Test et avis sur le logiciel de facturation & gestion des stocks Hello Harel

Par Christelle Ibach, le 01/02/2022

Hello Harel est un outil de facturation et gestion des stocks pour piloter une TPE ou PME qui brasse un grand volume de références.

Retrouvez notre test du logiciel de facturation Hello Harel !

La carte d’identité Hello Harel

  • Nom : Harel Systems S.A.S
  • Statut juridique : Société par actions simplifiée
  • Capital social : 251 000 €
  • Fondateurs : Timothy Jollivet
  • Startup fondée en 2016
  • Effectif : une dizaine de collaborateurs
  • Localisation siège social : 76 rue de la Pompe 75116 Paris
  • Numéro de téléphone : 09 74 59 04 05

Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché.

> Notre tableau comparatif des logiciels de facturation !

Pourquoi donner notre avis

Les outils de la business intelligence et de l’automation apportent de la valeur à l’entreprise. Ces outils permettent de gagner du temps via l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée. Ils constituent également une aide à la prise de décision : business intelligence – collecte & analyse automatique des données, retranscription sous forme de tableaux de visualisation.

Ces outils concernent de nombreuses missions dans l’entreprise, notamment au niveau des fonctions supports : automatisation comptable, gestion des achats, facturation, gestion des stocks, CRM et suivi de clientèle…

Au regard de la variété de ces outils et de leur apport pour le quotidien des entrepreneurs, nous avons décidé de les tester. Nous les cartographions et nous donnons notre avis. Cette démarche devrait vous permettre de choisir les outils les plus adaptés :

  • à votre modèle économique
  • à votre besoin

Voici notre test et avis sur le logiciel de facturation et gestion de stocks Hello Harel.

Cet outil en ligne propose l’automatisation de la facturation ainsi que l’automatisation du suivi de stocks.

Résumé : notre avis sur le logiciel de facturation Hello Harel

À propos d’outils permettant le gain de temps, Hello Harel précise sur son site que l’utilisation de son logiciel en ligne permet d’économiser quotidiennement 40% de temps de travail consacré à la gestion de l’entreprise.

  • Logiciel accessible en ligne
  • Stockage Cloud
  • Positionnement : ERP simplifié

Points forts

  • outil complet en mode ERP

Points faibles

  • beaucoup de micro-fonctionnalités : il faut du temps pour tout prendre en main

Tarifs et fonctionnalités

Tarifs :

  • De 30 à 79 € HT / mois selon le volume de fonctionnalités
  • Engagement mensuel avec résiliation à tout moment
  • Pas de remboursement sur le mois payé en cours

Fonctionnalités principales :

  • Facturation
  • Gestion des stocks
  • Gestion de la relation client
  • Gestion de la comptabilité
  • Tableaux de bord et reporting

 Récupération des données

  • via Excel
  • via CSV

Gérer ses factures avec Hello Harel

La promesse Hello Harel

Ce logiciel en ligne promet gain de temps et d’efficacité.

Quel service – pour qui

Hello Harel se positionne comme outil de pilotage central pour l’entreprise. Ce logiciel totalement dématérialisé touche effectivement plusieurs services complémentaires : facturation – comptabilité – suivi des stocks et CRM.

Ces services sont tous liés par les données issues de la facturation.

Module gestion commerciale = le module facturation

Le module facturation est intuitif et ergonomique pour éditer vos documents commerciaux (devis, factures, bons de commande, bons de livraison) en quelques clics.

Vous pouvez éditer de bons de commande, ce qui est un plus si vous gérez de gros volumes de produits.

Module gestion des stocks

L’outil de gestion des stocks Hello Harel est complet : il permet de gérer vos différents libellés (FIFO, LIFO, FEFO) en simultané ou pour tous les produits d’un lot d’un lot. Cette fonctionnalité vous permet de préparer vos inventaires et de gagner du temps et de faire de la traçabilité, notamment pour les denrées périssables.

Par ailleurs, Hello Harel permet le suivi des stocks par produit. Vous entrez manuellement vos entrées de stocks (les arrivages). Ensuite, grâce à sa connexion au volet facturation, Hello Harel vous permet de de connaître en temps réel l’état des stocks :

  • sortie en temps réel selon les documents commerciaux édités
  • valeur du stock
  • volume du stock

Vous pouvez intégrer des alertes pour lancer un réassort au bon moment.

Un module achat permet ‘d’intégrer les factures d’achat et les arrivages et ces données sont envoyées au module comptable.

Module comptable

Le module comptable enregistre automatiquement les données de factures d’achat et de vente. Vous obtenez vos « pré-écritures » automatiques, pour vous faciliter la tâche ou celle de votre comptable.

Vous accédez également à la balance commerciale et à des ratios de gestion extraits automatiquement des écritures comptables.

Grâce aux balances, vous pouvez suivre vos créances et vos encours et les historiser au fil de l’eau.

Module gestion de la relation client

Hello Harel donne accès à des fiches clients individualisées sur lesquels vous pouvez consulter les documents commerciaux associés et les chiffres de reporting : devis, factures, en cours et créances, taux de conversion, délais de paiement, suivi des consommations, etc. Vous pouvez paramétrer des alertes notamment un plafond d’encours client. Vous pouvez aussi mettre des annotations et vos commentaires pour historiser vos interactions.

Tableaux de bord et reporting

Vous accédez à de nombreux tableaux de pilotage grâce à la collecte des données issues des différents modules : chiffre d’affaires, marge et taux de marge, suivi des créances clients, impayés, besoin en fonds de roulement (BFR)…

Connexion Prestashop

Hello Harel est connectable à Prestashop pour connecter le pilotage et l’édition de la facturation et suivi des stocks avec votre e-commerce.

Récapitulatif : avis clients

Hello Harel à 9 avis Google pour une note de 5/5 étoiles. Les commentaires sont évidemment très positifs : efficace, gain de temps, ergonomique et intuitif, facile à utiliser, efficient, etc.

Avis final du test du logiciel de facturation Hello Harel

De notre avis, Hello Harel est un outil en ligne complet dédié au pilotage de l’entreprise. Outre le volet tableaux de bord très complet, ce logiciel offre de nombreuses micro-fonctionnalités d’automatisation qui facilitent le quotidien de l’entrepreneur. Le fait de pouvoir paramétrer des seuils d’alerte stock, par exemple, ou encore des plafonds d’encours client, sont autant de petites fonctions pratiques pour se libérer du temps et de la charge mentale.

De notre avis et après test, Hello Harel est un outil relativement complet pour les TPE et PME des métiers du commerce et e-commerce qui gèrent un grand volume de références et de clients : restauration, e-commerce, commerce, plusieurs entrepôts …

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.


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