Les logiciels de gestion pour les entreprises de BTP

Par Marie Lusset, le 08/11/2023

Les entreprises de BTP peuvent avoir recours dans le cadre de leur activité à des logiciels spécifiques qui permettent de simplifier et fluidifier la gestion de l’activité, par des fonctionnalités spécifiquement conçues pour le milieu du BTP. Explications

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Qu’est-ce qu’une entreprise dans le BTP ?

Une entreprise dans le BTP (Bâtiment et Travaux Publics) est une société qui se spécialise dans la construction, la réparation, la rénovation ou la démolition de bâtiments (résidentiels, commerciaux, industriels), d’infrastructures (routes, ponts, tunnels, voies ferrées) et d’autres grands travaux d’ingénierie civile.

Le secteur du BTP couvre une large gamme d’activités qui peuvent être classées en deux grandes catégories :

  • Le Bâtiment : Cela concerne la construction de structures où les gens vivent, travaillent et effectuent des activités de loisirs. Cela inclut les maisons, les immeubles de bureaux, les centres commerciaux, les écoles, les hôpitaux, etc.
  • Les Travaux Publics : Cette catégorie inclut les infrastructures et les équipements publics tels que les routes, les ponts, les tunnels, les barrages, les systèmes d’assainissement, les réseaux d’eau et d’électricité, etc. Ces projets sont souvent financés et gérés par des entités publiques et nécessitent une expertise en génie civil.

Les entreprises du BTP peuvent varier en taille, allant de petites entreprises locales spécialisées dans certains aspects de la construction à de grands groupes internationaux capables de gérer des projets complexes de grande envergure. Elles emploient une variété de professionnels, y compris des architectes, des ingénieurs, des chefs de chantier, des ouvriers spécialisés (comme des maçons, des charpentiers, des électriciens, des plombiers), des conducteurs d’engins de chantier, et bien d’autres.

Ces entreprises doivent souvent se conformer à des réglementations strictes en matière de sécurité, de santé, d’environnement et de qualité de construction. Elles peuvent être impliquées dans des projets de construction durable et d’efficacité énergétique, en réponse à l’évolution des préoccupations environnementales et des réglementations gouvernementales.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion dans le BTP ?

Un logiciel entreprise btp (Bâtiment et Travaux Publics) doit être capable de répondre aux besoins d’une entreprise classique, mais également de s’adapter aux particularités et besoins d’une entreprise dans le BTP.

Les fonctionnalités relatives à la gestion de l’entreprise en elle-même

Comme toute entreprise, l’entreprise dans le domaine du BTP soit s’assurer de la planification des équipes, suivi des heures travaillées, gestion des congés, suivi des certifications et des formations des employés.

Établir des devis et faire la facturation : Création et gestion de devis détaillés, transformation de devis en factures, suivi des paiements et gestion des retards de paiement.

La gestion documentaire : tout logiciel de gestion doit stocker et gérer les documents de projet (plans, spécifications techniques, rapports, etc.), contrôle des versions et partage sécurisé des documents.

Lorsqu’une entreprise doit choisir un logiciel de gestion, quel que soit le domaine de ce dernier, il faut qu’il s’attache à vérifier la capacité de ce dernier à s’intégrer avec d’autres logiciels et technologies utilisés dans l’entreprise, comme les ERP, les logiciels de CAO/DAO, les systèmes de gestion de la relation client (CRM), etc.

Comme tout logiciel, il faut que le logiciel fournisse à l’entreprise des tableaux de bord personnalisables, rapports de performance, analyse des coûts et des marges, et suivi des indicateurs clés de performance (KPI).

Les fonctionnalités spécifiques au BTP

La gestion de projet : Suivi des projets en temps réel, planification, affectation des ressources, gestion des délais et des coûts, suivi de l’avancement des travaux.

La gestion des achats et des fournisseurs : Un logiciel de gestion dans le BTP doit pouvoir assurer la gestion des commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks, sélection et évaluation des fournisseurs.

Dans le domaine du BTP, dans la grande majorité des cas, les entreprises de BTP travaillent en collaboration avec d’autres entreprises par le biais de contrats de sous-traitance. Il est donc primordial que le logiciel choisi puisse assurer la gestion des contrats de sous-traitance, suivi des performances et des paiements aux sous-traitants.

La planification et l’ordonnancement doivent également être pris en charge par le logiciel. On entend ainsi les outils de planification avancés pour créer et gérer les calendriers de travail, y compris la méthode du chemin critique (CPM) et la planification des ressources.

Afin de pouvoir utiliser le logiciel, il faut que ce dernier permette un accès mobile, pour permettre aux équipes sur le terrain de rester connectées, de mettre à jour les informations en temps réel et d’accéder aux documents nécessaires.

De même, une interface facile à utiliser qui réduit la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs et améliore l’adoption du logiciel est un atout évident.

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Marie Lusset

Marie Lusset est diplômée d’un master en droit des affaires internationales et d'un master en management et développement des entreprises. Elle accompagne les porteurs de projet à créer leur entreprise et développer leur activité.