Avis

Le logiciel HeyTeam pour l’expérience RH

Logiciel de gestion RH

Introduction

HeyTeam est un logiciel en Saas de gestion RH axé sur l’expérience collaborateur : outils de feedback, enps, questionnaires de satisfaction …

-> suivi de l’engagement
-> suivi des performances

La carte d’identité HeyTeam

  • Nom de l’éditeur : Intelligence+
  • Nom du logiciel : HeyTeam
  • Statut : SAS
  • Création : 2017
  • Fondateurs : Nathaniel Philippe
  • Portée : internationale (plus de 50 000 utilisateurs dans 70 pays)
  • Siège social : 12 Rue Auber, 75009 Paris‍
  • Coordonnées : hello@heyteam.com

HeyTeam accompagne plus de 200 grandes entreprises et ETI françaises (SNCF, MAIF, Believe Digital, Kiloutou …).

Résumé du logiciel

HeyTeam se positionne comme un outil d’accompagnement personnalisé des employés en matière RH.

Les fonctionnalités du logiciel visent l’automatisation des processus RH utilisés par les responsables RH -> améliore par ricochet l’expérience collaborateur.

Tarifs et Fonctionnalités

Nous ne trouvons pas d’informations sur les tarifs.

Les fonctionnalités tournent autour de 5 piliers :

  • Onboarding
  • Offboarding
  • Accueil nouveaux managers
  • Gestion administrative
  • Automatisation des processus  

+

  • App’ mobile
  • Connexion aux autres outils de l’entreprise

Test Gratuit

Non, pas de test gratuit du logiciel. Il faut passer par l’organisation d’une démo pour en savoir plus.

Modalités de Résiliation

Inconnues. Comme le prix.

Récupération des données

Sur demande, via Csv ou Excel

Gérer l’expérience collaborateur avec HeyTeam

La promesse

Dès l’onboarding :

  •  automatisez vos process RH
  • boostez l’expérience collaborateur

Les fonctionnalités

Onboarding

Le onboarding avec le logiciel HeyTeam sur Le Blog du Dirigeant

Vous créez des parcours d’onboarding personnalisés via des templates pré-formatées. Vous pouvez y intégrer des outils associés tels que l’édition automatique de contrats avec signature électronique, l’édition de quizz et de sondages (disponibles dans une bibliothèque dédiée), l’envoi de mails automatisés.

Offboarding

Les templates de gestion de l'expérience collaborateur sur HeyTeam, sur Le Blog du Dirigeant

Idem avec le offboarding pour personnaliser les départs et soigner ainsi votre marque employeur.

Vous accédez à des templates de offboarding permettant de créer facilement des workflows personnalisés en intégrant les documents de votre choix.

Les templates donnent aussi l’accès à une bibliothèque de questionnaires créés par des psychologues, et destinés à mieux comprendre les raisons des départs et à les anticiper.

Accueil nouveaux managers

Les workflows du logiciel HeyTeam sur Le Blog du Dirigeant

Avec HeyTeam, vous automatisez le parcours d’intégration des nouveaux managers.

Vous pouvez aussi créer des programmes d’accompagnement personnaliséspour l’amélioration des compétences managériales.  

Vos managers ont accès à une bibliothèque de contenus composés de guides spécialisés par thématiques, de bonnes pratiques, etc.

Gestion administrative

Le volet gestion administrative concerne toutes les fonctionnalités permettant d’automatiser et fluidifier la gestion administrative RH : édition automatique de contrats et documents, signature électronique, espace de stockage numérique intuitif, collectes et classement des données des collaborateurs provenant (entre autres) des autres modules.

Outils de l’engagement et de la performance

Les outils de feedback du logiciel HeyTeam sur Le Blog du Dirigeant

Ce module désigne tous les workflows que vous pouvez créer facilement avec le logiciel HeyTeam, pour l’onboarding et le offboarding ou pour toute autre tâche :

  • mise en place d’un parcours de formation,
  • mise ne place d’un parcours de suivi de l’engagement, mise en place d’un processus de feedbacks…
  • mise en place d’une communication interne…
  • Processus administratif automatisé pour la signature d’un avenant…
Là encore, des questionnaires et templates pré-formatés sont mis à disposition des responsables RH. Ils sont créés et mis à jour par des professionnels en psychologie du travail.

Connexion des outils

Vous connectez HeyTeam à vos outils RH pour synchroniser les données et créer des workflows impliquant plusieurs logiciels, si vous le souhaitez.

Le service client

Un chat est disponible directement sur le site Internet.

Les avis des utilisateurs

Sur les plateformes de notation, les avis HeyTeam sont positifs avec une note tournant autour de 4,6/5.

On trouve des avois positifs tels que : « intégration ludique, utilisation rapide, facilite les démarches d’embauche, permet de guider les collaborateurs notamment pendant les premières semaines, possibilité d’étendre le parcours de suivi sur le cycle de arrière, outil fiable… ».

A propos des avis négatifs, nous relevons des commentaires tels que : « certaines lenteurs sur la plateforme, un logiciel qui mériterait d’avoir des fonctionnalités plus étendues et plus de possibilité de personnalisation, impossible d’adapter le logiciel aux contrats étudiants, quelques difficultés pour connecter certains outils à HeyTeam… »

Notre avis sur le logiciel HeyTeam

Nous apprécions la facilité d’utilisation du logiciel HeyTeam à partir des templates personnalisables. Les workflows sont très facile à créer.

De notre avis et d’après nos observations, HeyTeam est intuitif et efficace. Il fait gagner du temps aux responsables RH et il permet de limiter les erreurs.

Le gain de temps induit par la gestion administrative automatisé favorise la satisfaction des salariés.

La mise en place de parcours personnalisés pour mesurer l’engagement, pour réaliser des formations sur-mesure ou encore pour accompagner les nouveaux managers sont des outils puissant au service de l’expérience collaborateur.

En conclusion, nous recommandons ce logiciel à tous les responsable RH qui sont dans une triple optique :

  • L’automatisation des processus
  • L’amélioration continue de l’engagement des salariés
  • La simplicité avec des fonctionalités clés en main

Enfin, HeyTeam provient d’un éditeur français, ce qui rassure en cas de besoin de contacter le service client.

Attention : HeyTeam est un outil pour faire du clé en main : certes, plus facile, mais impossible de faire du cas par cas et certaines fonctionnalités sont réduites (pas de personnalisation des questionnaires, pas d’adaptation aux contrats spécifiques…).

Pour aller plus loin sur la gestion de l’expérience collaborateur :

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Sommaire
  • La carte d’identité HeyTeam
  • Résumé du logiciel
  • Tarifs et Fonctionnalités
  • Gérer l’expérience collaborateur avec HeyTeam
  • Les avis des utilisateurs
  • Notre avis sur le logiciel HeyTeam