

L’esthéticienne qui lance son activité doit identifier les clients types et doit organiser son institut en fonction de son savoir-faire.

L’esthéticienne peut se spécialiser dans plusieurs domaines notamment se spécialiser en épilation, en prestation de manucure, de massage, ou de maquillage. Si elle ne souhaite pas se spécialiser, elle peut toutefois s’associer à d’autres esthéticiennes afin de se partager les clients.

Pour créer son institut de beauté, il est important de se poser les bonnes questions. Lire les articles du blog du dirigeant va permettre de répondre à ces questions et obtenir plus de renseignements et de conseils sur la préparation de votre projet. Il est aussi conseillé de s’informer auprès d’autres esthéticiennes, de lire des livres sur le métier qui permettent de comprendre les difficultés spécifiques à ce métier.

La préparation du projet d’ouverture d’un institut de beauté

L’esthéticienne afin de préparer son projet d’ouvrir un institut de beauté doit commencer par s’informer sur le marché et identifier les concurrents.

Pour organiser la préparation de votre projet d’ouverture d’institut, vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt qui est un bon outil qui permet de lister, ordonner, de mesurer et planifier les tâches à accomplir.

La préparation du projet commence par l’étude de faisabilité.

Cette étude passe par la faisabilité personnelle. Celle-ci consiste à déterminer vos ressources personnelles. Donc de savoir si vous avez les capacités, les compétences, le financement mais aussi la personnalité nécessaire pour ouvrir un institut de beauté?

Ensuite, il faut évaluer la faisabilité technique de votre projet. Cette étude consiste à identifier la réglementation applicable à l’ouverture d’un institut. Mais aussi à identifier le matériel nécessaire.

Les deux étapes précédentes vont vous permettre de décider de vous lancer dans la création de votre institut ou de reporter votre projet.

Si vous décidez de vous lancer, il faut se concentrer sur la faisabilité entrepreneuriale.

Étape 1 : L’étude de faisabilité entrepreneuriale

L’étude de faisabilité consiste à évaluer :

• La faisabilité commerciale. Il faut donc déterminer si le projet a des chances de réussir. Pour cela il faut étudier le marché économique et identifier comment l’offre va être perçue par les consommateurs.
• La faisabilité économique, qui est la recette économique du projet. Cette étape consiste à déterminer la manière avec laquelle vous allez gagner de l’argent.

Comment étudier la faisabilité entrepreneuriale du projet ?

Étudier la faisabilité du projet passe par différentes étapes importantes notamment l’étude de son marché et la proposition de valeur ainsi que le modèle économique.

L’étude de marché

L’étude de marché est un outil qui permet de :

• Comprendre le fonctionnement d’un secteur ;
• Connaître la réglementation applicable ;
• Connaître les acteurs présents sur votre marché : fournisseurs, concurrents prescripteurs ;
• Concevoir une offre adaptée aux attentes des clients cibles ;
• Enfin elle permet de définir la zone de chalandises, donc à quantifier le nombre de clients présents autour de votre local.

Si vous disposez déjà d’un réseau, il peut être intéressant d’aller consulter des consommateurs ainsi que d’autres professionnels de l’esthétique, afin de connaître le client type ainsi que ses besoins.

Les conclusions de l’étude de marché vont permettre d’établir la proposition de valeur, le business model et de concevoir l’offre.

L’élaboration de la proposition de valeur

La proposition de valeur permet de s’assurer que l’offre proposée va bien répondre au besoin client. Cette proposition se rédige en 1 ou 2 phrases synthétiques et elle se définit sur 3 aspects :

• Quels problèmes voulez-vous résoudre ?
• Quelles caractéristiques, fonctionnalités, spécificités rendent votre offre différentes et unique ?
• Quels bienfaits concrets et mesurables vos clients bénéficieront-ils ?

Votre proposition de valeur peut reposer sur une différenciation, pour vous aider à différencier votre institut consultez notre article sur le sujet.

Étudier votre modèle économique

Élaborer son business model

Le business model permet de vous assurer que votre offre réponde aux attentes clients, en décidant de manière claire les étapes qui vont permettre d’élaborer et commercialiser votre offre.

Pour vous aider vous pouvez utiliser le business model Canvas.

Ouvrir un institut de beauté nécessite :

• Un investissement minimum comprenant le matériel, l’aménagement du local, le coût des formations, les équipements… ;
• De se faire connaître, de créer sa clientèle ;
• Une bonne organisation notamment en ce qui concerne le stock, les équipes et les commandes client.

Les avantages et inconvénient du modèle économique d’un institut de beauté

Le métier d’esthéticienne est un métier artisanal qui repose sur une compétence humaine.

Le modèle économique d’un institut de beauté est lié à l’apport d’un savoir-faire humain.

Les avantages :

• Aller chez l’esthéticienne est un service récurrent environ 1 fois par mois,
• Risque d’impayé faible,
• La plupart des charges sont prévisibles,
• Le métier d’esthéticienne ne peut être numérisé,
• Le BFR est relativement faible puisque les délais de paiement sont courts et les risques d’impayés faibles.

Les inconvénients :

• Pour développer l’activité, l’embauche est inévitable puisque le travail nécessite de la main d’œuvre,
• Il est important de bien prévoir les plannings des clientes, en effet de la main œuvre non occupée représente une charge improductive importante,
• Le respecte de la réglementation notamment sur les ERP (établissement recevant du public) et celles relatives à la pratique de prestations esthétiques (tatouage, modelage, cabine UV, …),
• Présence importante de concurrence,
• La gestion des stocks qui doit être renouvelé régulièrement.

L’analyse de la concurrence

Il est important avant de se lancer d’identifier à concurrence directe et indirecte.  Pour cela il est important de regarder leur prix, leur prestation, leur gamme de produits et services ainsi que leur taux de fréquentations. Afin de s’aligner sur les prix et de proposer une offre cohérente au prix du marché.

Étape 2 : La préparation de l’offre commerciale pour ouvrir un institut de beauté

L’esthéticienne doit préparer son offre commerciale. La préparation de l’offre commerciale passe par le choix du local et par la détermination de la gamme produits/ services.

Le choix d’un local adapté

Le choix de l’implantation du local est déterminant pour réussir son projet. Ce choix doit être fait en analysant les résultats de l’étude de marché.

Les caractéristiques commerciales de votre local

Pour augmenter vos chances de développement de votre institut, il est primordial que votre local se situe dans une rue passante. Le local doit être à proximité d’un parking. Il est préférable que l’institut possède une vitrine afin d’attirer les clients.

Pour choisir votre local, il est important de se rapprocher des mairies afin de savoir si des travaux d’aménagement de la rue, du quartier sont prévus (implantation de bouche de métro, de tram, création de centre commerciaux, …).

La détermination de la gamme produits/services

En fonction des résultats obtenus par votre étude de marché, vous pouvez déterminer votre gamme produits/services. Ainsi il faut prévoir la manière avec laquelle vous allez gagner de l’argent. Elle s’établit en envisageant les 3 aspects de la proposition de valeur (problèmes, différenciation, bienfaits).

Étape 3 : Définir la stratégie de développement et réaliser un business model

Afin de définir votre stratégie de développement vous pouvez réaliser une analyse SWOT, une analyse Pestel ou utiliser les 5 forces de Porteur.

Votre stratégie doit respecter les 5 points suivants : segmentations des clients, attractivité et compétitivité de votre offre, ciblage, processus de vente, positionnement (mix marketing).

Étape 4 : Réaliser le prévisionnel financier de l’institut de beauté

Le prévisionnel est une étape clé, en effet, il permet de vous assurer de la rentabilité et viabilité de votre projet. Ainsi vous serez en mesure de calculer les financements nécessaires.

Pour le réaliser, il faut commencer évaluer le chiffre d’affaires prévisionnel, chiffrer les investissements nécessaires, enfin évaluer les charges d’exploitation à prévoir.

Il se réalise sur une durée de 3 à 5 ans avec l’aide de divers documents financiers.

Étape 5 : Le business plan indispensable pour ouvrir un institut de beauté

Le business plan est un document écrit décrivant votre projet. Il se rédige en 2 parties:une partie chiffrée avec la présentation des équipes et des objectifs ainsi qu’une partie descriptive présentant les besoins en financements nécessaires.

Le business plan permet d’attirer les partenaires et investisseurs et guide les équipes dans les tâches à accomplir.

Étape 6 : Financer la création de son institut de beauté

Deux financements sont à prévoir :

• Celui de la préparation du projet (dépenses nécessaires et rémunération du dirigeant…)
• Celui du lancement de l’activité (les investissements : achat du local, du matériel, rémunération collaborateur…)

Ces financements  se composent :

• Des apports personnel (en capital, en nature ou en compte courant),
• Des subventions de l’état tel que NACRE,
• Ou des aides pôles emplois (ACRE, ARCE, ARE),
• Par des financements participatifs ou crowdfunding,
• Par des financements externes (banques, associés, investisseurs),
• Des prêts d’honneurs tels que BPI France ou France Active, …

Les prochaines étapes pour ouvrir un institut de beauté

Les étapes précitées sont essentielles pour préparer l’ouverture de votre institut de beauté. Passons à présent, au statut juridique de votre institut de beauté. Vous avez plusieurs options selon vos envies :

• Souhaitez-vous être le seul maître à bord ? être l’associé unique ?

•  Avez-vous l’attention d’avoir plusieurs associés ?

La prochaine étape pour ouvrir un institut de beauté est de connaître les formalités et les démarches juridiques à accomplir. Sachez qu’un grand nombre d’entre elles peuvent s’effectuer en ligne.

Les plateformes juridiques en ligne se spécialisent dans la création d’entreprise. De ce fait, ce mode de création est la solution économique, rapide et sécurisée pour ouvrir un institut de beauté. Ainsi, lorsque l’on parle de la rédaction des statuts, de la publication d’une annonce légale ou encore de l’immatriculation de votre institut.

Pour vous aider à choisir la meilleure plateforme, le Blog du Dirigeant vous a élaboré un tableau comparatif (au début de l’article).

N’hésitez pas à utiliser les codes promos LBdD pour réaliser encore plus d’économies !