4 raisons de faire des diagrammes en ligne au travail

Par Laurent Dufour, le 04/05/2022

Le diagramme est un outil très fréquemment utilisé en entreprise. Pour faciliter sa création et son utilisation, il est tout à fait possible d’opter pour la création d’un diagramme en ligne.

diagramme de Gantt en ligne

Un logiciel de diagramme en ligne devient alors un outil précieux pour accompagner toute création et/ou développement de projet. Alors qu’est-ce qu’un diagramme en ligne et pour quelle raison l’utiliser ? Explications !

Qu’est-ce qu’un diagramme en ligne ?

Un diagramme est une représentation visuelle destinée à représenter un concept, une idée, une relation ou encore une donnée par exemple. Il permet de mettre en image un contenu qui peut sembler quelque peu abstrait afin d’en faciliter la compréhension. En entreprise, il peut être utilisé aussi bien lors d’une présentation de concept que pour effectuer le suivi de la création d’un projet ou d’un processus.

Afin de moderniser son utilisation, on peut opter pour ce que l’on appelle un logiciel de diagramme en ligne. Le logiciel de diagramme en ligne permet la création d’un diagramme de manière dématérialisée. Cela permet de créer son schéma depuis un ordinateur, une tablette ou encore un smartphone.

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Un outil avec de nombreux avantages

Choisir d’utiliser un logiciel de diagrammes en ligne en entreprise offre de nombreux avantages et c’est d’ailleurs pour cette raison que nombreuses sont celles qui mettent à disposition de leurs équipes ce type d’outil.

Une création facile et rapide

Le logiciel de diagramme en ligne met à disposition de l’utilisateur un fonctionnement très intuitif. En quelques clics, les idées peuvent être organisées, mais aussi reliées entre elles. Les formes, les couleurs et autres éléments graphiques sont variés afin de donner une identité aux éléments souhaités. La création d’un diagramme en ligne devient alors très simple, même pour des novices en la matière. Par ailleurs, certains logiciels intègrent des suggestions d’amélioration pour créer un diagramme en ligne d’autant plus performant.

Une méthodologie précise pour répondre à toutes les attentes

Un logiciel de diagramme en ligne va proposer de nombreux types de diagrammes (il existe en effet différents types afin de trouver celui qui correspond le mieux à ses attentes). Toute une bibliothèque de possibilités est mise à disposition de l’utilisateur qui n’a plus qu’à piocher pour suivre la méthodologie souhaitée. Certains packs permettent par ailleurs l’application de méthodologies bien connues du domaine comme le BPMN et le diagramme de flux de données.

Un diagramme évolutif et facile à partager

En choisissant le diagramme en ligne, on opte aussi pour un contenu facile à mettre à jour et à faire évoluer. On peut aussi se baser sur des modèles déjà créés que l’on va réutiliser pour de nouveaux projets.

Qui plus est, la notion de partage de documents est tout à fait centrale en entreprise. Un diagramme en ligne va avoir beaucoup plus de facilités à être partagé, mais aussi à être intégré à des outils collaboratifs comme Confluence et Microsoft Teams par exemple. Les différentes possibilités en matière d’autorisation permettent aux collaborateurs de consulter, mais aussi de modifier le contenu du diagramme.

Des éléments convertissables en tickets d’action

Plus que la théorie, c’est aussi la pratique qui peut être mise en œuvre avec ce type de logiciel. Un diagramme peut en effet être transposé dans un planning ou prendre la forme de tickets avec des tâches à réaliser. Des éléments d’action qui permettent d’entrer dans quelque chose de concret pour mettre en œuvre son projet ! Les diagrammes peuvent ainsi être très utiles pour les créateurs d’entreprises. La création d’entreprise nécessite d’accomplir de multiples tâches qui nécessitent une organisation rigoureuse, le diagramme peut ainsi les aider à s’organiser dans le processus de création.

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Laurent Dufour

Fondateur du site Le Blog du Dirigeant. Diplômé d’un master en management (droit, finance, marketing et gestion) et ancien cadre dirigeant, Laurent Dufour conseille et accompagne les créateurs et les dirigeants pour créer, développer et gérer leur entreprise depuis 2010.


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