Voiture de fonction : quelles sont les règles ?

Par Thomas Lailler, le 29/10/2020

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La voiture de fonction (ou voiture de société) est une pratique courante dans les entreprises. Elles sont souvent destinées aux cadres et aux commerciaux de l’entreprise.

Voiture de fonction : quelles sont les règles ?

Est-il intéressant pour le dirigeant de fournir une voiture de fonction à son salarié ? Quelles incidences peut avoir la voiture de fonction pour l’entreprise et pour le salarié ?

Le BdD vous explique les règles applicables à la voiture de fonction.

Quelles sont les obligations du salarié concernant la voiture de fonction ?

Le contrat de travail définit les obligations du salarié concernant sa voiture de fonction. Le plus souvent les clauses concernent l’entretien et l’assurance de la voiture. Le salarié a en effet une obligation d’entretenir sa voiture de fonction en « bon père de famille », comme si elle lui appartenait personnellement. Le contrat de travail peut même prévoir une participation aux frais d’entretien  (nettoyage, révisions, réparations…).

Remarque :
Des licenciements pour cause réelle et sérieuse ont été validés par les juges, au motif que la voiture de fonction n’avait pas été entretenue conformément aux obligations contractuelles du salarié, le constructeur ayant alors refusé la prise en charge des sinistres.

A la fin du contrat de travail, le salarié doit restituer la voiture de fonction, soit au moment où il quitte l’entreprise lorsque la voiture de fonction n’avait qu’un usage professionnel, soit à l’issue de la période de préavis non exécutée lorsque la voiture avait aussi un usage privé.

La voiture de fonction peut-elle avoir un usage privé ?

La voiture de fonction peut elle avoir un usage privéLe contrat de travail, ou même l’employeur, peut autoriser le salarié à l’usage privé de la voiture de fonction, c’est-à-dire pendant les temps de repos hebdomadaires et les congés.  C’est un avantage dit « en nature ».

Conseil LBdD :
Il est plus sûr de prévoir l’usage privé de la voiture de fonction dans le contrat de travail, afin de clarifier les obligations du salarié (obligations d’entretien, de participation aux frais, de restitution…).

Le dirigeant peut-il supprimer unilatéralement la voiture de fonction ?

voiture de fonction

Lorsque le contrat de travail prévoit la fourniture d’une voiture de fonction au salarié, la suppression de cet avantage ne peut pas être décidée unilatéralement par le dirigeant. En effet, il s’agit d’une modification du contrat de travail importante qui nécessite l’accord du salarié. Il en va de même pendant les périodes de suspension du contrat de travail (congés, arrêts de travail…), sauf clause contraire.

Remarque :
Si l’employeur venait tout de même à retirer la voiture de fonction au salarié, il pourrait être condamné à lui verser des dommages-intérêts.

L’usage privé de la voiture de fonction est-elle soumise aux cotisations sociales ?

voiture de fonctionLorsque que la voiture de fonction est mise à disposition du salarié de façon permanente, elle constitue un avantage en nature qui doit être déclarée par le dirigeant, et soumise aux cotisations sociales (CSG et CRDS).

Remarque :
L’usage de la voiture de fonction par le salarié pour les trajets domicile-travail ne constitue pas un avantage en nature si le dirigeant prouve que cet usage est nécessaire à l’activité professionnelle, et que le salarié ne peut pas utiliser d’autres modes de transport.

Cet avantage en nature est évalué soit :

  • Sur la base des dépenses réellement engagées  (amortissement du prix d’achat, frais d’entretien, assurance, carburant), proratisées en fonction du kilométrage parcouru pour l’usage personnel
  • Sur la base d’un forfait annuel.

voiture de fonction
L’option est exercée par l’employeur, pour chaque salarié. L’option peut être différente selon les cas. Le dirigeant peut modifier ses options pour l’année écoulée, lors de la DADS, impliquant une régularisation des cotisations déjà versées.

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Thomas Lailler

Thomas Lailler est avocat spécialisé en droit des sociétés. Il exerce son métier d'avocat en Droit bancaire / Droit commercial / Sûretés et voies d’exécution / Procédures collective. Il est chargé de travaux dirigés à l'université de Droit de Lille.


  • PICCOLO dit :

    Bonjour,

    Mon conjoint est commercial, il a une voiture de fonction qui a plus de 8 ans. Ce véhicule doit être renouvelé, mais l’entreprise lui demande de participer au financement du véhicule (5 places) en plus de l’avantage en nature …
    Est-ce légale ?
    Merci

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    • Wissem Loudjedi dit :

      Bonjour,

      En principe, la voiture de fonction est financée par l’employeur. Cependant, il est en droit de demander au salarié d’y participer. Cela se traduira par une redevance (retenue sur rémunération).

      Cordialement,
      L’équipe Créer son entreprise LBdD

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  • PELLÉ dit :

    Bonjour,

    J’ai un véhicule de fonction auquel j’ai sur mon bulletin de salaire 150 € en avantage en nature.

    Essence + entretien payé par l’employeur

    Suite aux options choisis, l’employeur me retire en plus 65 € net de ma salaire.

    Il a indiqué dans mon contrat, que je ne peux pas dépasser un rayon de 100km autour d l’agence que je dirige. Hors c’est un véhicule de fonction que je paye tous les mois.
    A t’il le droit de mettre un rayon kilométrique ?

    Je trouve cela dommage en tant que célibataire de garder ma voiture perso, si je fais je dépasse le rayon.

    Comme partir en Week-end ou autres…..Evidemment les frais en cas de week-end (essence)serait à ma charge

    En vous remerciant par avance et dans l’attente de vous lire,

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    • Wissem Loudjedi dit :

      Bonjour,

      La voiture de fonction peut avoir un usage personnel (loisirs, vacances, etc). Ce n’est pas une voiture de service ou de société qui se limite à l’usage professionnel.

      Bien à vous,
      L’équipe Créer son entreprise LBdD

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  • Laura dit :

    Bonjour,
    Je bénéficie d’une voiture de fonction. Etant en appartement et N’ayant pas de parking, je gare chaque soir le véhicule dans un parking payant que je paye avec ma carte entreprise. Mon employeur me demande le remboursement intégrale des frais de parking. Qu’en pensez vous ?

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    • Wissem Loudjedi dit :

      Bonjour,

      La prise en charge de ces frais par votre employeur n’est pas une obligation mais un avantage en nature. Cependant, ces frais peuvent être exclus de l’assiette des cotisations sur la base du tarif le plus économique (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel).

      L’équipe Créer son entreprise LBdD

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  • Rambourg dit :

    Bonjour

    Je dispose d’un véhicule depuis 2017 qui me sert aussi bien la semaine que le w.e.
    Il n’y a aucune référence contractuelle, aucun document de signé qui prouve que j’ai cet avantage. Je fournis simplement les tickets de caisse que je dois signer au dos ainsi que le kilométrage pour le remboursement du carburant toutes les fins de mois… Que je perçois en espèces… Systématiquement.
    Je voudrais donc savoir qu’elle serait ma responsabilité auprès de l’administration fiscale ainsi que celle de l’employeur,
    quels seraient mes recours si d’aventure il lui prenait l’envie de me retirer cet avantage du jour au lendemain ou si j’avais un accident grave… J’ai conservé des doubles de tickets ainsi que des photos de la voiture garée chez moi au cas où. ..
    Merci pour votre réponse.
    Cordialement

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    • Laurent Dufour dit :

      Bonjour,
      Nous ne disposons malheureusement pas des compétences pour répondre à votre question. L’idéal serait de contacter un avocat.

      Pour éviter que cela ne vous coûte trop cher nous avons négocié un tarif préférentiel avec un partenaires qui vous permet d’avoir un entretien avec un avocat de votre choix pour un tarif forfaitaire d’une cinquantaine d’euros (à condition de mentionner le code promo LBDD lors de votre démarche sur leur site.

      La solution vous permet de choisir un avocat spécialisé sur le sujet qui vous intéresse : https://www.leblogdudirigeant.com/link/contacter-un-avocat-commentaires/

      Cordialement,
      L’équipe créer son entreprise LBdD

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  • Buro dit :

    Bonjour,
    1/ Est ce que les frais de nettoyage/lavage sont à la charge de l’employeur pour une voiture de fonction ?

    2/ Pour le calcul de l’avantage en nature, il y a deux options sur le site de l’urssaf 30% et 40% du cout, est ce que le choix d’une option peut être imposé ?

    3/ J’ai un forfait par exemple de 500€ pris en charge par l’employeur pour le choix d’une voiture de fonction. si je décide de choisir une voiture qui coute 550€ et je complète les 50€ moi meme, est ce que le calcul de l’avantage en nature se fait sur les 500€ (financé par l’employeur) ou sur les 550€ (financés par employeur et une partie par moi) ?

    Merci pour votre support

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    • Julien Hubert dit :

      Bonjour,

      1) La voiture de fonction est certes au nom de l’entreprise, mais c’est vous qui en détenez l’utilisation. Vous devez la maintenir en bon état jusqu’à la remise de la voiture à l’employeur. Si la voiture aurait été une voiture de service, l’employeur aurait pris en charge les frais de nettoyage.

      2 et 3) Nous n’avons pas assez d’éléments pour vous donner une réponse optimale. Nous vous conseillons cependant de voir avec votre employeur les clauses de votre contrat de travail au sujet de la voiture de fonction.

      Cordialement,

      L’équipe créer son entreprise LBdD

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  • Eric dit :

    Bonjour,

    Avant, j’avais un camion de fonction et suite à mon permis plus valide cause a une épilepsie, on me l’a retiré.
    Maintenant, je doit venir au travail par mes propres moyens en sachant que les autres collègues vont chercher leurs collègues chez eux .

    je fais parti d’une entreprise de nettoyage
    a t-il le droit de me faire ça?

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    • Julien Hubert dit :

      Bonjour,

      Votre employeur n’a pas le droit de retirer une voiture de fonction d’un salarié sans son accord. La voiture de fonction étant inscrite dans le contrat de travail, la retirer signifie une modification du contrat de travail et donc l’obligation d’avoir l’accord du salarié.
      Cordialement,

      L’équipe créer son entreprise LBdD

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  • Monier Richard dit :

    Bonjour
    Je suis technico commercial et mon entreprise vient de mettre fin à ma période d’essai. J’ai une voiture de fonction : mon lieu de résidence est sur Montpellier, le siège de la société est à Chambéry. Je dois leur rendre la voiture et leurs affaires ce qui est normal.
    Suis-je dans l’obligation de la ramener à Chambéry ?

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    • Julien Hubert dit :

      Bonjour,
      La voiture de fonction est un outil de travail appartenant à votre employeur et mis à votre disposition.
      En cas de rupture du contrat de travail, la voiture de fonction doit être remise à l’entreprise. Vous avez l’usufruit de la voiture, c’est donc à vous de la restituer à l’entreprise.
      Cordialement,

      L’équipe créer son entreprise LBdD

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  • Paule dit :

    Bonjour,

    J’utilise une voiture de service et mon employeur me demande de payer la moitié des frais de parking mensuellement.
    En a t’il le droit?

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    • Julien Hubert dit :

      Bonjour,
      Comme des frais d’essence, des frais de parking peuvent être demander pour l’utilisation d’une voiture de service.
      Cordialement,

      L’équipe créer son entreprise LBdD

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  • Geneviève GENDARME dit :

    Bonjour, dès lors que l’avantage en nature figure sur votre bulletin de paie depuis plusieurs années, il est réputé acquis. Votre employeur ne peut pas vous le retirer sans votre accord même si cet avantage n’est mentionné dans votre contrat de travail et ses avenants.

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    • Julien Hubert dit :

      Merci pour votre commentaire
      L’équipe créer son entreprise LBdD

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  • Camleon dit :

    Bonjour,

    Je dispose d’un véhicule de fonction depuis plusieurs années avec retenue de l’avantage en nature sur fiche de paie mais mon entreprise ne l’a pas indiqué dans mon contrat de travail ni dans les avenants que j’ai pu signer.
    L’entreprise peut-elle me retirer cet avantage sans compensation en s’appuyant sur le fait que je n’ai pas de véhicule de fonction dans mon contrat de travail ?

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    • Julien Hubert dit :

      Bonjour,
      Si votre employeur vous enlève votre voiture de fonction. Cela n’entrainera pas de modification du contrat de travail puisque rien n’est inscrit dans celui-ci, votre signature ne sera pas obligatoire et par conséquent aucune compensation vous sera octroyée.
      Nous vous conseillons de revoir votre contrat de travail pour y inscrire cet avantage.
      Cordialement,

      L’équipe créer son entreprise LBdD

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