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L'attestation de domiciliation en SAS : explications et modèles
Domicilier une SAS revient à définir l’adresse de son siège social. La domiciliation permet d’établir l’adresse administrative, juridique et postale de la SAS. La domiciliation est une étape incontournable pour créer votre SAS !
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Qu’est-ce que la domiciliation d’une SAS ?
Domicilier une SAS revient à définir l’adresse de son siège social. La domiciliation permet d’établir l’adresse administrative, juridique et postale de la SAS. La domiciliation est une étape incontournable pour créer votre SAS ! C’est l’une des obligations pour immatriculer votre société, acter son existence juridique.
L’adresse de domiciliation détermine la nationalité de la SAS. En optant pour une domiciliation en France, à Paris par exemple, votre SAS est soumise au régime du droit français des sociétés. La SAS fait ensuite l’objet d’une immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Par ailleurs, l’adresse du siège social d’une SAS définit la compétence des instances judiciaires et des administrations fiscales, sociales…
Ainsi, cette adresse figure sur l’ensemble des documents, contrats et actes de la SAS : les statuts juridiques de la SAS, les factures, les devis, les déclarations, les contrats de bail…
Où domicilier une SAS ?
Plusieurs options s’offrent au dirigeant d’une SAS pour domicilier la société :
- La domiciliation au domicile du dirigeant ;
- Dans un local commercial acheté, loué ou en coworking ;
- En passant par une société de domiciliation en ligne ou traditionnelle ;
- Au sein d’une pépinière de jeunes entreprises ;
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A quoi sert l’attestation de domiciliation d’une SAS ?
L’attestation de domiciliation est un document prouvant la domiciliation effective d’une SAS. Également appelé justificatif de domiciliation, ce document permet de constituer le dossier d’immatriculation d’une société. C’est donc un document indispensable pour créer une SAS !
L’attestation de domiciliation a donc pour objectif de communiquer l’adresse administrative et juridique de la SAS à :
- L’administration fiscale ;
- Les organismes sociaux ;
- Les clients de la SAS ;
- Les fournisseurs ;
- Les partenaires commerciaux…
Remarque : Pour être valide, l’attestation doit dater de moins de trois mois !
Comment rédiger une attestation de domiciliation ?
La rédaction de l’attestation de domiciliation varie selon l’option choisie pour domicilier votre SAS :
- Domicilier chez un dirigeant : le dirigeant lui-même rédige et certifie la domiciliation à domicile.
- Dans une société de domiciliation : une attestation est transmise pour toute souscription à l’abonnement à la société de domiciliation. C’est cette société qui fournit le document.
- Dans un local commercial : Le contrat de bail commercial et un justificatif de jouissance des lieux sont à fournir.
Le contenu de l’attestation de domiciliation d’une SAS
Plusieurs éléments doivent figurer sur l’attestation de domiciliation pour que le document soit valide. Ainsi, il faut indiquer les éléments suivants :
- Les coordonnées du représentant légal de la SAS (nom, prénom, date de naissance et adresse de domicile) ;
- L’adresse exacte du siège social de la SAS ;
- La dénomination sociale de la SAS ;
- La forme de la société (SAS) ;
- Le numéro d’identification SIREN.
Ce document doit autoriser la SAS à se domicilier à l’adresse mentionnée. Il faut qu’il soit daté et signé par le représentant légal de la SAS.
Les mentions spéciales d’une attestation de domiciliation
Le choix du mode de domiciliation a un impact sur la rédaction de l’attestation. En effet, selon la situation, certaines mentions sont à insérer dans le document.
Pour une domiciliation chez le dirigeant, il faut ajouter la mention suivante : “Recourir aux dispositions de l’alinéa 2 de l’article L 123-11-1 du Code de Commerce et installer provisoirement le siège social de sa société à son domicile pour une durée ne pouvant ni excéder 5 ans à compter de sa création, ni dépasser le terme légal, contractuel ou judiciaire relatif à l’occupation des locaux.”
Lorsque l’on opte pour la domiciliation dans un local commercial, il faut ajouter la mention suivante : “Installer le siège social de sa société à son domicile sans limitation de durée, aucune disposition législative ou stipulation contractuelle contraire relative à l’occupation de ses locaux ne s’y opposant”.
Quels sont les justificatifs à fournir à l’attestation de domiciliation ?
Plusieurs justificatifs de domicile accompagnent l’attestation de domiciliation. Il est possible de joindre : une facture de gaz, d’électricité, d’abonnement internet…
Un modèle d’attestation de domiciliation d’une SAS
Voici donc un modèle à personnaliser pour justifier la domiciliation de votre SAS !
Toutefois, n’oubliez pas que chaque entreprise est unique. Il faut donc s’assurer que les mentions, les informations reflètent la réalité de votre situation.
Pour aller plus loin :
- La dissolution en SAS : comment ça se déroule ?
- Qu’est-ce que la réserve légale en SAS ?
- Comment créer une SAS en ligne ?