Test du logiciel Costructor

La carte d’identité Costructor

• Nom : SystemLog SAS
• Date de Création : 2022
• Statut juridique :  Société par Actions Simplifiée (SAS)
• Téléphone : 02 55 99 62 64
• Site web : costructor.co
• Localisation siège social : 215 av. Clément Ader, 34173 Castelnau-Le-Lez

Pourquoi donner notre avis

Les outils de gestion d’entreprise sont de plus en plus nombreux sur leur marché. Ils proposent des fonctionnalités de plus en plus avancées, notamment du fait de l’explosion des innovations et outils du digital.

Parmi ces outils de gestion d’entreprise en pleine expansion, on trouve les outils de facturation, les outils de gestion commerciale (CRM) et les logiciels comptables.

Ainsi, pour vous aider à faire le tri parmi ce choix de plus en plus vaste, nous avons décidé de tester ces solutions, de les classer selon leurs fonctionnalités et le type d’entreprise qu’elles visent et enfin, de vous donner notre avis.

Nous pensons qu’utiliser des outils de gestion est une démarche nécessaire pour développer son entreprise et générer de la croissance, car ils permettent :

• d’accélérer les workflows de l’entreprise (un outil de facturation, par exemple, qui édite des documents commerciaux automatiquement)
• de limiter les erreurs humaines (erreurs de saisie, oubli)
• de récolter et analyser les données de l’entreprise et de générer des tableaux de bord précis pour le décideur (suivi des devis-factures et taux de conversion, suivi du chiffre d’affaires, suivi de clientèle dans un CRM, etc.)

Résumé : notre avis sur Costructor

• Catégorie : outil de facturation électronique, de devis et de gestion de chantier
• Cible : auto-entrepreneurs et PME du bâtiment
• Accessible sur PC, Mac, tablette, Android et iOS
• Version gratuite avec devis et factures électroniques illimitées
• Chiffres annoncés : 140 000 utilisateurs, plus de 2 millions de devis créés, plus de 500 000 chantiers pilotés

Points forts

• Génération de devis par IA à partir d’un prompt libre, écrit ou dicté
• Agent IA conversationnel pour piloter toutes les fonctionnalités (devis, factures, chantiers, clients…)
• Import automatique des DPGF, DQE et BPU
• Facturation électronique incluse dès la version gratuite
• Bibliothèque d’ouvrages Batiprix et plus de 100 catalogues fournisseurs
• Prise en compte des spécificités et règlementations BTP
• Site internet BTP offert
• Tarifs bas, sans engagement
• Service client et données hébergées en France

Tarifs et fonctionnalités Costructor

Costructor propose une version gratuite illimitée dans le temps. Pour profiter de ses fonctionnalités avancées, il se décline dans une version Pro, à partir de seulement 12,50€/mois.

Les fonctionnalités :

Devis BTP :

• Création de devis 100% personnalisables
• Création de devis par IA (prompt oral ou écrit)
• Bibliothèque d’ouvrage intégrée
• Suggestion automatique de vos anciennes lignes de devis
• Ajustement du taux de marge
• Accès à plus de 100 catalogues fournisseurs
• Attestations de TVA
• Import de devis/DGPF par IA
• Envois automatiques
• CRM

Factures électroniques :

• Conversion devis/factures en un clic
• Conforme facture électronique
• Création de facture d’avoir, d’acompte ou de situation
• Mentions légales BTP ajoutées automatiquement
• E-paiement
• Relances automatiques des factures impayées  
• Inaltérabilité des factures
• Export comptable
• Pré-comptabilité
• Connexion bancaire

Suivi de chantier et d’interventions

• Création de chantier en un clic
• Assignation de tâches à ses employés
• Gestion des feuilles d’heure
• Suivi d’intervention ou de tournées
• Statut des tâches en temps réel
• Centralisation des infos du chantier (notes, photos, PV…)
• Tableau de suivi
• Diagramme de Gantt pour les chantiers complexes
• Portail client
• Calcul de la rentabilité par chantier

Ergonomie et support

• Accessible sur PC, Mac, smartphone, tablette
• Assistant IA pour gérer votre compte à votre place
• MCP pour piloter votre compte depuis ChatGPT, Claude, Gemini…
• Accès API
• Support client téléphonique en France
• Hébergement en France

Modalités de résiliation : Libre, pas de remboursement sur la période engagée.

Créer un devis par IA avec Costructor : notre test

La promesse Costructor :

• « Adapter l’IA aux besoins des pros du bâtiment. »
• Costructor à abonnement mensuel
• Hébergement en France et chiffrement des données

En résumé : quel service, pour qui ?

Costructor est l’outil idéal pour tous les pros du BTP, des indépendants à la boîte de 100 salariés. L’intégration de l’IA est un vrai plus qui permet de gagner un temps précieux, tout en bénéficiant de l’éventail de fonctionnalités le plus complet du marché.

Inscription et prise en main

L’inscription à Costructor ne prend que quelques secondes. L’interface est intuitive. L’utilisation commence par paramétrer son compte, en saisissant les données de son entreprise (raison sociale, adresse, assurance, SIREN, etc…). Elles seront ensuite intégrées aux devis et aux factures, en respectant les mentions légales du BTP.

Ensuite, l’interface intuitive permet de faire ses premiers pas. La barre latérale regroupe les principales fonctionnalités : Devis, Factures, Chantiers, Interventions, etc…

Si vous arrivez d’un autre logiciel de facturation, vous pouvez facilement importer votre historique de facturation, de devis et de clients. Le support est réactif et prêt à aider les nouveaux arrivants par téléphone ou message, afin de tirer le maximum du logiciel.

Fonctionnalités Costructor

Créer un devis par IA

La création de devis par IA est la fonctionnalité phare de Costructor. Le prompt peut être tapé ou dicté à la voix. Aucun formalisme n’est imposé, l’artisan peut décrire librement sa prestation.

N’importe quelle phrase suffit à générer un devis qu’on peut ensuite modifier. Par exemple :

 « Rénovation salle de bain 6 m², dépose baignoire, pose douche italienne, faïence murale sur 12 m², remplacement du meuble vasque, matériaux entrée de gamme ».

L’IA peut demander des précisions, puis décompose la prestation en postes, sépare la main-d’œuvre des fournitures, applique les quantitatifs et propose des prix unitaires. Le niveau de détail est bluffant, et tout peut être modifié à la main si on le souhaite.

Nous avons systématiquement retouché les prix unitaires et ajusté les marges avant envoi. Le gain de temps se situe sur la structure du devis et la rédaction des libellés, pas sur le chiffrage exact.

Comptez une minute entre la description et le devis affiché à l’écran, contre vingt à trente minutes en saisie manuelle pour un chantier de rénovation courant.

L’agent IA : piloter son compte par conversation

C’est la brique la plus récente, introduite au forfait Premium. Vous discutez avec un assistant qui exécute les actions à votre place dans le logiciel.

Le champ d’action couvre l’essentiel du produit. Créer un devis pour un client existant, le transformer en facture, ouvrir un chantier, ajouter une fiche client, retrouver les factures impayées d’un mois donné, planifier une intervention : chaque demande formulée en langage naturel se traduit par une opération réelle sur le compte.

L’usage le plus convaincant reste la consultation. Les requêtes de type « combien j’ai de factures impayées depuis plus de 30 jours » permettent de gagner énormément de temps et de devenir un utilisateur avancé de Costructor en quelques secondes.

Nous avons demandé à l’agent IA comment améliorer la trésorerie de notre entreprise BTP fictive. L’agent s’est plongé dans l’historique de facturation et a proposé 3 mesures concrètes opérées par Costructor, parfaitement crédibles (relance des impayés, généralisation des factures d’acompte, suivi analytique de la rentabilité).

L’import de DPGF, DQE et BPU par IA

Voici une fonctionnalité très utile pour les entreprises qui répondent à des appels d’offre. Elle est réservée aux forfaits Business+ et Premium. Vous déposez le fichier du maître d’œuvre, l’IA lit la décomposition du prix global et forfaitaire et reconstruit la trame dans le devis, dans l’outil Costructor.

L’intérêt est de taille pour les entreprises qui répondent à des appels d’offres. Recopier une DPGF de 200 lignes dans un tableur est une tâche très chronophage. Ici, tout est automatisé : le devis est prérempli, il ne reste plus qu’à chiffrer.

Nous conseillons de vérifier les unités et les quantités après import. L’exercice de lecture automatique reste sensible à la mise en forme du fichier source.

Le suivi de chantier

Le module chantier s’ouvre à partir du forfait Business+. Il combine un tableau de suivi en kanban, un planning de type Gantt et un fil d’actualités collaboratif où l’équipe dépose photos, notes et documents.

Les PV de réception et la levée des réserves sont gérés dans l’outil. Le forfait Premium ajoute un portail client, qui donne au maître d’ouvrage une vue sur l’avancement sans passer par le téléphone.

La bibliothèque d’ouvrages et les catalogues fournisseurs

Costructor s’appuie sur un partenariat avec Batiprix, référence historique du chiffrage bâtiment. La bibliothèque couvre tous les corps d’état et fournit des prix de référence par ouvrage.

À cela s’ajoutent plus de 100 catalogues fournisseurs, avec des tarifs matériaux actualisés. Le total annoncé dépasse les 100 millions d’articles accessibles depuis l’éditeur.

Vous pouvez également constituer votre propre bibliothèque, importer une base existante ou réutiliser les lignes d’anciens devis. La migration depuis un autre logiciel est prise en charge par le support, sans surcoût.

Les spécificités BTP de la facturation

C’est là que se joue la différence avec un outil de facturation généraliste.

• Détection du taux de TVA selon le type d’ouvrage ou de fourniture, avec gestion des taux réduits en rénovation
• Autoliquidation de TVA gérée nativement, mention reportée dans les données structurées de la facture
• Factures d’acompte, factures de situation et d’avancement, avoirs
• Suivi des retenues de garantie
• Ajustements sur le net à payer pour les primes CEE, et ajustements HT pour le prorata et les escomptes
• Relances automatiques d’impayés, l’éditeur annonce 32 % d’impayés en moins

Côté achats, le module réceptionne les factures électroniques fournisseurs, lit les justificatifs par OCR et planifie les règlements.

Le suivi de chantier

Le module chantier s’ouvre à partir du forfait Business+. Il combine un tableau de suivi en kanban, un planning de type Gantt et un fil d’actualités collaboratif où l’équipe dépose photos, notes et documents.

Les PV de réception et la levée des réserves sont gérés dans l’outil. Le forfait Premium ajoute un portail client, qui donne au maître d’ouvrage une vue sur l’avancement sans passer par le téléphone.

Rentabilité, temps et trésorerie

La rentabilité se calcule à deux niveaux : sur le devis, avant signature, puis sur le chantier, en confrontant prévisionnel et réalisé.

Les feuilles d’heures et le pointage arrivent au forfait Premium. Les salariés saisissent leur temps depuis le mobile, le dirigeant contrôle et valide. La donnée alimente ensuite l’analyse de rentabilité et documente l’obligation légale de contrôle des temps de travail.

La connexion bancaire permet le rapprochement, avec des suggestions de rapprochement et de catégorisation générées par IA. Le forfait Premium ouvre le tableau de pilotage, le prévisionnel de trésorerie et les tags analytiques. Les exports FEC et la synchronisation avec un logiciel comptable font le lien avec le cabinet.

Service client

Le support est basé en France, joignable par tchat et par téléphone sur les forfaits payants. Une formation de découverte gratuite est proposée dès l’ouverture du compte. Les forfaits Business+ et Premium ouvrent droit à un support prioritaire.

Les avis clients sur Costructor

Costructor affiche 4,9 sur 5 sur plus de 650 avis Google. Les retours convergent sur trois points : la simplicité de prise en main, la qualité de l’application mobile et la réactivité du support, plusieurs utilisateurs signalant des réponses en soirée ou le week-end.

La démarche de co-construction revient souvent dans les commentaires. Les utilisateurs décrivent un produit qui évolue à partir de leurs demandes, ce qui explique le rythme de sortie des nouvelles fonctions.

Quelques avis clients récents de la fiche Google :

Avis final sur Costructor

Costructor coche les cases attendues d’un logiciel BTP moderne, et en ajoute une que peu d’éditeurs proposent aujourd’hui : une IA réellement opérationnelle sur le chiffrage et sur le pilotage du compte.

Les raisons de choisir Costructor

• La génération de devis par IA, écrite ou dictée, qui fait tomber le temps de rédaction sous la minute
• L’agent IA, qui transforme la consultation et la création de documents en simple conversation
• L’import automatique des DPGF et DQE, décisif pour les entreprises en appel d’offres
• La facturation électronique conforme, gratuite et illimitée, plateforme agréée incluse
• La bibliothèque Batiprix et les catalogues fournisseurs pour chiffrer juste
• Le traitement sérieux des spécificités BTP, de l’autoliquidation à la retenue de garantie
• Un rapport prix/fonctionnalités parmi les meilleurs du marché

Pour qui ?

Costructor est plutôt adapté à l’ensemble des professionnels du bâtiment, du micro-entrepreneur à la PME d’une centaine de salariés, tous corps de métier.

L’artisan qui démarre trouvera dans la version gratuite de quoi éditer des devis et des factures électroniques conformes sans dépenser un euro. L’entreprise structurée montera au forfait Business+ pour le planning et les achats. La PME qui suit ses heures et sa trésorerie visera le Premium, seul forfait à débloquer l’agent IA.

Le choix de votre outil de facturation ne doit rien au hasard : c’est le moteur de votre trésorerie. Pour être sûr de faire le bon investissement, consultez notre comparatif des solutions de facturation.