Introduction

Pour un dirigeant, choisir le même outil que d’autres entreprises représente une certaine sécurité. Ainsi, lorsqu’il s’agit d’automatiser la gestion de la paie, il est intéressant de rechercher quels sont les logiciels de paye les plus utilisés.

Pour autant, connaitre le nom des leaders du marché des logiciels de paye en ligne, ne suffit pas. Il faut aussi comprendre quelles sont leurs fonctionnalités, leurs spécificités et leurs avantages. Cet article présente les logiciels de paie les plus utilisés et vous explique pourquoi.

Les logiciels de paie les plus utilisés

Pourquoi choisir l’un des logiciels de paie les plus utilisés peut être rassurant ?

La gestion de la paie est une tâche importante. Lorsque les paies sont correctes et versées au bon moment, cela contribue activement au bon climat social d’une entreprise. Or, un bon climat social se répercute sur :

  • Le bien être des salariés dans l’entreprise, ce qui améliore la performance de l’entreprise (motivation, taux d’absentéisme, turn-over, formation …) ;
  • Le risque social. Une paie bien faite réduit considérablement le risque de redressement fiscal de l’entreprise ;
  • La gestion de l’entreprise. Les outils de gestion de la paie aident les dirigeants à mieux anticiper les évolutions salariales, les budgets, les mutations réglementaires …

Ainsi, le choix d’un logiciel de paie est loin d’être anodin. Opter pour un logiciel utilisé par de nombreux entreprises représente offre de multiples avantages :

  • L’éditeur bénéficie de nombreux retours d’expérience qui lui permettent de faire évoluer son logiciel en tenant compte d’un grand nombre d’avis.
  • L’éditeur dispose généralement de moyens conséquents pour prendre en charge les clients et répondre à ses attentes.
  • Les fonctionnalités peuvent prendre en charge un plus grand nombre de cas spécifiques (types de contrats, spécificités liées aux conventions collectives ou aux accords d’entreprise, situation des salariés …).
  • Le logiciel étant plus connu, il est plus facile de trouver des formations et des aides pour bien l’utiliser. Par ailleurs, il est aussi plus facile de trouver des logiciels spécifiques qui importent les données du logiciel de paie pour offrir un service tout a à fait particulier.

Cela apporte aussi quelques inconvénients dont celui, pour une petite structure, de paraître moins stratégique au regard d’autres clients plus importants en termes d’image ou de volume d’affaires.

La souplesse et la réactivité sont aussi des atouts de nombreux éditeurs de logiciels plus petits. Ils ont la capacité de traiter spécifiquement certains cas particuliers.

Quels sont les logiciels de paie les plus utilisés ?

Les logiciels de paie les plus utilisés

PayFit,

Cegid et Listo Paye sont les 3 logiciels de paie les plus utilisés. Ce sont les leaders du marché de la gestion de la paie en ligne.

Au-delà de leur nom qui est devenu une référence pour de nombreux dirigeants, 3 éléments permettent à ces logiciels de se distinguer parmi leurs concurrents :

  • Une gamme de fonctionnalités qui aident les entreprises à gérer efficacement leurs paies ;
  • Une intuitivité à toute épreuve (facilité d’installation, facilité de compréhension et d’utilisation) ;
  • Des tarifs attractifs et évolutifs selon les besoins de l’entreprise (souscription à des fonctionnalités complémentaires & prix selon le nombre de salariés).

Quels sont les tarifs les plus attractifs de ces 3 logiciels ?

Listo Paye propose un abonnement à partir de 8 € HT / mois (forfait de base) pour l’édition de la fiche de paie d’un salarié.

PayFit propose un abonnement à partir de 44 € HT mensuel (forfait de base) pour la gestion de la paie d’un salarié. Le tarif Payfit est plus important que celui de Lysto Paye car en plus de l’édition de la paie, il comprend les déclarations sociales, la possibilité d’exporter les données et les écritures comptables. Ainsi qu’un accompagnement de base.

Cegid propose une tarification sur mesure selon les fonctionnalités souhaitées et le nombre de salariés. Le manque de clarté de Cegid sur sa politique tarifaire nous empêche d’aller au bout de notre comparaison. Il faudra être très attentif, aux coûts cachés, aux effets de seuil et aux options payantes.

Quelles sont les fonctionnalités possibles ?

Les fonctionnalités qu’il est possible d’obtenir sur un logiciel de paie, en plus du calcul des salaires et de l’édition des fiches de paie sont, par exemple :

  • Un accès pour les salariés
  • Un module de gestion des notes de frais, des indemnités kilométriques ou encore des congés payés
  • Le paiement automatique des salaires par virement sur les comptes bancaires des employés
  • L’envoi automatique des bulletins de salaire par voie dématérialisée (email)
  • L’édition et le transfert automatique de la DSN
  • L’accès à un coffre-fort numérique pour la conservation des bulletins de salaire jusqu’à la retraite des salariés (obligation légale)

Des tableaux de suivi et reporting / un module SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines)

À quoi sert un logiciel de paie ?

Les logiciels de paie sont indispensables pour toutes les entreprises soucieuses de se conformer aux obligations légales en matière de traitement des salaires.

Un outil de ce type permet de calculer les salaires sans erreur (bruts et nets), ainsi que les cotisations sociales (charge salariale et charge patronale). Il permet aussi de générer les fiches de paie en quelques clics, pour une transmission aux salariés.

Grâce à un logiciel de paie, la fiche de paie en ligne est proposée au format légal, comprenant toutes les mentions obligatoires et sans erreur.

Il existe de nombreux logiciels de paie sur le marché, mais certains sont plus populaires que d’autres, notamment les outils leaders que nous avons cités en introduction : Listo Paye, Cegid et PayFit.

Quel est le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises ?

Il n’existe pas de logiciel de paie “meilleur” pour les petites entreprises, car les besoins en matière de paie varient d’une organisation à l’autre. Cependant, certaines fonctionnalités sont plus importantes que d’autres pour les petites entreprises. Parmi celles-ci, on peut citer :

  • la simplicité d’utilisation ;
  • la capacité à s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise (flexibilité) ;
  • la sécurité dans la protection des données.

De plus, il est important que le logiciel de paie tienne compte des évolutions du droit du travail et les spécificités réglementaires propres à chaque convention collective.

C’est le cas des logiciels de paie les plus utilisés actuellement : Cegid, Listo Paye et PayFit.

Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes d’un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie doit offrir une solution complète et intégrée pour gérer les salaires et les bulletins de paie des employés. La solution doit prendre en charge tous les aspects du cycle de paie, du calcul des salaires au paiement des employés, en passant par la production des déclarations sociales (DSN).

Le logiciel de paie doit permettre de gérer les différents types de salaires, y compris les salaires horaires, les salaires à temps partiel, les salaires à commission, etc. Il doit prendre en charge les différents types d’avantages sociaux, tels que les congés payés, les assurances, les régimes de retraite, etc. Le logiciel de paie doit également offrir une flexibilité suffisante pour prendre en charge les changements fréquents des lois et des réglementations applicables aux salaires et aux avantages sociaux.

Le logiciel de paie doit générer les bulletins de paie corrects et à jour en fonction des données entrées par l’utilisateur. Il doit offrir une interface intuitive et facile à utiliser. Le logiciel de paie doit offrir une sécurité robuste pour protéger les données sensibles des employés. Enfin, le logiciel de paie doit être compatible avec d’autres applications et systèmes utilisés par l’entreprise, comme le système de gestion des ressources humaines (GRH) ou le système de comptabilité.

Pour aller plus loin

Voici quelques articles qui vous permettront d’approfondir votre réflexion :

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Sommaire
  • Pourquoi choisir l’un des logiciels de paie les plus utilisés peut être rassurant ?
  • Quels sont les logiciels de paie les plus utilisés ?
  • Quelles sont les fonctionnalités possibles ?
  • À quoi sert un logiciel de paie ?
  • Quel est le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises ?
  • Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes d’un logiciel de paie ?
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