Agence de domiciliation

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Qu’est-ce qu’une agence de domiciliation ?

Une agence de domiciliation est une société qui fournit une adresse administrative aux entreprises. Cette adresse, souvent prestigieuse, est utilisée comme siège social ou établissement secondaire. Toutes les formes juridiques peuvent en bénéficier, qu’il s’agisse de sociétés anonymes (SA), de sociétés à responsabilité limitée (SARL), de sociétés par actions simplifiées (SAS), d’entreprises unipersonnelles à responsabilité limitée (EURL) ou même de micro-entreprises.

Encadrement légal : Pour exercer, les agences de domiciliation doivent obtenir un agrément préfectoral. Elles doivent répondre à des critères stricts et déposer un dossier auprès de la préfecture compétente.

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Comment fonctionne une société de domiciliation ?

Le fonctionnement est simple  : l’entreprise choisit une adresse parmi celles proposées par l’agence de domiciliation. Une fois l’adresse sélectionnée, elle signe un contrat de domiciliation. 

Ce contrat formalise les engagements des deux parties. Il doit inclure des mentions obligatoires, comme les prestations assurées par le domiciliataire, la durée du service, l’adresse exacte, les obligations du domicilié et de la société de domiciliation, ainsi que le numéro de l’agrément préfectoral de l’agence.

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Qui peut faire une domiciliation ?

Tout entrepreneur peut avoir recours à une agence de domiciliation, que ce soit pour une société (SA, SARL, SAS, etc.) ou une entreprise individuelle (micro-entreprise comprise). Cependant, domicilier son entreprise dans une agence n’est pas une obligation légale.

Alternatives possibles :

• Domiciliation chez le dirigeant : Possible sous certaines conditions (durée limitée dans certains cas).
• Local commercial : Loué ou acheté par l’entreprise.
• Locaux d’une autre entreprise : Si un accord de sous-location ou de mise à disposition existe.

Quels services proposent les agences de domiciliation ?

En optant pour une agence de domiciliation, une entreprise peut bénéficier de nombreux services supplémentaires. Les agences offrent souvent des services de gestion administrative, comme la réception, l’envoi et la réexpédition du courrier, ou encore un standard téléphonique pour gérer les appels entrants. 

Certaines agences mettent également à disposition des locaux professionnels, tels que des bureaux, des salles de réunion ou des espaces de coworking. Ces espaces peuvent être loués à l’heure, à la journée ou à la mi-journée, permettant à l’entreprise de disposer d’un lieu pour travailler ou recevoir des clients.

Combien coûtent les services d’une société de domiciliation ?

Le coût dépend principalement de plusieurs facteurs : de l’adresse choisie, du statut juridique ou des services supplémentaires.

Tout d’abord, l’adresse choisie joue un rôle déterminant. Par exemple, domicilier son entreprise à Paris, notamment dans des quartiers prestigieux comme le 8e arrondissement ou le quartier de La Défense, est généralement plus onéreux qu’en province. En province, le coût varie également selon la taille de la ville et sa notoriété. 

Par exemple, domicilier son entreprise à Lyon ou à Bordeaux coûtera plus cher que dans une petite ville. Le statut juridique de l’entreprise influe également sur le prix. 

Domicilier une société (SARL, SAS, SA) est généralement plus coûteux qu’une micro-entreprise en raison des obligations administratives supplémentaires. 

Le prix de base pour une simple domiciliation varie généralement entre 10 et 70 euros hors taxes par mois. 

Cependant, ce tarif peut rapidement augmenter avec les services supplémentaires. Par exemple, la réexpédition du courrier coûte en moyenne 15 euros par mois, tandis que la permanence téléphonique varie entre 50 et 100 euros par mois en fonction des options choisies (transfert d’appels, prise de messages, etc.). 

De plus, la location de bureaux ou de salles de réunion peut être facturée à l’heure, à la demi-journée ou à la journée complète. Par exemple, un bureau privatif à Paris peut coûter jusqu’à 100 euros par jour, tandis qu’en province, les tarifs sont généralement plus abordables. Ainsi, le choix des services doit se faire en fonction des besoins réels de l’entreprise pour éviter les coûts inutiles.

Comment choisir la meilleure société de domiciliation ?

Pour choisir une société de domiciliation, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères pour éviter les mauvaises surprises. 

Le premier point à vérifier est l’agrément préfectoral de l’agence. Cet agrément est indispensable pour exercer légalement l’activité de domiciliation et garantit que l’agence respecte les normes administratives et légales en vigueur. Il est donc recommandé de vérifier ce document avant de signer un contrat. 

Ensuite, il convient de lire attentivement le contrat de domiciliation pour bien comprendre les engagements de chaque partie. Le contrat doit préciser les prestations fournies, la durée du service, les obligations du domicilié et du domiciliataire, ainsi que les conditions de résiliation. Certains contrats peuvent inclure des frais cachés, comme des frais de gestion administrative ou des coûts supplémentaires pour des services non inclus dans l’offre de base. La flexibilité est également un critère important. 

Certaines agences proposent des contrats sans engagement, offrant ainsi une grande liberté aux entreprises. Toutefois, ces offres peuvent s’avérer plus coûteuses à long terme. Il est donc conseillé de bien comparer les offres avant de prendre une décision. Pour cela, il est judicieux de consulter les avis des utilisateurs en ligne pour avoir un retour d’expérience sur les services proposés. 

De plus, il est recommandé de comparer les prix et les prestations en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Par exemple, si l’entreprise a besoin d’une réexpédition de courrier régulière ou d’une permanence téléphonique, il vaut mieux opter pour un pack incluant ces services pour éviter les surcoûts. 

Enfin, la localisation de l’adresse doit correspondre à l’image que souhaite renvoyer l’entreprise. Une adresse dans un quartier d’affaires prestigieux peut renforcer la crédibilité de l’entreprise, mais cela a un coût. Il est donc important de bien évaluer le rapport coût/bénéfice avant de choisir une agence de domiciliation.