Test et avis sur le logiciel de facturation Batappli

Par Christelle Ibach, le 09/09/2021

Batappli est un logiciel de facturation couplé à un outil de suivi des chantiers + un outil de gestion commerciale. Il vise exclusivement les professionnels du bâtiment (BTP), tout corps de métier et tout statut juridique. Il est toutefois plus adapté aux entreprises déjà structurées (TPE/PME) qui disposent d’une équipe de commerciaux.  

 

Test du logiciel de facturation Batappli

 

De notre avis, Batappli est adapté aux entreprises :

  • qui ont déjà une activité qui tourne,
  • avec plusieurs collaborateurs
  • avec des collaborateurs en déplacement sur chantier
  • avec un service commercial développé ou souhaitant monter en puissance (plusieurs commerciaux, un service prospection…)

La carte d’identité Batappli

  • Nom : SystemLog SAS
  • Date de Création : 1988
  • Statut juridique :  Société par Actions Simplifiée (SAS)
  • Localisation siège social : 215 av. Clément Ader, 34173 Castelnau-Le-Lez

Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché.

> Notre tableau comparatif des logiciels de facturation !

Pourquoi donner notre avis

Les outils de gestion d’entreprise sont de plus en plus nombreux sur leur marché. Ils proposent des fonctionnalités de plus en plus avancées, notamment du fait de l’explosion des innovations et outils du digital.

Parmi ces outils de gestion d’entreprise en pleine expansion, on trouve les outils de facturation, les outils de gestion commerciale (CRM) et les logiciels comptables.

Ainsi, pour vous aider à faire le tri parmi ce choix de plus en plus vaste, nous avons décidé de tester ces solutions, de les classer selon leurs fonctionnalités et le type d’entreprise qu’elles visent et enfin, de vous donner notre avis.

Nous pensons qu’utiliser des outils de gestion est une démarche nécessaire pour développer son entreprise et générer de la croissance, car ils permettent :

  • d’accélérer les workflows de l’entreprise (un outil de facturation, par exemple, qui édite des documents commerciaux automatiquement)
  • de limiter les erreurs humaines (erreurs de saisie, oubli)
  • de récolter et analyser les données de l’entreprise et de générer des tableaux de bord précis pour le décideur (suivi des devis-factures et taux de conversion, suivi du chiffre d’affaires, suivi de clientèle dans un CRM, etc.)

Résumé :  notre avis sur Batappli

  • Catégorie : logiciel de facturation pour professionnel du BTP
  • + gestion des chantiers + suivi des clients (CRM)
  • Tout statut juridique : auto-entrepreneur, indépendant, TPE ou PME
  • -> plutôt adapté aux TPME/PME
  • Logiciel à télécharger

Points forts :

  • Bibliothèque d’ouvrages
  • Un CRM avancé
  • Application mobile pour utiliser le logiciel en déplacement
  • Correcteur orthographique intégré

Points faibles :

  • Logiciel à télécharger : pas d’accès en ligne (sauf en passant par l’application, elle-même reliée au logiciel)
  • L’inscription pour tester le logiciel n’est pas intuitive

Tarifs et fonctionnalités Batapppli

Les tarifs Batappli sont Hors Taxes (HT). Ils sont uniques. Une fois le logiciel acheté, vous ne payez plus (sauf changement de version ou achat des mises à jour). Contrairement aux autres outils de facturation, Batappli ne fonctionne pas en abonnement, mais en tarif unique.

Vous pouvez tester Batappli version Artisan ou PME gratuitement pendant 30 jours.

Un éventuel surcoût :

Le coût du logiciel est unique, mais les éventuelles nouveautés et mises à jour sont payantes. Il faudra donc souscrire le pack annuel : mises à jour du logiciel + ou assistance technique illimitée + nouveautés, si vous souhaitez obtenir ces mises à jour.

Notez que le logiciel peut largement fonctionner sans souscrire le pack supplémentaire. Vous pouvez donc prendre un pack annuel de manière sporadique lorsqu’une nouveauté arrive, par exemple.

L’assistance technique illimitée est comprise pendant les 12 premiers mois dans les versions Artisan et BTP pour vous aider à configurer l’outil sans avoir à souscrire ce fameux pack.

 

 

Batappli Devis

590 € HT

Batappli Artisan

1 290 €

 

Batappli PME

 1 590 €

 

1 utilisateur

9 utilisateurs max

30 utilisateurs max

(commerciaux, service client, artisans et techniciens… )

Edition devis-factures

X X

X

Fichier Client

X X

X

Planning Client X X

X

Gestion des employés

X X

X

Export comptable pour transfert à l’expert

X

X

Gestion des sous-traitants

X

X

Gestion des stocks

X

X
Suivi de chantier

X

X

Gestion commerciale

X

Assistance technique illimitée

Gratuit pendant 12 mois

Gratuit pendant 12 mois

On constate que la version Devis est relativement limitée pour monter en puissance dans l’optimisation de son activité. Elle convient aux auto-entrepreneurs / micro-entrepreneurs qui gèrent une petite activité ou qui démarrent leur entreprise.

La différence entre la version artisan et la version PME est la fonctionnalité de gestion commerciale (voir le détail de cette fonctionnalité ci-dessous dans notre compte-rendu de test).

Modalités de résiliation :

  • Un paiement unique. Pas de remboursement du logiciel

 Récupération des données :

  • Possibilité de récupérer les données en Excel ou CSV

Éditer des factures avec Batappli : notre test

La promesse Batappli

  • Gain de temps : « Des devis dix fois plus rapides»
  • La mobilité facile, notamment pour la gestion des chantiers

Nature de l’outil

  • Logiciel disponible au téléchargement
  • Une application avec synchronisation des comptes pour Smartphone, tablette et ordinateur – notamment pour un accès via un autre terminal que celui comportant le logiciel

En résumé : quel service – Pour qui ?

Batappli est un logiciel de facturation couplé à un outil de gestion des chantiers et un outil de gestion commerciale. Il est spécialement conçu pour les professionnels du BTP. Ses trois formules de tarifications lui permettent de cibler tous les statuts juridiques : une formule moins chère pour les micro-entrepreneurs et deux formules qui montent en puissance pour les artisans indépendants ou en TPE/PME.

Batappli est compatible tout corps de métier du bâtiment :

  • Plaquiste
  • Carreleur
  • Électricien
  • Conducteur de travaux
  • Couvreur
  • Maître d’œuvre
  • Paysagiste
  • Serrurier
  • etc.

Inscription et prise en main

Le démarrage n’est pas immédiat en phase de test, car il faut s’inscrire puis attendre un appel du service commercial pour installer le logiciel.

Fonctionnalités Batappli

Batappli logiciel de facturation pour le BTP

 Le logiciel de facturation

Le module devis-facture est facilement utilisable et vous gagnez du temps en calcul avec les outils de chiffrage des ouvrages proposés dans le logiciel, couplé à votre propre catalogue de prix. Un espace est prévu pour intégrer des photos à vos documents commerciaux.

Vous convertissez vos devis en factures en un clic.

Vous pouvez envoyer vos documents par email directement depuis Batappli. Vous disposez d’un correcteur orthographique intégré.

Des bibliothèques d’ouvrages chiffrées et des bibliothèques de prix peuvent être ajoutées pour un ou plusieurs corps de métiers

  • Bibliothèque de chiffrage : 169 € par corps de métier ou 509 € pour le tout)
  • Bibliothèque de prix : 308 € par corps ou 1224 € pour le tout

Gestion d’activité : planning et chantiers – stocks – sous-traitants – employés

Vous disposez de plusieurs modules de gestion d’activité avec possibilité de créer des codes couleur, de faire des recherches par filtre et d’accéder à des tableaux de bord édités automatiquement à partir de vos données.  Vous pouvez réaliser les plannings et rétroplannings de vos employés et sous-traitants pour différents chantiers (missions, heures travaillées, etc). Vous pouvez pointer vos produits pour suivre et vérifier vos stocks (possibilité de gestion des références par code barre via lecteur laser). Vous pouvez importer le catalogue produit de vos fournisseurs et suivre vos différents fournisseurs via une fiche détaillée. Vous accédez à des tableaux de bord (suivi des paiements, évolutions des prix, comparateur de prix entre professionnels…).

Batappli logiciel de facturation pour le BTP

Suivi des paiements

Vous pouvez pointer vos factures en utilisant les codes couleur (facture non payée, facture réglée…). Vous suivez les factures clients, mais aussi les factures fournisseurs afin de détecter également les impayés fournisseurs.

Fichier client

Pour chaque client, vous accédez à une fiche d’information hyper détaillée comprenant les coordonnées et données bancaires, la géolocalisation, le suivi des documents commerciaux et suivi des relances.

L’application Batappli

L’application Batappli offre la possibilité de travailler et récupérer ses données à distance, ce qui est très pratique pour les professionnels du BTP qui sont en déplacement constant sur les chantiers. Via l’application :

  • Vous accédez à la base de données client avec leurs coordonnées et même un mapping géolocalisé pour trouver facilement leur adresse.
  • Vous envoyez vos devis-factures depuis votre Smartphone ou votre tablette
  • Vous envoyez des photos de chantier à vos clients
  • Vous pouvez envoyer des documents contresignés sur place et les classer directement dans vos dossiers client
  • Vous pouvez suivre, en temps réel tous les documents en cours de réalisation par un collaborateur sur le logiciel principal.

Gestion commerciale -> Version PME

Le module de gestion commerciale est ultra complet, à hauteur de la version PME qui est la seule à proposer cette fonctionnalité.

Ce module permet – entre autres – de suivre ses prospects dans le tunnel de conversion, d’accéder à des tableaux de bord commerciaux avec des ratios tels que le taux de conversion, les performances des équipes, le suivi de la marge, etc. Vous disposez d’un module dédié à la téléprospection avec ventilation des prospects par secteur et par activité.

Ce module permet aussi d’attribuer des dossiers par commercial, notamment selon les secteurs d’activité. Le calcul des commissions par vendeur est automatisé

Il est évident que le module de gestion commerciale vise une PME à plusieurs dizaines de collaborateurs avec un service commercial en quête de croissance.

Support technique et service client

Le site propose un onglet complet dédié aux contacts et au service commercial. Facile d’accès, vous contactez Batappli par téléphone ou par messagerie instantanée.

Récapitulatif : avis clients

Le logiciel compte plus de 100 avis clients sur Google :

  • « Vraiment adapté aux spécificités BTP »
  • « Service technique et commercial à l’écoute »
  • « Très bon suivi depuis 10 ans »

Et quelques critiques notamment concernant le prix de l’assistance technique et les quelques bugs qui surviennent (plantage avec redémarrage de l’outil) notamment sur des postes informatiques moins récents.  A utiliser sur une version Windows ou Mac récente donc, pour éviter les mauvaises surprises.

Avis final

Après analyse, notre avis est que Batappli est un logiciel complet en termes de gestion d’activité BTP : facture-devis, gestion de chantiers, gestion de personnel, gestion commerciale et nombreux tableaux de bord de pilotage d’activité.

Les avantages à choisir Batappli :

  • L’application pour éditer des documents, accéder aux fiches clients et à toutes les fonctionnalités à distance : pratique pour les déplacements sur les chantiers
  • Les nombreux tableaux de bord, outils de planification et de gestion de chantiers
  • Le correcteur orthographique
  • La possibilité d’intégrer les bibliothèques d’ouvrages et de prix

Selon nous, Batappli est un logiciel de gestion d’activité du bâtiment compatible avec tout corps de métier et tout statut juridique, mais il est plutôt adapté aux entreprises en croissance avec plusieurs collaborateurs (Version Artisan jusqu’à 9 utilisateurs et version PME jusqu’à 30).

Les outils de gestion de chantier, de personnel et sous-traitants ou encore le module de suivi des stocks / fournisseurs sont puissants, mais ils n’auront d’intérêt qu’à condition d’avoir de nombreux chantiers et de nombreuses personnes mobilisées.

Le module de gestion commerciale disponible dans la Version PME vise clairement les entreprises qui disposent d’un service avec plusieurs commerciaux ou chefs de projets, qui prévoient des plages de prospection et qui montent en puissance en commercial.

Ce logiciel de facturation et de gestion vise clairement les structures de type TPE/PME avec plusieurs salariés.

Nous recommandons Batappli pour les entreprises du bâtiment, tout corps d’état :

  • qui veulent un outil puissant et complet en termes de gestion d’activité
  • qui comptent au moins 5 collaborateurs
  • qui développent un service commercial

Les auto-entrepreneurs / micro-entrepreneurs pourront se tourner vers un outil plus facile d’accès et d’utilisation, comme le logiciel de facturation OBAT ciblé pour les entrepreneurs du bâtiment en solo. 

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.