Introduction

Le projet de transfert du siège social doit comporter le PV de la décision d’assemblée autorisant le transfert de la société. Ce PV est un des documents obligatoires à fournir dans le dossier transmis au Guichet unique.

Président de SASU et chômage

L’une des premières formalités pour transférer le siège social de la société est d’établir un projet de transfert et d’avoir le vote unanime de tous les associés.

Le projet de transfert du siège social doit comporter le PV de la décision d’assemblée autorisant le transfert de la société. Ce PV est un des documents obligatoires à fournir dans le dossier transmis au Guichet unique.

Guichet unique : depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités de modification de siège social doivent être réalisées sur le site formalites.entreprises.gouv.fr, et non au CFE ou au greffe comme autrefois.
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Quand faut-il rédiger un procès-verbal de transfert de siège ?

Le transfert de siège social provoquant une modification des statuts de la société, le procès-verbal doit être rédigé lors d’une assemblée générale extraordinaire réunissant tous les associés pour voter le projet de transfert.

Évidemment, dans une société unipersonnelle (SASU ou EURL), il n’y a pas d’assemblée au sens strict, mais l’associé unique doit formaliser sa décision dans un procès-verbal daté et signé.

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Quels éléments doivent apparaître dans le procès-verbal ?

A part les modalités basiques d’un PV (voir notre article : comment rédiger un procès-verbal d’assemblée générale), deux éléments doivent impérativement y figurer pour que cela autorise le transfert de siège social de la société :

  • Le procès-verbal doit mentionner le numéro de l’article des statuts concerné et reproduire précisément la nouvelle rédaction adoptée. Il convient de rajouter également la date à laquelle le transfert de siège se produit.
  • Le pouvoir afin d’accomplir les formalités légales, il faut noter qu’on donne tous pouvoirs au porteur du présent procès-verbal pour effectuer les formalités légales de publicité au nom et pour le compte de la société pour pouvoir transférer le siège social.

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Modèle de PV pour une société unipersonnelle


PROCES-VERBAL DES DECISIONS DE L’ASSOCIE UNIQUE DU [DATE]

Le [Date], à [Heures][Nom et prénom de l’associé unique], associé unique de la société [Dénomination sociale] demeurant [Adresse de l’associé unique], [« gérant ou président » ou « après avoir pris connaissance du rapport du président/gérant »] a pris les décisions suivantes :
– Transfert du siège social et modification des statuts
– Pouvoir en vue d’accomplir les formalités

PREMIERE DECISION

[Nom et prénom de l’associé unique], associé unique, [« après avoir pris connaissance du rapport du gérant/président » le cas échéant], décide de transférer le siège social de [Ancienne adresse du siège] à [Nouvelle adresse du siège] à compter de [Date d’effet].

L’article [Numéro de l’article concerné dans les statuts] des statuts est donc modifié comme suit :

« ARTICLE NUMERO [NUMERO] : SIEGE SOCIAL
Le siège social est fixé à [Adresse complète du nouveau siège]. »

Les autres informations figurant dans l’article demeurent inchangées.

DEUXIEME DECISION

L’associé unique donne tous pouvoirs au porteur d’une copie ou d’un extrait du présent procès-verbal pour effectuer les formalités légales afférentes aux décisions adoptées ci-dessus.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal signé par l’associé unique et consigné dans le registre spécial prévu par la Loi.

Modèle de PV pour une société à plusieurs associés


Raison sociale

(Forme juridique) au Capital de xxx€

Siège social : Ancien siège

RCS [ville du greffe] N° …

L’assemblée est présidée par [Nom, prénom(s) et qualité du président de l’assemblée].

Sont présents et/ou représentés : [Noms, prénoms des associés présents ainsi que le nombre de titres détenus], représentés en vertu des pouvoirs annexés au présent procès-verbal, par [le cas échéant, nom et prénom du ou des représentants].

Soit au total [Nombre d’associés] associés présents ou représentés, totalisant [Nombre de titres correspondants] [« Parts » ou « actions »] sur les [Nombre de titres totaux formant le capital social] [« Parts » ou « actions »] composant le capital.

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU ………

(Date de l’AGE). Les Associés de la société … se sont réunis en Assemblée Générale Extraordinaire au siège social, à l’effet de se prononcer sur les résolutions suivantes :

Première résolution

L’assemblée des associés, après avoir entendu la lecture du rapport de la gérance, décide de transférer le siège de la société du (Adresse ancien siège) au (Adresse nouveau siège), à compter du [date], correspondant au début de la domiciliation. Cette résolution est adoptée par les associés représentants X parts sur X parts (ou Unanimité).

Deuxième résolution

En conséquence de la décision de transfert du siège social, l’article (n° article) des statuts est modifié ainsi qu’il suit :

(Mettre l’article modifié)

Le reste de l’article restant inchangé Cette résolution est adoptée par les associés représentant X parts sur X parts (ou Unanimité).

Troisième résolution

L’assemblée des associés confère tous pouvoirs au porteur d’un original ou d’une copie du procès-verbal constatant la présente délibération en vue de toutes formalités devant être effectuées. Cette résolution est adoptée par les associés représentant X parts sur X parts (ou Unanimité).

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, l’assemblée est levée ce jour à …h….

A … Le ….

Nom du gérant

FAQ

Qui doit rédiger le procès-verbal de transfert de siège social ?

Le procès-verbal est rédigé par le représentant légal de la société : le gérant (SARL, EURL) ou le président (SAS, SASU). Dans une société à associé unique, l’associé rédige lui-même le PV.

Dans quel délai doit-on rédiger le procès-verbal ?

Le PV doit être établi au moment de la prise de décision, c’est-à-dire lors de l’assemblée générale extraordinaire pour les sociétés à plusieurs associés, ou à la date de décision unilatérale pour un associé unique.

Le procès-verbal est-il obligatoire pour un transfert de siège social ?

Oui. Le PV est un document obligatoire à joindre au dossier de modification transmis au Guichet unique. Il formalise la décision et sert de base à la modification des statuts.

Faut-il modifier les statuts après le transfert de siège ?

Oui. Le transfert entraîne une modification statutaire. Le PV doit indiquer quel article est modifié, et reproduire la nouvelle adresse dans sa version à jour.

Qui peut accomplir les formalités après le transfert ?

Le PV doit contenir une clause de pouvoir, désignant une personne (souvent le représentant légal) habilitée à accomplir les formalités au nom de la société.

Faut-il publier une annonce légale après un transfert de siège ?

Oui. La publication d’un avis de modification dans un journal d’annonces légales est obligatoire. Elle doit intervenir dans un délai d’un mois après la décision.

Où déposer le dossier de transfert de siège social ?

Depuis le 1er janvier 2023, le dossier doit être déposé exclusivement via le Guichet unique sur formalites.entreprises.gouv.fr.

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Sommaire
  • Quand faut-il rédiger un procès-verbal de transfert de siège ?
  • Quels éléments doivent apparaître dans le procès-verbal ?
  • Modèle de PV pour une société unipersonnelle
  • Modèle de PV pour une société à plusieurs associés
  • FAQ
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Commentaires
5 commentaires
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  1. GIO
    15 février 2023, 08:52
    Merci pour cet article utile.
    • Axel Dufour
      15 février 2023, 14:00
      Bonjour,Merci pour votre commentaire !Cordialement,L'équipe créer son entreprise le Blog du Dirigeant.
  2. Marie de Bueil
    27 janvier 2023, 21:33
    Bonsoir, dans le cadre d'une SCI avec plusieurs associés, qui doit signer le PV ? Tous les présents ou uniquement le gérant ?
    • Gabrielle Lasson
      11 avril 2023, 16:54
      Bonjour,Lors d'une AG dans le cadre d'une SCI, seul le gérant a l'obligation de signer le PV. Les autres associés ne sont pas tenus de le faire.Cordialement,L’équipe créer son entreprise LBdD
  3. Hassane el atiki
    28 juillet 2022, 19:57
    merci