En comptabilité, le terme “charge” désigne une diminution de l’actif ou une augmentation du passif d’une entreprise, résultant de ses opérations courantes ou exceptionnelles. Ces charges représentent l’ensemble des coûts ou des dépenses engagés par une entreprise pour produire des biens ou fournir des services.
Gestion et Comptabilité : Nos outils
- Qu’est-ce que signifie le terme charge en comptabilité ?
- Quelles sont les différents types de charges ?
- Les charges d’exploitation
- Les charges financières
- Les charges exceptionnelles
- Les charges à payer
- Les charges constatées d’avance
- Les charges fixes et les charges variables
- Quelle comptabilisation pour les charges ?
Elles jouent un rôle essentiel dans le calcul du résultat net de l’entreprise, qui est obtenu en soustrayant l’ensemble des charges du total des produits.
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Qu’est-ce que signifie le terme charge en comptabilité ?
En comptabilité, le terme “charges” désigne les sorties d’argent ou les consommations de biens ou de services nécessaires à l’activité d’une entreprise.
Les charges représentent les coûts ou les dépenses engagés par une entreprise pour produire des biens ou fournir des services, pour son fonctionnement ou pour financer ses investissements. Les charges, à contrario des produits, réduisent ainsi la valeur de l’entreprise. Plus le montant des charges de l’entreprise est élevé, plus le bénéfice réalisé sera faible.
Les charges sont les sommes que versent l’entreprise en contrepartie, de :
- prestation de service
- marchandises
- taxes et impôt non récupérables
- prêts
- matières premières
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Quelles sont les différents types de charges ?
Les charges d’exploitation
Les charges d’exploitation sont liées à l’activité courante de l’entreprise, c’est-à-dire les charges nécessaire pour que l’activité de production d’une entreprise, c’est-à-dire réaliser le service ou fabriquer le bien.
Ce sont donc :
- les salaires des collaborateurs
- cout inhérents aux prestations de services
- l’achat de marchandises
- les taxes et impôts
- les provisions pour dépréciation
Les charges financières
Ce sont les charges liées au financement de l’entreprise. Ce sont les remboursements de prêt ou de créance, et le paiement des intérêts générés par l’emprunt.
Les charges financières peuvent également être les investissements de l’entreprise, ainsi que les apports en compte courant d’associé.
Les charges varient en fonction des choix de financement de l’entreprise.
Les charges exceptionnelles
Elles ne sont pas liées à l’activité courante de l’entreprise mais résultent d’événements particuliers et non récurrents, comme la cession d’un élément d’actif ou une amende.
Cela peut également être les charges qui relèvent du remplacement imprévu de matériel. Elles désignent tous les coûts ne se rapportant pas à la gestion courante d’une entreprise.
Les charges à payer
Ces charges sont d’un type comptable particulier, elles sont l’équivalent des produits à recevoir, et se rapprochent des provisions pour dettes.
Les charges constatées d’avance
Ce type de charge survient lorsqu’un prestataire n’a pas encore livré un bien ou un service, mais que la facture est déjà reçue. Ce sont par exemple :
- le loyer
- les publicités
- les assurances
- la location de matériel
Les charges fixes et les charges variables
Les charges fixes ne varient pas en fonction du niveau d’activité de l’entreprise, du moins à court terme. Par exemple, le loyer d’un local commercial est généralement une charge fixe.
Les charges variables, quant à elles varient en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Par exemple, les coûts des matières premières peuvent augmenter si la production augmente.
Quelle comptabilisation pour les charges ?
En fin d’exercice comptable, la différence entre les charges et les produits (revenus) détermine le résultat de l’entreprise, qui peut être un bénéfice (si les produits dépassent les charges) ou une perte (si les charges dépassent les produits).
Les comptes de charge en comptabilité correspondant aux comptes de classe 6, que l’on retrouve dans le compte de résultat.
La bonne comptabilisation des charges est importante en comptabilité pour qu’elles figurent dans les comptes annuels, et qu’elles permettent de calculer des indicateurs financiers fiables et cohérents.
De plus, si les charges sont incorrectement imputées cela peut avoir un impact sur certaines catégories d’impôt comme la CVAE qui est le calcul de la valeur ajoutée de l’entreprise.
Il est essentiel pour les gestionnaires et les propriétaires d’entreprise de surveiller et de contrôler leurs charges pour assurer la rentabilité et la pérennité de leur entreprise.
Pour en savoir plus :
- Qu’est ce que le bilan comptable ?
- Le bilan financier d’une entreprise
- Le plan comptable général
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Par Marie Lusset, le 27/10/2023