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Le budget prévisionnel : Anticipez et optimisez votre budget !
Le 10/07/2023
6 min.
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Introduction
L’établissement d’un budget prévisionnel est essentiel pour la gestion financière d’une entreprise. Ce document permet de planifier et de contrôler les activités à venir en évaluant les recettes et les dépenses prévues sur une période donnée. Grâce au budget prévisionnel, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et atteindre leurs objectifs financiers de manière réaliste.
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Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?
Le budget prévisionnel joue un rôle essentiel en permettant la planification et le contrôle des activités à venir de l’entreprise. Il se compose d’une estimation détaillée des recettes et des dépenses prévues sur une période déterminée, généralement d’une année, et est établi en début d’exercice pour l’année suivante.
Grâce au budget prévisionnel, l’entreprise peut anticiper et gérer de manière réaliste ses ressources financières, définir des objectifs financiers précis et prendre des décisions éclairées en matière de gestion. Il englobe divers éléments tels que les cotisations, les subventions, les dons, les dépenses de fonctionnement, les coûts liés au personnel et les investissements, et peut être ajusté en fonction des besoins changeants et des circonstances propres à la structure.
Plan prévisionnel et budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est un outil de gestion interne de l’entreprise qui lui permet de se projeter financièrement à N+1. Le plan prévisionnel, ou prévisionnel financier, quant à lui, s’établit avant même la création de l’entreprise. Il permet de valider un futur modèle économique ou encore de trouver des investisseurs et les rassurer sur la viabilité du projet.
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Objectifs du budget prévisionnel
Le budget prévisionnel offre de nombreux avantages et répond à divers objectifs pour une entreprise.
De la visibilité
Le budget prévisionnel apporte de la visibilité à l’entreprise.
En établissant des prévisions financières sur une période donnée, il permet d’avoir une vision claire de la situation future de l’entreprise. Cela permet aux dirigeants d’anticiper les éventuels problèmes de trésorerie, de prendre des décisions éclairées et de mettre en place des stratégies appropriées pour atteindre les objectifs fixés. Il permet d’établir une véritable feuille de route sur une voire plusieurs années.
Des repères
Ensuite, le budget prévisionnel fournit des repères et des objectifs à atteindre pour évaluer le modèle économique de l’entreprise au fil du temps. En définissant des chiffres cibles pour les recettes et les dépenses, il permet de mesurer la performance réelle de l’entreprise par rapport à ces objectifs.
En effet, il est important de confronter régulièrement les chiffres prévus à la réalité pour détecter les éventuels écarts et prendre les mesures nécessaires. En identifiant ces écarts, le chef d’entreprise peut prendre des mesures correctives et ajuster les stratégies commerciales en conséquence.
Exemple : À partir de 10 ventes/jour je peux dégager une marge. Si le nombre de ventes pour une journée est inférieur à 10, je sais que j’ai perdu de l’argent. Si le nombre de ventes est supérieur à 10, je sais que j’ai gagné de l’argent.
Une évaluation précise
Enfin, le budget prévisionnel permet d’évaluer le coût et le rendement d’une personne, d’une stratégie ou d’un outil spécifique. En allouant des ressources financières à des projets, des actions ou des investissements, il devient possible de quantifier les coûts associés et d’évaluer les retours sur investissement potentiels. Cela permet une meilleure allocation des ressources et une prise de décision basée sur des données objectives, favorisant ainsi l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise.
En combinant ces trois aspects, le budget prévisionnel se révèle être un outil indispensable pour la gestion financière d’une entreprise, offrant une vision claire, des objectifs à atteindre et une évaluation précise des coûts et des retours sur investissement.
Pour ce faire, il est possible de faire appel à un logiciel de gestion de trésorerie, qui permet aux créateurs et entrepreneurs d’établir son budget prévisionnel mais également de suivre les flux, en bénéficiant de tableaux de bord.
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Comment établir un budget prévisionnel ?
L’établissement d’un budget prévisionnel peut se décomposer en trois phases :
Le recueil des données
La première phase consiste à recueillir et saisir les informations nécessaires. Il est essentiel de rassembler des données telles que l’estimation du chiffre d’affaires, les charges de l’entreprise (impôts, taxes, salaires, investissements) et les dépenses prévisionnelles (besoins matériels et humains). La précision des montants, y compris les prix et les taux de TVA, est cruciale pour garantir l’exactitude du budget prévisionnel.
Le calcul du budget
La deuxième phase comprend les calculs du budget prévisionnel. Il peut être utile de créer un tableau pour effectuer les calculs requis, en utilisant les informations du bilan, du compte de résultat ou de la trésorerie. Cette phase est également connue sous le nom de prévisionnel de trésorerie.
L’ajustement et l’interprétation des résultats
Enfin, la troisième phase implique l’analyse des tableaux prévisionnels pour établir le budget prévisionnel. Il est recommandé de prendre du recul et d’anticiper les mouvements de trésorerie sur toute la durée de l’exercice comptable. Si nécessaire, il est judicieux de se faire accompagner par un expert-comptable pour une meilleure compréhension et interprétation des données.
En respectant ces trois phases, il est possible de créer un budget prévisionnel précis et fiable, permettant une gestion financière efficace de l’entreprise.
Analyser les résultats
Vérifiez la rentabilité de votre activité
Assurez-vous de vérifier la rentabilité de votre activité grâce à l’analyse du budget prévisionnel. La génération de valeur est essentielle pour toute entreprise, et il est crucial de mesurer cette valeur. En évaluant la différence entre les produits et les charges, vous pouvez déterminer votre résultat d’exploitation, qui reflète la valeur créée par votre activité.
En ayant des prévisions pour l’année complète, vous serez en mesure d’estimer votre résultat final, ce qui peut être utile pour anticiper d’éventuels dividendes.
Surveillez votre solde de trésorerie
Assurez-vous de surveiller attentivement votre solde de trésorerie grâce à l’utilisation du budget prévisionnel. En plus de vous aider à piloter la rentabilité de votre activité, le suivi de votre solde de trésorerie est essentiel. Il représente un indicateur clé de la santé financière de votre entreprise. Sans trésorerie, votre entreprise risque d’être paralysée, compromettant votre capacité à rémunérer vos employés, payer vos locaux et vos fournisseurs.
Maintenez une vigilance constante sur votre solde de trésorerie prévisionnel dans les mois à venir afin de disposer d’une marge d’anticipation et d’agir rapidement si nécessaire.
Comparez vos objectifs aux résultats réels
Comparez minutieusement vos objectifs avec les résultats concrets obtenus afin d’optimiser la gestion de votre entreprise. Le budget prévisionnel a permis de fixer des objectifs pour votre exercice, et il est essentiel de mesurer l’écart entre ces objectifs et la réalité. Si vous constatez que vous n’atteignez pas vos objectifs et que vous aviez prévu des recrutements, il pourrait être nécessaire de repousser ces embauches. À l’inverse, si vous dépassez vos objectifs et que votre trésorerie est supérieure à vos prévisions, il peut être opportun d’investir pour poursuivre votre croissance. Le budget prévisionnel constitue ainsi un outil précieux pour la prise de décision et l’identification d’opportunités.
Sommaire
- Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?
- Objectifs du budget prévisionnel
- Comment établir un budget prévisionnel ?
- Analyser les résultats
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