Gestion de projet : Créer un product backlog en 7 étapes

Qu’est-ce qu’un product backlog ?

Le product backlog est un élément clé de la gestion de projet Agile. Il s’agit d’une liste organisée de toutes les fonctionnalités, améliorations et changements attendus pour un produit. La création d’un product backlog efficace nécessite une compréhension approfondie des objectifs du projet, la collecte d’idées pertinentes, la priorisation des éléments et une communication claire avec l’équipe et les parties prenantes.

Backlog et cahier des charges

On confond souvent backlog et cahier des charges, pourtant il s’agit bien de deux notions différentes. Le cahier des charges est établi au début du projet, précisant également le budget relatif à l’ensemble des fonctionnalités. Au contraire, le backlog est fait au fur et à mesure. Son périmètre d’action et le budget qui lui est attribué varient donc énormément au cours du temps.

Pourquoi faire un product backlog ?

Le product backlog joue un rôle essentiel dans l’efficacité de votre équipe en améliorant l’organisation et la collaboration. Il devient l’outil central de communication, permettant de maintenir tous les membres alignés sur les attentes des clients et les objectifs du projet. Il s’inscrit également dans la méthode Agile Scrum utilisée pour la gestion de projet.

En tant que référentiel de toutes les activités liées à un produit, le backlog constitue une base solide pour la planification des processus itératifs. En suivant les conseils avisés du product owner, l’équipe hiérarchise les tâches et détermine la quantité de travail réalisable dans un intervalle de temps spécifique, tel qu’une itération ou un sprint.

Par ailleurs, le product backlog favorise le développement d’environnements de travail flexibles et productifs. Les éléments du backlog ne sont pas figés. Les équipes ont la possibilité de les classer par ordre d’importance, puis de choisir les tâches à traiter en priorité.

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Étape 1 : Comprendre les objectifs du projet

Avant de commencer à créer le product backlog, il est essentiel de bien comprendre les objectifs généraux du projet. Quels sont les résultats attendus ? Quels sont les besoins des utilisateurs cibles ? Cette compréhension vous aidera à vous concentrer sur les fonctionnalités et les améliorations qui auront le plus d’impact et de valeur pour le produit.

Étape 2 : Collecter les idées

Organisez une séance de brainstorming avec l’équipe et les parties prenantes pour collecter des idées. Encouragez tout le monde à proposer des fonctionnalités, des améliorations ou des changements potentiels pour le produit. Les idées peuvent provenir de diverses sources, telles que les retours des utilisateurs, les tendances du marché ou les innovations technologiques. L’objectif est de rassembler un large éventail d’idées pour nourrir le product backlog.

Étape 3 : Prioriser les éléments

Une fois que vous avez collecté les idées, il est temps de les prioriser. Utilisez des techniques de priorisation telles que la méthode MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won’t have). L’idée est de classer les éléments en fonction de leur importance et de leur valeur. Identifiez les fonctionnalités clés qui répondent aux besoins essentiels des utilisateurs et qui apportent une réelle valeur ajoutée.

Étape 4 : Rédiger les éléments du backlog

Pour chaque élément priorisé, rédigez une description concise et claire. Expliquez le besoin ou la fonctionnalité attendue sans utiliser de termes techniques obscurs. Assurez-vous que chaque élément est compréhensible par tous les membres de l’équipe. Une bonne pratique consiste à décrire les objectifs attendus, les critères d’acceptation et les éventuelles dépendances avec d’autres éléments du backlog.

Étape 5 : Estimer les éléments du backlog

L’estimation des éléments du backlog est essentielle pour planifier le travail à réaliser. Évaluez la complexité ou l’effort requis pour chaque élément afin d’avoir une idée du temps et des ressources nécessaires pour les réaliser. Ces estimations vous aideront à organiser le travail de manière réaliste.

Étape 6 : Réviser et affiner le backlog

Le product backlog est un document vivant qui évolue au fil du temps. Il est important de le réviser et de l’affiner régulièrement en fonction des nouvelles informations, des retours des utilisateurs ou clients et des évolutions du projet. Assurez-vous de tenir compte des changements de priorité, des nouvelles exigences et des découvertes faites tout au long du processus de développement.

Étape 7 : Communiquer et partager le backlog

Partagez le product backlog avec l’équipe et les parties prenantes concernées. Assurez-vous que tous comprennent les éléments prioritaires et les objectifs du projet. Le backlog doit servir de référence commune pour guider le développement du produit. Encouragez la communication et les discussions pour clarifier les éléments du backlog et répondre aux questions éventuelles.