La gestion comptable est un élément crucial pour la réussite d’une entreprise. Les comptes de l’entreprise doivent être tenus à jour de manière rigoureuse et précise afin de pouvoir suivre l’évolution de l’activité et prendre des décisions éclairées. L’un des aspects les plus importants de la gestion comptable est la gestion des immobilisations comptables. Caractéristiques […]
Le bilan comptable simplifié : explications et différences avec le bilan comptable
Le 04/09/2023
7 min.
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Introduction
Le bilan comptable simplifié est un bilan comptable qui contient moins d’éléments qu’un bilan comptable classique. Quelles entreprises sont concernées par cette possibilité ? Comment établir son bilan comptable simplifié ? Explications !
Un bilan comptable simplifié est une version allégée du bilan comptable traditionnel d’une entreprise. Le bilan comptable est l’un des états financiers clés d’une entreprise et il présente la situation financière à un moment précis en listant les actifs, les passifs et les capitaux propres de l’entreprise
Un bilan comptable simplifié est généralement utilisé par les petites entreprises ou les micro-entreprises qui ont des opérations moins complexes et moins de transactions financières. Bien que simplifié, le bilan comptable doit contenir un certain nombre d’informations obligatoires.
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Qui est concerné ?
Le bilan comptable simplifié ne s’adresse qu’à certaines entreprises.
Afin de pouvoir établir un bilan simplifié, il faut que les sociétés respectent les conditions suivantes :
- un chiffre d’affaire inférieur à 818 000€ pour les activités d’achat et ventes de marchandises et fournitures de logement
- un chiffre d’affaire inférieur à 247 000€ pour les prestations de services des entreprises individuelles
Les sociétés commerciales connaissent aussi de conditions pour pouvoir établir des bilans comptables simplifiés :
- Un chiffre d’affaires inférieur à 8 000 000 € ;
- Un total bilan inférieur à 4 000 000 € ;
- Un nombre de salariés inférieur à 50.
Comme un bilan classique, il doit être établi une fois par année fiscale. Il est généralement clôturé au 31 décembre, mais les entreprises peuvent choisir de clôturer leur compte à n’importe quelle date en fonction de leur activité, notamment lorsque leur activité est saisonnière.
Une fois le bilan établi, il est déposé auprès des services de l’administration dans un délai de 3 mois suivant la clôture de l’exercice, sous la forme d’une liasse fiscale.
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Comment établir son bilan comptable simplifié ?
Le bilan comptable simplifié s’effectue par le biais du Cerfa 15948*0.
Il se distingue par le fait qu’il regroupe les éléments comptables en quelques catégories essentielles pour fournir une vue d’ensemble rapide de la situation financière de l’entreprise.
Les principales catégories inclues dans un bilan comptable simplifié sont :
- Actifs (colonne de gauche): Les ressources détenues par l’entreprise, comprenant souvent les liquidités, les comptes clients, les stocks, et les immobilisations corporelles.
- Passifs (colonne de droite) : Les dettes et les obligations financières de l’entreprise envers les tiers, notamment les fournisseurs, les prêts, les comptes à payer, etc, les provisions…
- Capitaux propres : Les montants investis dans l’entreprise par les propriétaires ou les actionnaires (apport en capital), ainsi que les bénéfices accumulés au fil du temps, et le résultat de l’exercice…
Contrairement au bilan comptable complet, un bilan comptable simplifié ne présente pas autant de détails sur les différents éléments financiers de l’entreprise. Ce type de bilan regroupe tout dans des grandes catégories. Cela le rend plus facile à comprendre pour les propriétaires de petites entreprises qui peuvent ne pas avoir une expertise comptable approfondie. Cependant, il est important de noter que la complexité des besoins comptables peut varier en fonction de la taille de l’entreprise, de son secteur d’activité et des réglementations en vigueur.
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Quelles sont les différences entre le bilan comptable et le bilan comptable simplifié ?
Le bilan comptable simplifié et le bilan comptable complet diffèrent principalement en termes de niveau de détail et de complexité. Voici les principales différences entre les deux :
- Niveau de détail :
- Complet : Le bilan comptable complet présente en détail tous les éléments financiers de l’entreprise, y compris les actifs, les passifs et les capitaux propres. Il peut inclure des comptes spécifiques pour différentes catégories d’actifs et de passifs, tels que les comptes clients, les stocks, les dettes fournisseurs, etc.
- Simplifié : Le bilan comptable simplifié regroupe les éléments financiers en quelques catégories essentielles, ce qui réduit considérablement le niveau de détail. Il ne fournit que les informations les plus importantes pour donner une vue d’ensemble de la situation financière de l’entreprise.
- Complexité :
- Complet : En raison de son niveau de détail élevé, le bilan comptable complet est plus complexe à préparer et à interpréter. Il est généralement utilisé par les entreprises de plus grande taille ou ayant des opérations plus complexes.
- Simplifié : Le bilan comptable simplifié est conçu pour être plus facile à comprendre pour les petites entreprises et les micro-entreprises. Il est moins exigeant en termes de préparation et peut être utilisé lorsque les opérations financières sont moins nombreuses ou moins complexes.
- Utilisation :
- Complet : Le bilan comptable complet est généralement requis pour les rapports financiers officiels, tels que les déclarations fiscales, les rapports annuels aux actionnaires et les audits externes. Il offre une vue détaillée des activités financières de l’entreprise.
- Simplifié : Le bilan comptable simplifié est utilisé par les petites entreprises et les micro-entreprises pour fournir une image concise de leur situation financière. Il peut être utilisé pour des besoins internes ou pour des rapports simplifiés destinés à des parties prenantes moins spécialisées.
En résumé, la principale différence entre le bilan comptable complet et le bilan comptable simplifié réside dans le niveau de détail et la complexité. Le choix entre les deux dépend de la taille de l’entreprise, de la complexité de ses opérations financières, des exigences réglementaires et des besoins de communication d’informations financières.
Comment analyser le bilan comptable ?
L’analyse du bilan comptable permet aux parties prenantes de l’entreprise, mais également aux investisseurs de pouvoir évoluer la valeur de l’entreprise.
Même dans le cadre du bilan comptable simplifié, ce dernier fait toujours apparaitre l’actif et le passif.
Au sein du bilan, est mentionné le résultat de l’exercice de l’entreprise. Cela permet de savoir si l’entreprise a produit une perte ou un bénéfice net.
Faut-il faire appel à un expert-comptable pour établir un bilan comptable simplifié ?
La nécessité de faire appel à un expert comptable pour établir un bilan comptable simplifié dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de votre entreprise, vos compétences en comptabilité et vos besoins spécifiques.
La taille et la complexité de l’entreprise
Les petites entreprises avec des opérations financières simples et peu de transactions peuvent souvent préparer un bilan comptable simplifié en interne, surtout si le gérant dispose de connaissances en comptabilité. Cependant, pour les entreprises de taille plus importante, ou avec des transactions plus complexes ou requiert des ajustements comptables particuliers, l’aide d’un expert comptable peut être bénéfique.
Les connaissances comptables en interne
Si l’entreprise dispose d’un gérant avec des compétences comptables suffisantes ou qu’elle possède les ressources en interne, elle peut alors opter pour la préparation du bilan comptable simplifié par elle-même. Toutefois, même simplifié le bilan comptable est un document complexe qui peut nécessiter l’intervention d’un expert.
Les règlementations fiscales et légales
En fonction du domaine d’activité de l’entreprise, et des règlementations liées, l’établissement du bilan comptable ainsi que les obligations de déclarations varient. Il est donc recommandé de faire appel à un expert-comptable pour vous assurer du bon respect des règles et réglementations, des erreurs ou des oublis pouvant avoir des conséquences financières importantes pour l’entreprise.
Le coût de l’expert comptable
Faire appel à un professionnel représente des couts non négligeables pour les entreprises, surtout lorsqu’elles sont de petites tailles. Toutefois, il peut être judicieux au moins pour l’établissement des premiers bilans de se faire accompagner afin de comprendre toutes les subtilités de ce document et de son établissement.
De plus, l’expert-comptable, a un devoir de conseil et peut donc vous renseigner voire vous aider à optimiser le fonctionnement et la gestion de votre entreprise.
En savoir plus :
- Le compte de résultat différentiel : quelle utilité ?
- Qu’est ce que le Plan Comptable Général ? (PCG)
- Comment choisir la durée de votre premier exercice social ?
Sommaire
- Qui est concerné ?
- Comment établir son bilan comptable simplifié ?
- Quelles sont les différences entre le bilan comptable et le bilan comptable simplifié ?
- Comment analyser le bilan comptable ?
- Faut-il faire appel à un expert-comptable pour établir un bilan comptable simplifié ?
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