Introduction

Le recours à des logiciels de gestion de projet en ligne est indispensable pour atteindre les résultats escomptés dans le cadre de certaines entreprises. Ces logiciels sont des solutions grâce auxquelles il est possible d’automatiser différentes tâches et de gagner en efficacité.

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À cet effet, il existe une multitude d’outils exploitables pour faciliter la tâche au gestionnaire de projet dans la réalisation de ses activités. Chacun de ces outils dispose d’avantages qui militent en faveur de son adoption et de limites qui peuvent justifier de rechercher une alternative.

Découvrez dans cet article Trello, Monday.com, Wrike et d’autres logiciels performants, exploitables pour la gestion de projet en ligne.

Trello

Trello est l’un des outils les plus utilisés pour la gestion de projet en ligne. Ce logiciel est principalement dédié au pilotage des tâches et son interface se présente sous la forme de tableaux et de cartes qu’il est possible de modifier en fonction des besoins.

La solution permet d’assigner des opérations à un membre de l’équipe projet, de suivre le déroulement des activités et de rappeler la date de fin prévue pour une tâche.

Les avantages

Il existe plusieurs avantages à utiliser Trello pour la gestion de projets. On peut évoquer à cet effet :

  • Sa grande accessibilité ;
  • La gratuité de l’outil de pilotage des tâches ;
  • La possibilité d’utiliser le programme sur smartphones et tablettes ;
  • La répartition des tâches entre les différentes personnes concernées.

Trello est donc un logiciel approprié autant pour les freelances que pour les entreprises qui souhaitent offrir un suivi des travaux à leurs clients.

Les inconvénients

Malgré les nombreux avantages inhérents à l’utilisation de cet outil de gestion de projet en ligne, Trello présente quelques limites au nombre desquelles :

  • Le manque de fonctionnalités dans la version de base ;
  • La spécialisation du programme dans le pilotage des tâches plutôt que dans celui des projets ;
  • La simplicité de l’outil qui le rend inadéquat pour des projets complexes.

Par ailleurs, la vue en Kanban de Trello n’est pas adaptée à tous les types de projets et il est impossible de créer des sous-tâches aussi détaillées que les tâches principales.

Wrike : L’un des meilleurs logiciels de gestion de projet en ligne

Wrike est un logiciel de gestion de projet en ligne destiné à faciliter les opérations aux chefs d’équipes. Cet outil intègre de nombreuses fonctionnalités très utiles pour planifier les tâches importantes et pour concrétiser un projet.

Il est doté d’un calendrier interactif grâce auquel il est possible de répartir les opérations de manière efficace et de gagner ainsi énormément de temps. Par ailleurs, selon la configuration, ce logiciel peut permettre d’opérer un suivi et d’établir des rapports de façon automatique.

Les avantages

Wrike dispose de nombreux atouts déterminants pour le pilotage de projets. En ce qui concerne son utilisation, elle présente plusieurs avantages qui peuvent se résumer à :

  • Une période d’essai gratuite de 14 jours ;
  • La disponibilité de fonctionnalités marketing ;
  • Les chemins de tâches et le diagramme de Gantt interactif ;
  • La disponibilité d’une application mobile pour Android et iOS.

Il faut également noter que cet outil propose des exemples de projets préconçus pour divers domaines, ce qui offre une possibilité remarquable de gain de temps.

Les inconvénients

Comme la plupart des outils de gestion de projet en ligne, Wrike possède également quelques inconvénients. Il s’agit de :

  • Son interface à l’apparence rudimentaire ;
  • La limitation de sa version gratuite à 5 utilisateurs ;
  • La complexité de son utilisation en raison des nombreuses fonctionnalités intégrées.

En outre, la synchronisation de Wrike avec Outlook n’est pas optimale, ce qui donne lieu à des lenteurs dans l’envoi des notifications.


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Monday.com

Pour retenir un logiciel de gestion de projet en ligne et de travail d’équipe, il faut absolument s’intéresser à Monday.com, un outil performant, efficace et très intuitif. Il peut être employé pour planifier, organiser et garder un œil sur ses réalisations, tout cela en un seul endroit.

Il permet également de stocker ses fichiers dans l’espace de travail et d’intégrer d’autres outils pour faciliter l’exécution des tâches. Enfin, Monday.com peut s’adapter à tous les types de projets.

Les avantages

L’emploi de Monday.com donne l’occasion de profiter de divers avantages dont :

  • La simplicité d’utilisation du logiciel ;
  • La version d’essai gratuite de 14 jours ;
  • La possibilité de choisir un forfait adapté à des besoins spécifiques ;
  • Le nombre impressionnant de fonctionnalités disponibles ;
  • La facilité de communication et de collaboration.

Par ailleurs, ce logiciel intègre un outil de suivi du temps particulièrement utile pour le calcul et la facturation aux clients.

Les inconvénients

Pour une PME, les tarifs pratiqués par Monday.com peuvent rendre la solution inaccessible. D’autre part, le diagramme de Gantt intégré à l’outil ne permet pas d’établir des tâches dépendantes. Il n’est pas possible non plus, à travers l’outil, d’adresser des commentaires aux autres membres de son équipe.

Zoho Project

Zoho Project est un logiciel de gestion de projet payant et complet. Il permet la planification des tâches ainsi que le suivi des différents membres d’une équipe et les interactions entre eux.

Il est également possible avec ce logiciel, de partager des données à distance, entre plusieurs intervenants et en toute sécurité. Avant d’en faire usage, il est utile de découvrir les critères de sélection d’un bon outil dédié à la gestion de projet en ligne et de se rendre compte des atouts de Zoho Project.

Les avantages

Utiliser Zoho Project pour la gestion de projets présente plusieurs avantages. Il s’agit principalement de :

  • La disponibilité du tableau de bord collaboratif avec ses mises à jour ;
  • La pluralité des fonctionnalités ;
  • La possibilité d’importer des fichiers de projet Microsoft.

À ces avantages s’ajoutent la fiabilité et la rapidité de la plateforme qui permet en outre l’intégration d’outils additionnels.

Les inconvénients

L’utilisation de Zoho Project est sujette à quelques inconvénients. Il n’existe par exemple pas de version gratuite et l’interface du logiciel est bien moins ludique que celles d’autres outils de la même catégorie.

En définitive, plusieurs programmes sont exploitables pour gagner en productivité et en efficacité. Il faut donc penser à choisir le meilleur logiciel de gestion de projet en ligne pour obtenir les meilleurs résultats.

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Sommaire
  • Trello
  • Wrike : L’un des meilleurs logiciels de gestion de projet en ligne
  • Monday.com
  • Zoho Project
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Commentaires
10 commentaires
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  1. Abdallah
    20 mai 2019, 08:51
    Comment est choisit le dirigeant de l’entreprise BFC de Mayotte ?
    • Laurent Dufour
      21 mai 2019, 14:05
      Bonjour, Nous vous remercions pour la confiance que vous nous témoignez mais nous ne connaissons pas la réglementation qui s'applique à Mayotte. Cordialement, L’équipe créer son entreprise
  2. Christophe
    4 mai 2018, 08:50
    Après la lecture de votre article je viens de tomber sur le classement des meilleures banques en ligne. J'ai donc ouvert mon compte pro et j'en suis super satisfait avant tout ça je ne savais pas qu'il était possible pour un pro d'ouvrir un compte d'entreprise sur une banque en ligne.
    • Dufour Laurent
      4 mai 2018, 18:18
      Bonjour, Merci pour cette information. Cordialement, L’équipe créer son entreprise LBdD
  3. Michel Olivier
    1 novembre 2015, 16:46
    Merci beaucoup! Sérieusement
    • Laurent Dufour
      2 novembre 2015, 11:25
      Bonjour, Choisir sa banque est une démarche qui peut avoir son importance. Nous sommes heureux que cet article vous ait convenu. Cordialement L’équipe création d’entreprise LBdD
  4. Yacine Nadim
    8 juin 2015, 13:55
    Merci beaucoup pour les conseils très utiles ! Juste savoir : c'est que je cherche juste une banque pour l'entreprise est pas pour une demande de prêt . Est ce que c'est pareil ?? Merci encore .
    • Laurent Dufour
      8 juin 2015, 18:05
      Bonjour, La démarche est la même, la banque est un partenaire. On a le sentiment que les coûts sont peu importants, qu'ils sont obligatoires et similaires dans toutes les banques, c'est une erreur. votre banque est un partenaire important et il faut bien négocier les conditions. Si vous n'avez as besoin de prêt c'est une chance, mais ne le dites pas tout de suite, car les emprunts permettent aux banquiers de faire des marges. N'hésitez pas à négocier tout ce que vous pourrez (frais ce Carte bleu , frais de virements, frais de dossiers, frais annuels, frais de commission....) y copris les frais de découvert car vous ne savez pas de quoi de ain sera fait et c'est quand on met les choses en place qu'on est en position de négocier. Cordialement, L’équipe création d’entreprise LBdD
  5. Casino en ligne
    13 mai 2015, 13:42
    Merci pour ces conseils Laurent; ils sont très pertinents. Dominique
    • Laurent Dufour
      13 mai 2015, 16:03
      Bonjour, Merci pour ce commentaire, un encouragement est toujours apprécié. Il est réellement important d'expliquer comment choisir sa banque lors de la création d'entreprise. Cordialement, L’équipe création d’entreprise LBdD