Utiliser le vélo de fonction pour se déplacer plus intelligemment

Traditionnellement, la voiture de fonction est l’un des avantages en nature les plus connus en entreprise. Elle permet aux salariés et aux dirigeants de disposer d’un véhicule pris en charge par la société pour leurs déplacements professionnels et parfois personnels.

Aujourd’hui, une alternative plus écologique et économique s’impose de plus en plus : le vélo de fonction. Ce dernier séduit autant les entreprises que les dirigeants qui souhaitent conjuguer mobilité, économie et respect de l’environnement.

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Qu’est-ce qu’un vélo de fonction ?

Un vélo de fonction est une bicyclette mise à disposition par l’entreprise pour un salarié ou un dirigeant, au même titre qu’une voiture de fonction. À la différence d’un vélo de service (partagé entre plusieurs collaborateurs), le vélo de fonction est personnel et nominatif.

L’utilisateur peut s’en servir :

• pour ses trajets domicile-travail,
• pour ses déplacements professionnels,
• mais aussi pour ses déplacements privés, selon les règles définies par l’entreprise.

Des prestataires spécialisés proposent désormais des solutions clé en main : gestion de flotte, entretien, assurance, accessoires de sécurité, voire formations au vélo urbain.

Peut-on acheter un vélo de fonction en tant que dirigeant ?

Oui, un dirigeant d’entreprise (société ou même entreprise individuelle dans certains cas) peut parfaitement acquérir un vélo de fonction via son entreprise, de la même manière qu’il pourrait financer une voiture de fonction.

Points clés à savoir :

• Avantage en nature : comme pour la voiture de fonction, l’utilisation personnelle d’un vélo de fonction par le dirigeant ou le salarié constitue un avantage en nature soumis à cotisations sociales et imposable.
• Déduction comptable : l’achat (ou la location longue durée / leasing) du vélo est comptabilisé comme un bien de l’entreprise. Les frais d’entretien, d’assurance et d’équipement (casque, cadenas, gilet…) peuvent également être pris en charge.
• Aides financières : plusieurs dispositifs (crédit d’impôt, primes locales, subventions) existent pour inciter les entreprises à investir dans les mobilités douces.
• Fiscalité : dans certains cas, la mise à disposition gratuite de vélos par l’entreprise à ses salariés (ou au dirigeant assimilé salarié) bénéficie d’une exonération de charges sociales et fiscales, dans la limite des plafonds fixés par la réglementation.

Les avantages du vélo de fonction

Le vélo de fonction présente de nombreux atouts, tant pour l’entreprise que pour ses dirigeants et salariés :

• Image positive : il renforce la politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et la marque employeur.

Le vélo de fonction est économique

Le premier avantage du vélo de fonction est qu’il est économique. En effet, il permet de se libérer de nombreuses dépenses liées aux frais de réparation, au carburant, au parking pour une voiture ou encore à l’achat d’abonnements pour l’utilisation des transports en commun. Par ailleurs, l’utilisation du vélotaf est fortement encouragée par l’État. De ce fait, le gouvernement propose différentes aides financières afin d’accompagner les utilisateurs dans le cadre de l’achat de leur vélo.

C’est un moyen de déplacement écologique

Un autre atout du vélo de fonction est qu’il est beaucoup plus écologique que l’utilisation d’une voiture par exemple. La préférence d’un tel mode de transport permet de réduire considérablement la pollution de l’air. Autrement dit, les déplacements avec le vélo d’entreprise permettent de diminuer l’impact de la pollution atmosphérique sur la planète.

Le vélo, un excellent moyen de mobilité pour une bonne santé

La pratique d’une activité physique est recommandée pour être en meilleure santé. Cependant, il est difficile de trouver le temps d’aller à la salle de sport ou de courir régulièrement entre le travail, la maison, sa vie familiale et sociale. Grâce à un trajet à vélo matin et soir, le corps se met en mouvement et l’ensemble des muscles est sollicité durant le déplacement.

Le corps a donc l’occasion de bouger sans pour autant arriver en retard à destination. Les effets de ces exercices se ressentiront très rapidement. Vous remarquerez par exemple un véritable regain d’énergie et la sensation d’être plus tonique.

Le vélo de fonction, un atout RSE et marque employeur

Adopter le vélo de fonction, c’est bien plus qu’offrir un moyen de transport :

• RSE : il réduit l’empreinte carbone et illustre un engagement concret en faveur de la mobilité durable.
• Marque employeur : il valorise le bien-être des salariés, améliore la qualité de vie au travail et renforce l’image d’entreprise moderne et responsable.

Un avantage simple, mais puissant, qui remplace ou complète la voiture de fonction tout en séduisant collaborateurs et candidats.