Créer sa SASU en ligne : comment choisir son expert comptable ?

Pourquoi choisir la comptabilité en ligne pour votre SASU ? Le Blog du Dirigeant vous explique tout !

La comptabilité de la SASU

La SASU – Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle – est une forme juridique de société ou personne morale. À ce titre, le Code de commerce lui impose de tenir une comptabilité de société, quelle que soit sa taille, son volume de chiffre d’affaires et son activité.

La comptabilité de la SASU peut être déléguée à un cabinet d’expertise comptable, faite en ligne, via un logiciel de comptabilité ou même dans des livres comptables et documents en version papier.

La comptabilité de la SASU pendant l’exercice social

La comptabilité de la SASU en ligne ou en version papier doit refléter des comptes « réguliers et sincères », selon le Code de commerce. Tout au long de l’exercice social, la SASU est obligée de :

• tenir un livre journal : comptabiliser les flux de trésorerie de manière chronologique (opération d’achat, de vente, de caisse, de banque, etc.)
• tenir un grand livre : ventiler les opérations par numéro de compte (en suivant les comptes du Plan Comptable Général – PCG)
• tenir un registre des immobilisations et des amortissements
• faire un inventaire au moins une fois par an pour contrôler le patrimoine (valeur du passif et de l’actif servant à réaliser le bilan comptable)
• éditer une facture pour chaque opération de vente et conserver toute trace de facturation (archiver les factures par ordre chronologique)
• conserver tous les justificatifs de dépenses pour vérifier la comptabilité

Le grand livre pour suivre les comptes du PCG

Le grand livre peut être subdivisé en différents livres auxiliaires pour chaque numéro de compte du Plan Comptable Général (PCG) : journal des achats, journal de caisse, journal de banque, journal de TVA, journal des ventes, journal des salaires, etc.).

Un logiciel de facturation pour respecter les mentions légales

Un logiciel de devis et factures permet d’éditer des devis et factures en respectant le formalisme imposé par le Code de commerce avec toutes les mentions légales obligatoires. Un logiciel de facturation permet aussi de conserver toutes les factures dans le logiciel comptable, par ordre d’édition (respect de la chronologie).

La comptabilité simplifiée pour une petite SASU

Les petites entreprises et les petites SASU peuvent présenter une comptabilité dite super simplifiée, appelée comptabilité de trésorerie. Cela consiste à faire la saisie comptable en suivant les relevés bancaires, c’est-à-dire faire une saisie à la date de l’encaissement et du décaissement effectif.

La comptabilité de trésorerie se distingue de la comptabilité d’engagement qui oblige à faire une saisie au moment de la constatation de la créance ou de la dette et non à la date du flux financier. La comptabilité super-simplifiée de trésorerie concerne les sociétés dont le chiffre d’affaires :

• est inférieur à 789 000 euros pour une activité de vente, de restauration sur place ou à emporter ou de fourniture de logement
• est inférieur à 238 000 euros pour les autres prestations de service et les professions libérales.

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La comptabilité de la SASU en clôture d’exercice

En clôture d’exercice social, la SASU doit faire des comptes annuels. Les comptes annuels se composent :

• du bilan comptable (représente le patrimoine de l’entreprise)
• du compte de résultat (montre le résultat net de l’entreprise et les soldes intermédiaires de gestion)
• des annexes (ratios financiers, tableaux intermédiaires et informations complémentaires)

Après avoir fait les comptes annuels, l’expert-comptable reporte les données comptables issues de ces tableaux au sein des différentes déclarations fiscales (notamment la déclaration de résultat, appelée aussi liasse fiscale et la déclaration de TVA).

La déclaration de résultat est transmise à l’administration fiscale pour le calcul de l’impôt (impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu selon le régime d’imposition de la SASU). Ce document établi par le cabinet d’expert comptable certifie la sincérité et la fidélité des comptes de l’entreprise aux yeux de l’administration fiscale.

Les comptes annuels simplifiés pour une petite SASU

Les petites entreprises et les petites SASU peuvent présenter des comptes annuels simplifiés (dispense d’annexe comptable, bilan et compte de résultat simplifiés). Il s’agit des entreprises qui ne dépassent pas deux des trois seuils suivants :

• un total de bilan inférieur ou égal à 4 millions d’euros
• un chiffre d’affaires annuel inférieur ou égal à 8 millions d’euros
• un effectif inférieur ou égal à 50 salariés

La nomination d’un commissaire aux comptes est obligatoire pour une SAU ou une SAS dans trois cas :

1. Quand la SASU dépasse deux des trois seuils suivants :

• un chiffre d’affaires annuel hors taxes supérieur à 2 millions d’euros
• un total du bilan supérieur à 1 million d’euros
• un effectif supérieur à 20 salariés

2. Quand un ou plusieurs actionnaires représentant au moins 10 % du capital social en font la demande

3. Quand la SAS ou la SASU est contrôlée par une plusieurs autres sociétés (quel que soit leur statut juridique)

Le Commissaire Aux Comptes (appelé CAC) est un auditeur externe dont le rôle est de vérifier la concordance des données financières de l’entreprise avec les normes en vigueur. Son intervention est légale et relève de l’ordre public.

Obligations comptables SASU, en bref :

En bref la SASU doit tenir 3 sortes de livres comptables pour respecter ses obligations comptables légales :

• un livre journal (suivi de trésorerie avec les écritures comptables chronologiques)
• un grand livre (écritures ventilées selon les comptes de la comptabilité générale – Plan Comptable Général)
• un livre des inventaires

Des services comptable dématérialisés

Toutes les obligations comptables de la SASU peuvent être tenues sur des documents en version papier, sur un logiciel de comptabilité interne ou sur un logiciel comptable en ligne à travers des outils sur Internet (logiciel Saas).

Une comptabilité en ligne de la SASU en ligne est très fréquente, notamment quand la société délègue la comptabilité à un expert-comptable. En effet, les outils d’expertise comptable en ligne sont très pratiques pour échanger à distance de manière fluide et rapide avec les experts comptables :

• transfert des pièces comptables directement en ligne
• messagerie instantanée pour communiquer avec le cabinet d’expertise via internet
• boîte à outils et coffre-fort sur Internet
• accès aux livres de comptabilité, documents comptables et liasse fiscale en ligne et en temps réel
• accès aux mises à jour du suivi comptable en temps réel, sur simple connexion à l’application

De manière générale, de nombreux cabinets d’experts-comptables proposent aujourd’hui certains services dématérialisés via Internet.

Choisir un cabinet comptable en ligne (service 100 % sur Internet) pour sa SASU ?

Mais de plus en plus de cabinets d’expertise comptable proposent des services en ligne et 100 % en en ligne, sur le Web et même par application mobile pour pouvoir casser leurs honoraires :

• suivi de comptabilité avec des outils exclusivement sur Internet
• rendez-vous à distance par visioconférence ou par téléphone…

On parle de comptabilité low cost. Globalement, ces cabinets d’expertise en ligne proposent le même niveau de prestation que les cabinets d’expertise comptable de proximité. Simplement, il ne faut pas s’attendre à un relationnel aussi proche et intime qu’avec un cabinet historique.

L’avantage de cette solution en ligne est le prix bas et la rapidité du service (accès digitaux à la comptabilité et au suivi de la comptabilité).

Quelques précautions avant d’opter pour une comptabilité en ligne pour sa SASU ?

Il est de plus en plus facile d’avoir accès à des experts comptables en ligne. En effet la multiplication des logiciels de comptabilité ayant une version Web permet à de nombreux cabinets de proposer des services d’experts comptables en ligne très facilement.

Toutefois, bien que cela puisse paraître étonnant, l’expertise comptable en ligne est un métier à part entière et différent de l’expertise comptable traditionnelle.

Si vous faites appel à ce type de prestation entièrement en ligne, vérifiez qu’il utilise un logiciel de comptabilité courant, que vous disposerez de tableaux de bord de qualité, la zone géographique du siège social et sa réactivité si vous devez entrer en contact avec un comptable en cas d’urgence ou de problème.

Dans tous les cas, que vous choisissiez un cabinet d’expertise en ligne ou pas, vérifiez sa bonne inscription à l’Ordre des experts comptables. Vérifiez aussi la bonne protection des données personnelles au sein du cabinet sur Internet.

Un expert-comptable n’est pas une obligation légale quand on créé une SASU/SAS. Ainsi, le dirigeant peut tout a fait se charger des différentes tâches administratives et comptables (saisie comptable, suiv des relevés bancaires….).

Toutefois, au vu des obligations comptables de SASU, nous vous recommandons fortement de faire appel à un expert-comptable en ligne ou en cabinet physique, pour déléguer toutes vos opérations et écritures comptables, mais aussi pour tenir toutes vos échéances en matière de déclaration fiscale et sociale (pour l’administration fiscale et les organismes sociaux).

L’expertise comptable au service des chefs d’entreprise

En plus de faire sa mission d’écriture comptable, l’expert-comptable a la mission de consultant. Il devient, au fil du temps, le collaborateur et même le partenaire privilégié du chef d’entreprise. L’expert-comptable connaît la vision, les valeurs du dirigeant, mais aussi sa stratégie de financement et la santé financière de son organisation. Il peut :

• aide e créateur à choisir le meilleure statut juridique
• réaliser des tableaux de bord de suivi de gestion et analyser les ratios et soldes intermédiaires de gestion
• dépôt des comptes auprès du greffe du tribunal
• faire les rapprochements bancaires
• conseiller le dirigeant sur la stratégie financière, sur le traitement de son bénéfice
• faire le point sur la situation financière de l’entreprise et envisager l’avenir
• conseiller le chef d’entreprise sur sa gestion commerciale quotidienne
• conseiller le chef d’entreprise sur sa politique des ressources humaines, la gestion de la paie
• proposer des conseils juridiques (certains cabinets ont un service juridique, d’autres font des mises en relation avec des professionnels du droit)
• éditer les bulletins de paie
• réaliser les contrats de travail
• faire les déclarations sociales obligatoires (organismes sociaux,impôts, greffe du tribunal, …)
• conseiller le dirigeant sur la fiscalité, l’optimisation fiscale et patrimoniale, que cela soit pour l’entreprise ou à titre personnel
• accompagner le dirigeant en cas de contrôle fiscal ou de difficulté pour l’entreprise

En bref, l’expert-comptable est essentiel, et au bon développement de l’entreprise, et à la sérénité du dirigeant ! Évidemment, si vous déléguez la comptabilité à un cabinet en ligne et uniquement sur Internet, vous ne pourrez pas bénéficier d’un niveau de conseil aussi affirmé qu’avec un expert-comptable proche de chez vous. À vous de décider !

• La lettre de mission : terme utilisé pour désigner un devis réalisé par un cabinet d’expert-comptable. Une fois signée, la lettre vaut contrat d’engagement entre vous et l’expert comptable. Vous devez suivre une procédure stricte et un délai légal si vous voulez résilier cette lettre.
• Les honoraires d’expert : l’expertise comptable étant une profession libérale réglementée, on parle d’honoraires et non
  de prix ou de tarif.
• Ordre des experts comptables : l’Ordre est l’autorité qui régit et contrôle le métier d’expert-comptable. Seuls les professionnels inscrits à l’Ordre peuvent exercer avec le titre d’expert-comptable.
• Les experts-comptables en ligne doivent être inscrits à l’Ordre pour utiliser le titre d’expert-comptable.
• La comptabilité générale est la saisie et le suivi des opérations comptables. Elle se distingue de la comptabilité analytique qui consiste à analyser les différentes opérations et les flux pour en déduire une stratégie.
• Si vous avez déjà un logiciel de compta dans votre entreprise, vérifiez leur compatibilité informatique avec les outils et logiciels comptables utilisés par l’expert-comptable que vous sollicitez (notamment pour le rapprochement bancaire).
• Les comptes annuels reflètent de manière sincère et fidèle les opérations comptables et financières de l’exercice social de l’entreprise. Les comptes annuels se composent du bilan comptable, du compte de résultat et des annexes. Ils permettent de connaître le bénéfice de la société et de faire les déclarations fiscales pour imposition à l’impôt sur les sociétés ou l’impôt sur le revenu (selon le régime fiscal de la société / SASU).
• Le métier de commissariat aux comptes doit aussi être inscrit à l’Ordre.
• Un auto entrepreneur bénéficie d’une comptabilité allégée. L’intervention d’un expert comptable en ligne ou en cabinet physique semble moins essentielle d’autant que l’auto entrepreneur n’a pas à faire de comptes annuels. Il peut tout de même demander à un service en ligne de comptabilité et obtenir des conseils en gestion d’entreprise.