Gryzzly, l'outil de suivi du temps et gestion de projet

Qu’est-ce que Gryzzly ?

Créé en 2018 par Jonathan Magat, Louis Arod et Florent Meffre, Gryzzly est un outil qui permet aux entreprises d’accroître leur rentabilité à travers un suivi simple et automatisé de leurs temps de travail. Il se destine aux structures qui peinent à suivre le temps qu’elle passe sur des projets fracturés ou non.

Le logiciel de gestion de temps Gryzzly apparaît comme un bon outil de travail pour les entreprises. Il est, en effet, très utile pour les secteurs de direction et de management des ressources humaines. Grâce à cet outil, le contrôle du temps de travail des collaborateurs est plus aisé. Il offre un aperçu clair de l’activité des différents groupes de travail et permet de faire une juste analyse de leur productivité.

Comment fonctionne Gryzzly ?

Gryzlly s’est donné comme mission de simplifier la gestion quotidienne des sociétés de services, en leur permettant de synchroniser sur un seul et même outil, facile d’utilisation, l’ensemble des suivis nécessaires dans le cadre d’un projet : suivi des temps, suivi du budget, suivi des heures facturables et non facturables…

La solution permet de récolter les différentes informations nécessaires au suivi de chaque projet, les recenser, pour les afficher dans des tableaux de bords et reporting globaux ou par projet.

Par la centralisation des différentes informations nécessaires à la gestion de projet dans le même outil, Gryzzle permet aux entreprises une meilleure gestion de la rentabilité, du temps passé…

• Le suivi du temps de travail : la saisie du temps de travail s’effectuant directement par la messagerie instantanée utilisée par l’entreprise, cette dernière est facilitée pour les collaborateurs. Gryzzly peut également envoyer des rappels automatiques dans la messagerie en cas de temps non saisis.
• Le suivi des budgets : par la mise en relation des informations sur le temps de travail, et les budgets alloués pour chaque tâche, Gryzzly vous permet d’avoir connaissance de l’avancement du projet, des budgets, et d’anticiper les potentiels dépassements de budget par exemple.
• Le suivi de la rentabilité : Gryzzly permet également par le biais de tableaux de bords, de centraliser toutes les informations telles que le temps passé, le budget initial alloué, les achats nécessaires, pour avoir une vision en temps réel de la marge brute. L’entreprise peut ainsi prendre des décisions en connaissance de cause, et en fonction du budget restant par exemple.
• Suivi par projet : les entreprises bénéficient d’une synthèse par projet sous forme de tableaux de bord, qui permettent d’analyser et piloter les projets en fonction des données récupérées, anticiper les difficultés rencontrées, et réagir à temps.
• Suivi des CIR, JEI, CII : Gryzzly permet également de simplifier les comptes-rendus et justificatifs dont doivent s’acquitter les entreprises suite à l’obtention de crédit impot recherche, ou du statut de Jeune Entreprise Innovante.

Le logiciel Gryzzly est très bien conçu et vous permet d’avoir une vision à la fois micro et macro des différentes activités de l’entreprise, projet par projet, ou une vision plus globale de votre entreprise, à la fois en termes de temps, de rentabilité, ou de suivi des budgets.

A qui s’adresse Gryzzly ?

Gryzzly est un outil de suivi de temps et de budget de projet au sein d’une entreprise. Cette solution peut s’adapter à différents types d’entreprises. Gryllzy peut correspondre aux entreprises de conseils, ou de prestation de services dans la mesure où ce sont des entreprises proposant des compétences humaines à leurs clients qui nécessitent d’allouer des compétences, du temps et des ressources pour mener à bien la mission. Gryzzly permet à ce type d’entreprise de mieux s’organiser en synchronisant sur un seul et même outil toutes les informations dont elles ont besoin pour pouvoir suivre au mieux les projets.

Gryzzly cible également les start-up et les entreprises innovantes en leur permettant de gagner du temps sur l’aspect gestion et suivi de projet, mais également par le recensement des informations nécessaires au suivi de l’attribution d’aides financières ou de crédit impôt recherche.

Gryzzly s’adresse également aux grandes entreprises dans la mesure où la solution leur permet de gagner du temps sur le suivi des projets, et d’en avoir une vision globale facilement et simplement. La solution proposant également un export des données, elle peut permettre aux grandes entreprises d’exporter les données collectées durant la réalisation du projet pour pouvoir les analyser et en tirer des suggestions d’améliorations.

Combien coûte Grizzly ?

Grizzly dispose de différentes offres en fonction du nombre d’utilisateurs de la solution. Le fait de s’engager de manière annuelle sur la solution permet de bénéficier d’une réduction équivalente à deux mois d’utilisation gratuits. De plus, la solution propose à ses utilisateurs d’essayer la solution pendant 30 jours de manière gratuite et sans avoir besoin d’entrer sa carte bleue. L’abonnement à la solution est sans engagement.

L’offre Free de Gryzzly

Dans le cadre de son offre gratuite, Gryzzly vise les petites équipes de moins de 5 personnes, souhaitant simplifier le suivi des temps. Il propose un accès pour 5 utilisateurs maximum, avec un nombre illimité de projets, l’intégration de la solution dans le chat de l’entreprise (Slack ou MS teams), la possibilité d’assigner des projets, le système de tags et d’équipe pour une meilleure organisation au sein de l’entreprise, ainsi qu’une validation des saisies.

L’offre Time sur Gryzzly

Gryzzly propose également une offre Time, qui correspond aux équipes de plus de 5 personnes mais qui cherchent seulement une solution de suivi des temps, sans fonctionnalités particulières supplémentaires. Cette offre est au prix de 9,90€/utilisateurs/mois en abonnement mensuel, et passe à 8,25€/utilisateurs/mois si vous souscrivez un abonnement mensuel.

L’offre Time propose les mêmes services que la version gratuite de la solution, mais avec un nombre d’utilisateurs illimités, permettant ainsi aux entreprises de taille plus conséquentes d’adopter la solution.

L’offre Budget de Gryzzly

Cette offre correspond aux équipes ayant un besoin de suivi des temps, mais également un besoin de suivi de rentabilité et de pilotage de budget. L’offre Budget est à 15,90€/utilisateurs /mois en abonnement mensuel, et 13,25€/utilisateurs/mois en souscription annuelle.

En plus des fonctionnalités prévues dans le cadre des offres Gratuite et Time, l’offre Budget offre des fonctionnalités telles que :

• Le suivi des projets facturables (forfait, régie…)
• Suivi de la marge brute et nette
• Gestion des taux journaliers
• Un système de chiffrage de projets
• Un suivi des coûts horaires
• La gestion et suivi des dépenses et remises
• La gestion de la devise.

Lorsqu’on passe de l’offre Time à l’offre Budget, la solution de gestion et suivi de temps, devient un véritable outil de gestion et suivi de projet au sein de l’entreprise.

L’offre entreprise

La solution fait également mention de la possibilité pour les entreprises plus importantes à partir de 100 salariés de faire appel à leur solution. Le tarif n’est pas affiché sur le site, car les entreprises souhaitant avoir des renseignements doivent directement contacter la solution.

Le contenu de l’offre Entreprise est le suivant : le choix entre la formule Time ou Budget, avec un accompagnement des équipes de la solution pour le déploiement de Gryzzly au sein de l’entreprise, les garanties de services ainsi qu’une assistance premium en cas de besoin, mais également une tarification adaptée à l’entreprise.

Avis client Gryzzly

Gryzzly ne bénéficie que de 2 avis sur le site d’avis client TrustPilot, ce qui constitue un trop faible nombre pour pouvoir se faire une véritable idée sur le produit proposé, toutefois les 2 avis laissés ont noté la solution comme étant 5/5.

Notre avis sur Gryzzly

Points forts

• Une optimisation de la gestion du temps ;
• Un suivi des présences, des absences et des congés ;
• Une meilleure hiérarchisation de la base de données ;
• La possibilité de calculer les heures supplémentaires ;
• L’analyse de la productivité ;
• L’intranet ;
• La gestion des ressources humaines.

Points faibles

• La nécessité de disposer de la connexion internet ;
• La limitation des langues prises en charge par l’outil à l’anglais et au français.