Avis
Le logiciel de gestion RH Factorial
Logiciel de gestion RH
Factorial est un logiciel de gestion RH visant à digitaliser les processus administratifs : classement digital des documents, signature électronique avec workflow personnalisé, envoi des fiches de paie en un clic, etc.
L’outil permet aussi aux collaborateurs de poser leurs demandes de congés et de suivre leurs temps de travail / congés et absences.
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La carte d’identité Factorial
- Nom : EVERYDAY SOFTWARE, S.L
- CEO : Jordi Romero
- Siège social : Espagne, Barcelone
- Localisation en France : 13 Pl. Jules Ferry, 69006 Lyon
- Coordonnées : 01 76 40 25 26
- Plusieurs levées de fonds pour plus de 100 millions de dollars
- Une présence dans plus de 60 pays
Les logiciels spécialisés dans la gestion de paie
Résumé : notre avis sur Factorial
Pour qui
Une TPE / petite PME qui cherche un outil efficace d’automatisation RH pour :
- Fluidifier / accélérer les processus
- Autonomiser les salariés
- Analyser efficacement ses données RH
Tarifs et fonctionnalités
Les tarifs
Les prix vont de 5,75 € à 9 € par utilisateur et par mois (prix HT).
Un utilisateur peut être le manager / responsable RH, ainsi que le collaborateur qui gère son temps et ses congés sur la plateforme.
-> Le tarif final dépendra donc du nombre de salariés accédant à l’outil dans votre entreprise.
Les fonctionnalités du logiciel
- Une application web et mobile
- Accès en Saas
Pour les salariés :
- Suivi et demande de congés
- Suivi du temps de travail
Pour les responsables RH :
- Espace salarié avec tous les documents et informations classés
- Envoi automatique des fiches de paie
- Signature électronique des documents
- Tableaux de bord
Résiliation
Libre sans remboursement de la période payée (mensuelle ou annuelle).
Test
Test du logiciel gratuit pendant 14 jours.
Gérer ses Ressources Humaines avec Factorial
La promesse
- Digitaliser les processus RH
- Responsabiliser leurs employés avec des outils de gestion d’activité
Les fonctionnalités de Factorial
Pour le collaborateur : Gestion des congés et des absences
Les collaborateurs accèdent à un planning personnel pour :
- poser des demandes de congés
- suivre leurs jours restants
Le responsable reçoit un email pour notification de la demande de congés.
Pour le collaborateur : suivi du temps de travail / pointeuse
Le collaborateur peut pointer directement dans son application Factorial. Il suit la liste de ses heures de travail en un coup d’œil.
Création de tâches
Collaborateur ou responsable peut utiliser la rubrique Tâche comme to do list : pour création et suivi des tâches à faire, en cours et passées.
Profil de l’employé dans le logiciel Factorial
Le responsable RH accède aux profils des employés ; chaque profil contenant tous les documents, fiches de paie passées, informations légales et coordonnées de l’employé.
Tout est centralisé et classé au sein du logiciel.
Vous ajoutez tous les documents que vous souhaitez dans un profil de salarié : par téléchargement du document ou par drag and drop.
Fiches de paie
L’envoi des fiches de paie se fait depuis le logiciel directement, sans avoir à passer par un envoi email classique.
Un simple clic permet d’envoyer la fiche de paie au salarié concerné.
Signature électronique
Vous pouvez signer électroniquement les documents légaux, directement dans Factorial (un contrat de travail par exemple).
Donc vous créez votre contrat de travail – vous l’intégrez à Factorial dans la fiche de l’employé concerné – vous le signez de manière électronique depuis le logiciel. Tout est réglé, signé et classé.
Workflows personnalisés
Avec Factorial, vous créez des workflows personnalisés de signature ou d’approbation des documents, incluant plusieurs responsables.
Indicateurs personnalisés
Le responsable RH peut créer des KPI personnalisés et les suivre automatiquement dans le temps : par exemple âge moyen des salariés, statut et structure de chaque équipe, suivi des absences par équipe ou par période, etc.
Communication interne
Le logiciel Factorial inclut un outil de communication internet permettant de créer des événements et des communiqués pour informer tous les collaborateurs en un clic. Communication sur l’atteinte des objectifs, sur les activités et séminaires, sur les informations légales diverses, etc.
Gestion des notes de frais
Factorial embarque un module dédié à la centralisation et au suivi des notes de frais.
Le collaborateur photographie son justificatif et le télécharge dans le logiciel, par Web ou via l’application. Le responsable accède au listing de suivi des documents, avec classement par collaborateur ou par date.
Autres fonctionnalités
Factorial embarque encore des dizaines de fonctionnalités permettant de piloter l’activité au-delà (presque) du service RH : suivi des coûts, calendrier partagé et gestion de projets, organigramme, module de gestion des recrutement … Nous vous conseillons vraiment de tester l’outil pour découvrir toutes ces fonctions pratico-pratiques.
Support technique et service client Factorial
La version test du logiciel intègre un centre de documentation de type FAQ. Nous ne trouvons pas de messagerie instantanée comme c’est cas parfois sur les logiciel en ligne actuels.
Récapitulatif : avis clients
Sur Google, Factorial a une note de 4,9, mais seulement une dizaine d’avis.
Sur les autres sites et forums, les avis sont également très bons. On trouve des commentaires comme : « outil de simplification », « facile à utiliser, « puissant pour gagner du temps ».
Attention : plusieurs utilisateurs ont relevé un service client lent à répondre. D’autres ont également mentionné un coût élevé d’utilisation, notamment si le nombre de salariés est conséquent dans l’entreprise. -> Le mode tarifaire du logiciel vise plutôt les TPE et petites PME.
Rappelons que l’entreprise paye un prix par collaborateur usager du logiciel.
Avis final
De notre avis, le logiciel Factorial est un pur produit de startup : ergonomique, facile à utiliser, avec une interface moderne.
Il accélère la gestion administrative RH via la digitalisation et l’automatisation maximum. Il est truffé de modules pratiques pour la gestion quotidienne de l’activité (workflows, organigramme RH, centralisation des CV pour recrutement, planning collaboratif, etc.).
Il cible exclusivement les processus RH : classement des documents, suivi des temps et des tâches, envoi automatique des fiches de paie, etc.
Il ne concerne pas la création de documents : vous ne faites pas vos fiches de paies, vous ne faites pas vos contrats de travail avec le logiciel. Vous gérez simplement les processus.
- avec un accès classé et centralisé à tous les documents
- avec des outils lisibles pour le suivi de la productivité
- avec des outils pour autonomiser les collaborateurs dans leur propre suivi
-> Un logiciel idéal pour les services RH en pleine structuration dans les petites entreprises !
