Test du logiciel de facturation & gestion des stocks Kpulse

Par Christelle Ibach, le 01/02/2022

Kpulse est un logiciel complet de pilotage d’activité pour une TPE. Il permet de gérer la facturation + les achats et le suivi des stocks + le suivi de clientèle. Il donne accès à nombreux tableaux de bord de gestion.

La carte d’identité KPulse

  • Nom : Kipsoft
  • Statut juridique : SAS
  • Direction : Frédéric Escarieu, Loïc Deschepper, Nathan Lopez
  • Localisation siège social : La Croix Blanche 46130 Saint Michel Loubéjou (Lot) + une agence technique basée à Toulouse
  • Effectif : 12 personnes

La société a d’abord créé le logiciel Facturenet (2013) avant de créer KPulse en 2017.

Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché.

> Notre tableau comparatif des logiciels de facturation !

Pourquoi donner notre avis

Nous recommandons l’utilisation des outils en ligne

Les outils en ligne dédiés à la gestion d’entreprise proposent des fonctionnalités puissantes à forte valeur ajoutée :

  • accélérer les processus,
  • affiner les analyses des données de l’entreprise
  • limiter les erreurs liées à la manipulation manuelle des données
  • décharger les équipes des missions répétitives
  • décharger les collaborateurs des missions à faible valeur ajoutée

C’est pourquoi au blog du dirigeant, nous recommandons l’utilisation de ces outils. Parmi eux, les outils dédiés à la facturation sont ultra efficaces. (On les appelle outil de facturation / logiciel de facturation / ils sont en ligne ou à télécharger)

La puissance d’un outil de facturation

Un outil de facturation est l’allié du service facturation de l’entreprise. Ce logiciel consigne toutes les données de contact – prospect et client dans un répertoire ainsi que le catalogue produits / services de l’entreprise. Ces informations permettent alors d’éditer des devis – factures – bons de livraison ou tout document commercial en quelques clics.

Bonus : l’outil de facturation conserve vos contrats et documents.

De plus, un logiciel de facturation peut proposer des fonctionnalités supplémentaires (variables selon l’outil) :

  • un CRM : possibilité de segmentation des contacts, accès aux documents commerciaux passés en en cours pour chaque client
  • un module de suivi SAV
  • un module de gestion des stocks
  • des tableaux de bord commerciaux : suivi du chiffre d’affaires, des impayés, des ratios de gestion, suivi de trésorerie si connexion au compte bancaire, etc.
  • la possibilité, pour le client, de payer en ligne via une facture dématérialisée

La puissance d’un outil de facturation & gestion des stocks

Un outil de facturation avec module de gestion des stocks est intéressant pour les commerçants et les artisans :

  • qui gèrent plusieurs références produits
  • qui ont besoin d’une vision précise de leurs stocks

Ce type de logiciel permet l’analyse de l’activité : les références qui entrent et qui sortent le plus souvent de l’entreprise, les quantités restantes, les marges …  Ce type de logiciel permet aussi de lancer le réassort au bon moment, pour chaque référence.

Comment fonctionne un outil de facturation & gestion des stocks

Le suivi automatique des stocks s’opère grâce à :

  • la connexion des données des achats et des données de stocks (entrée des produits)
  • la connexion des données de facturation et des données de stock (sorties de produits)

Résumé : notre avis sur KPulse

  • Outil de facturation en ligne (100% Cloud)
  • Outil made in France
  • Adapté TPE de 1 à 5 collaborateurs

Points forts :

  • un mini progiciel complet : achat, facturation, stock, CRM

Points faibles :

  • long à paramétrer, car il existe de nombreux modules
  • au niveau de la gestion des stocks : pas de système de traçabilité ni de gestion multi-entrepôt

Tarifs et fonctionnalités Kpulse

Tarifs :

  • 39,90 € HT / mois si engagement mensuel (1 utilisateur)
  • 25 € HT / mois si engagement annuel (1 utilisateur)
  • + 19.90 € HT / mois par utilisateur supplémentaire
  • Test gratuit pendant 15 jours

 Fonctionnalités :

  • Outil de facturation
  • Suivi des stocks
  • CRM
  • Gestion des tickets SAV
  • Gestion des projets (agenda, assignation des tâches)
  • Possibilité paiement en ligne via Stripe

Modalités de résiliation :

  • Libre
  • Aucun remboursement sur la période engagée

Récupération des données :

  • CSV
  • Excel

Piloter son activité avec Kpulse : facturation et stock

La promesse Kpulse

Kpulse est un logiciel de facturation et pilotage d’activité qui propose une gestion efficace, simplifiée et automatisée au maximum.

Nature de l’outil

  • Outil en ligne = disponibilité en Saas (software as a service)
  • Stockage des données dans le Cloud

En résumé : quel service – Pour qui ?

Kpulse est un outil en ligne pour les petites entreprises de 1 à 10 collaborateurs. Ce logiciel ultra opérationnel permet un pilotage à 360 degrés de l’activité :

  • facturation
  • achats
  • stocks
  • prospection
  • gestion clients
  • gestion d’équipes
  • tickets SAV

L’interconnexion des données issues de ces services permet l’édition de tableaux de bord commerciaux nombreux et précis.

Inscription et prise en main

Kpulse peut faire peur de prime abord, car il propose de nombreux modules. Mais la prise en main est rapide et facile.

L’éditeur de ce logiciel a véritablement travaillé l’expérience de navigation.

Fonctionnalités Kpulse

Le logiciel de facturation

Le module facturation est complet avec la possibilité de suivre ses factures et impayés et d’organiser les relances.

test et avis outil de facturation Kpulse

Le module des achats et stocks

Le module des achats permet de créer son catalogue fournisseur et son catalogue de références. Vous suivez vos achats et saisissez vos factures dans ce module : une manipulation indispensable pour le suivi automatique des stocks. Dans la foulée, ce module permet de stocker les factures d’achats et bons de livraison fournisseurs.

Dans ce module, vous visualisez l’état de vos stocks par référence. Vous pouvez paramétrer des seuils d’alerte pour réassort de chaque référence. Vous pouvez saisir et conserver vos inventaires.

Vous obtenez le calcul automatique de la marge brute.

 

test et avis outil de facturation Kpulse

Le CRM

Vous pouvez qualifier vos contacts en prospect ou client pour améliorer le suivi des ventes.

La base de données client est complète. Elle vous permet de suivre les documents commerciaux par client avec tableau de bord nominatif (chiffre d’affaires par client, données de consommation …).

 

test et avis outil de facturation Kpulse

Ticket SAV

Vous disposez d’un module de tickets SAV pour suivre facilement les réclamations clients : personne en charge du SAV, historique des échanges, dates et solutions apportées + archivage.

Gestion de projet

Le module de gestion de projet permet d’optimiser la gestion d’équipe : agenda, assignation des tâches, calcul du temps par mission.

Pilotage

Le module pilotage est le dashboard central avec accès à tous les tableaux de bord de suivi commercial et soldes de gestion de l’entreprise :

  • panier moyen
  • marge brute et taux de marge
  • chiffre d’affaires
  • délai de paiement moyen

Test et avis Outil de facturation Kpulse

Support technique et service client

Une messagerie instantanée est mise à dispositions dans le logiciel. Le support client est disponible aux heures ouvrées.

Récapitulatif : avis clients

Flexible, facile à prendre en main, simple et intuitif sont les termes que l’on retrouve sur Internet au sujet du logiciel Kpulse.

La note Google est de 4.8/5 avec actuellement 12 avis postés.

Avis final

De notre avis Kpulse a l’avantage de proposer un système de pilotage opérationnel (facturation facile, paiement en ligne, inventaire, saisie des stocks) ET analytique avec une vision hyper complète des données de gestion de l’entreprise.

Cet outil est particulièrement adapté aux TPE commerçants et prestataires de services qui veulent :

  • optimiser la gestion de leur entreprise et avoir accès à de nombreux tableaux de bord
  • suivre leurs stocks
  • centraliser le pilotage de leur activité dans un seul et même outil

Ce progiciel se destine aux « petites » entreprises :

  • un seul lieu de stockage
  • entre 1 et 5 collaborateurs maximum

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.


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