Bien comprendre pourquoi faire de la gestion de projet

Par Marie Lusset, le 25/03/2021

Les nombreux avantages qui y sont attachés suffisent à expliquer pourquoi faire de la gestion de projet est un choix judicieux. Découvrez ici ces avantages ! 

De nombreuses entreprises et particuliers en recherche de formation se demandent pourquoi faire de la gestion de projet est important. Il existe pourtant diverses raisons pour lesquelles la gestion de projet est un véritable atout pour une entreprise comme pour un particulier.

En entreprise, elle accroît l’efficacité des collaborateurs et facilite ainsi l’atteinte des objectifs fixés. Elle favorise aussi la cohésion entre les différents intervenants d’un projet car elle les motive et les conduit à donner le meilleur d’eux-mêmes afin de renforcer les performances de l’entreprise.

Pour un particulier aussi, le recours à la gestion de projet est porteur d’avantages car il permet d’étoffer le profil professionnel et de le rendre plus pertinent pour le marché de l’emploi. Découvrez ici plus en détail pourquoi faire de la gestion de projet constitue une excellente option pour réussir.

Les avantages de la gestion de projet pour une entreprise

Plusieurs réponses sont admissibles à la question pourquoi faire de la gestion de projet en entreprise. Ces réponses se déclinent sous la forme des avantages présentés ci-après.

La réduction des risques et la diminution des dépenses

La gestion de projet permet au chef de projet d’exécuter sa mission en respectant à la fois les délais impartis, le budget prévu et la vision de l’entreprise. Le manager formé à la gestion de projet se sert des connaissances engrangées pour définir les moyens les plus efficients d’atteindre les buts fixés.

Il minimise ainsi les risques et les excédents de dépenses. Les entreprises qui ont compris pourquoi faire de la gestion de projet est important, perdent en moyenne 13 fois moins d’argent et se caractérisent par des taux de réussite élevés. Ces entreprises sont notamment aidées par divers outils de gestion de projet.

En cas de risque, elles sont par ailleurs mieux outillées pour prendre les décisions idoines, adéquates.

La forte probabilité de réussite du projet

D’après une étude du Project Management Institute (PMI), une entreprise qui valorise la gestion de projet en son sein favorise la réalisation et le succès de ses projets.

L’adoption des meilleures pratiques dans le domaine du management de projet constitue déjà une garantie de succès. Selon le PMI, les projets exécutés en respectant les plus hauts standards de la gestion de projet ont un taux de succès 2,5 fois plus élevé que les autres.

Le retour sur investissement et la réduction des délais d’exécution

Toujours d’après les études effectuées par le PMI, les entreprises appliquant la gestion de projet voient augmenter leurs chances de bénéficier d’un retour sur investissement ainsi que leur rentabilité.

Cela est permis par l’application de méthodes de travail qui ont fait leurs preuves et qui ont été normalisées par des professionnels. Ces méthodes permettent en outre de réduire les délais. Des outils comme le diagramme de Gantt peuvent vous aider à vous organiser, et réduire les délais.

L’amélioration de l’image de l’entreprise

En exécutant ses projets convenablement, dans la limite du budget octroyé et dans le respect du calendrier établi, l’entreprise démontre de façon claire sa compétence ainsi que son professionnalisme. Cela a un impact positif sur son image et sa renommée.

Avec ce gain de notoriété, l’entreprise accroît sa valeur commerciale et noue avec ses partenaires des relations plus fortes, basées sur la confiance.

Ces avantages expliquent aisément pourquoi faire de la gestion de projet est un atout pour l’entreprise. En ce qui concerne les individus, la démarche constitue aussi un atout dont les bénéfices constituent une justification pleinement suffisante.

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Faire de la gestion de projet : Les avantages pour un particulier

Pourquoi faire de la gestion de projet lorsqu’on est un particulier ? Les raisons en sont nombreuses. La gestion de projet est une compétence importante. Dans le cas d’un manager, en se faisant former à la gestion de projet, l’on acquiert de meilleures aptitudes à gérer ses équipes.

Ce type de formation permet également de devenir un leader efficace qui permet à son équipe de réussir et qui sait comment motiver et retenir les meilleurs talents. La gestion de projet permet d’accomplir tout cela car elle :

  • Aide à assurer le leadership ;
  • Permet de définir convenablement les priorités ;
  • Eclaire quant à la bonne manière de répartir les ressources ;
  • Permet d’assurer un suivi correct des progrès réalisés.

Ce choix permet de se garantir une bonne rémunération dans le cadre d’un recrutement au profit d’une entreprise, car elle fait acquérir des compétences professionnelles bien rémunérées.

La demande en gestionnaires de projets est assez forte et l’on s’assure un bon statut socioprofessionnel lorsqu’on acquiert ces compétences.

La gestion de projet n’est pas réservée au seul monde de l’entreprise. Il existe diverses raisons expliquant pourquoi faire de la gestion de projet peut être pertinent, même en dehors d’une entreprise.

Il est aussi possible d’employer ses compétences en gestion de projet dans divers domaines de la vie car, même hors d’une entreprise, toute réalisation s’effectue sous la forme de projet. Les compétences acquises peuvent également servir à former d’autres personnes.

Développer ses relations, écrire des articles ou encore de la documentation spécialisée sont autant de possibilités complémentaires auxquelles une formation en gestion de projet permet de s’ouvrir. Elle améliore les aptitudes communicationnelles, la productivité et l’efficacité face aux tâches.

Ce sont-là autant de motifs qui justifient pourquoi faire de la gestion de projet est utile, que l’on soit en entreprise ou que cette démarche s’inscrive dans la dynamique d’une formation à titre personnel.

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Marie Lusset

Marie Lusset est diplômée d’un master en droit des affaires internationales et d'un master en management et développement des entreprises. Elle accompagne les porteurs de projet à créer leur entreprise et développer leur activité.