Avis
Présentation de Microsoft Whiteboard
Tableau blanc virtuel
Microsoft Whiteboard est un tableau blanc virtuel basé sur le cloud et publié initialement en 2017 par la firme américaine installée à Redmond. Il vient compléter la suite d’outils Microsoft 365 dédiée aux entreprises et permet principalement de favoriser la collaboration à distance. Il accroît de ce fait la productivité des équipes en rendant aux réunions en ligne l’aspect interactif du traditionnel tableau blanc.
Microsoft Whiteboard fonctionne relativement comme un tableau physique. Il permet de collaborer simultanément et à plusieurs sur un même document grâce à une mise à jour et une sauvegarde en temps réel des modifications. C’est un tableau qui offre un large choix de couleurs, de formes et de modèles. Il est également possible d’y manipuler des images, d’ajouter des commentaires et même des post-its.
Le logiciel est gratuit pour ceux qui disposent déjà d’une souscription à Microsoft 365 (anciennement Office 365). Si ce n’est pas le cas, il est quand même possible de l’essayer gratuitement pendant un (01) mois avec l’ensemble des autres outils qui composent la suite. Il s’intègre parfaitement avec les autres outils collaboratifs de Microsoft comme Teams par exemple.
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Comment obtenir Microsoft Whiteboard ?
Il est possible d’obtenir Microsoft 365 pour 69 € par an ou 7 € par mois dans sa version de base. C’est un abonnement qui donne droit à un accès aux logiciels de la suite dont Microsoft Whiteboard et 1 To de stockage cloud. Pour les entreprises, diverses offres sont proposées pour des tarifs allant de 5,10 € HT par utilisateur et par mois à 18,60 € par utilisateur et par mois.
Microsoft Whiteboard est un outil relativement facile à prendre en main surtout pour ceux qui sont déjà des utilisateurs de la suite 365. La société a même créé une série de tutoriels (en anglais) disponible sur YouTube pour faciliter la prise en main. Microsoft Whiteboard est disponible sur diverses plateformes dont Windows et MacOs notamment, mais aussi sur mobile (Android et iOS) en mode lecture uniquement.
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Notre avis sur Microsoft Whiteboard
Points forts
- Prise en main facile ;
- Interactif et ludique ;
- Entièrement gratuit pour les utilisateurs Microsoft 365 ;
- Intégration avec Microsoft Teams facile ;
- Disponible sur Windows, MacOS, Android et iOS ;
- Sauvegarde automatique et en temps réel des données sur le cloud ;
- Large offre de modèles.
Points faibles
- Besoin d’un compte Microsoft et d’un abonnement pour l’utiliser ;
- Intégration quasi impossible avec d’autres outils autres que ceux de Microsoft ;
- Impossible de créer ses propres modèles ;
- Accès en mode lecture seul disponible uniquement aux utilisateurs Microsoft.
Microsoft Whiteboard est un logiciel qui peut s’avérer très utile dans le contexte actuel où les habitudes de travail sont chamboulées et où le travail à distance tend à devenir la norme. Les professionnels ainsi que les enseignants y trouveront sans doute un intérêt particulier du fait de son aspect collaboratif et sa facilité de prise en main.
Toutefois, bien qu’il puisse s’avérer très utile, la limitation d’utilisation de Microsoft Whiteboard aux seuls utilisateurs de la suite Microsoft 365 ne lui rend pas justice et pourrait empêcher son adoption par des équipes qui utilisent déjà une autre suite d’outils collaboratifs.
Comparaisons avec des outils similaires
Dans l’univers des tableaux blancs numériques, Microsoft Whiteboard se distingue par sa synergie avec Microsoft 365, offrant une intégration transparente pour ceux déjà investis dans l’écosystème Microsoft.
Par contraste, Google Jamboard se marie mieux avec Google Workspace, proposant une intégration similaire pour les utilisateurs de Google. Miro, un autre concurrent majeur, se démarque par sa vaste gamme de fonctionnalités, comme des tableaux infinis et une plus grande variété de modèles prédéfinis, ce qui le rend idéal pour les brainstormings complexes et les projets de design.
Microsoft Whiteboard, cependant, brille dans sa simplicité et son accessibilité, rendant la collaboration en ligne intuitive même pour les novices en technologie.
Études de cas ou témoignages
L’impact de Microsoft Whiteboard s’étend à divers domaines dont voici 2 exemples :
- Dans une école primaire à Lyon, les enseignants ont intégré Whiteboard dans leurs classes de mathématiques, permettant aux élèves de participer activement à la résolution de problèmes en temps réel. Cette interaction a amélioré l’engagement des élèves et a rendu l’apprentissage plus dynamique.
- Dans le secteur professionnel, une agence de marketing à Paris utilise Whiteboard pour orchestrer des sessions de brainstorming à distance. Les membres de l’équipe collaborent sur des stratégies et des concepts publicitaires, démontrant ainsi l’efficacité de Whiteboard dans la facilitation de la créativité collective et de la communication au sein des équipes dispersées géographiquement.
Approfondissement technique
Sur le plan technique, Microsoft Whiteboard bénéficie de la robustesse de la sécurité de Microsoft 365. Les données sont protégées par un chiffrement de pointe, tant en transit qu’au repos, assurant ainsi la confidentialité et l’intégrité des informations partagées.
De plus, l’intégration de Whiteboard avec des systèmes de gestion d’entreprise tels que SharePoint permet une gestion documentaire efficace, facilitant l’organisation et la récupération de documents. Cette intégration souligne la capacité de Whiteboard à s’adapter aux environnements d’entreprise complexes, où la sécurité et la gestion efficace des données sont primordiales.
Analyse des limites de Microsoft Whiteboard
Bien que Microsoft Whiteboard offre de nombreuses fonctionnalités, il présente certaines limites. L’exigence d’un compte Microsoft pour l’accès complet peut restreindre son adoption par des utilisateurs d’autres écosystèmes. Cette limite peut être un frein, surtout pour les organisations qui ont déjà investi dans des suites collaboratives alternatives.
De plus, l’incapacité de créer des modèles personnalisés limite sa flexibilité, un aspect où Microsoft pourrait envisager des améliorations futures. Pour les utilisateurs actuels, explorer des solutions de contournement, comme l’intégration avec d’autres outils via des API, pourrait offrir une certaine flexibilité en attendant ces évolutions.
Scénarios d’utilisation spécifiques de Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard s’adapte à une variété de scénarios d’utilisation. Dans la gestion de projets, il permet aux équipes de visualiser collectivement les étapes du projet et de collaborer en temps réel, améliorant ainsi la communication et l’efficacité.
Dans l’éducation, Whiteboard transforme les salles de classe virtuelles en espaces interactifs où enseignants et élèves peuvent co-créer des leçons, enrichissant l’expérience d’apprentissage.
Pour les sessions de brainstorming, il offre un espace où les idées peuvent être librement exprimées et organisées, facilitant la conceptualisation et la planification de projets créatifs.
