Test du logiciel ProGBat

Le logiciel de facturation ProGBat concerne uniquement les maîtres d’œuvre et professionnels du bâtiment / BTP.

La carte d’identité ProGBat

Pourquoi donner notre avis

Au blog du dirigeant, nous avons la volonté de mettre en lumière les meilleurs outils de la transition digitale : des outils dont la technologie permet aux entrepreneurs de gagner du temps et de prendre les meilleures décisions de gestion.

Dans ce contexte, tester les logiciels de facturation et vous proposer des recommandations nous semble logique : un outil de facturation est, selon nous, l’outil de base pour toute entreprise.  Il permet d’éditer des factures et des devis au format légal en quelques clics. Il s’agit d’un basique pour travailler rapidement dans les conditions optimales.

Il faut savoir que la plupart des outils de facturation proposent une ou plusieurs fonctionnalités complémentaires à l’édition de devis-facture, telles que :

• des tableaux de bord pour suivre certains indicateurs financiers
• des modules pour enregistrer et suivre sa comptabilité obligatoire
• un module CRM
• une connexion au compte bancaire pour suivre sa trésorerie
• un module de gestion de projets…
• …

Nous avons donc testé ces outils et nous vous proposons des comptes-rendus qui vous aideront à choisir le logiciel de facturation adapté à votre business model, mais aussi celui proposant des fonctionnalités les plus proches de vos besoins : comptabilité, CRM, suivi de projet…

Pour une vision objective des différents outils de facturation, nous avons proposé la réalisation des tests à Christelle, une partenaire externe au blog du dirigeant, elle-même chef d’entreprise. A ce jour, elle a réalisé plus de 15 tests sur les logiciels de facturation-compta-CRM.

Résumé :  notre avis sur ProGBat

• Catégorie : outil de facturation pour entreprise du bâtiment
• Tous les statuts juridiques : auto-entreprise / micro-entreprise, artisan indépendant, TPE, PME
• + Pré-comptabilité, suivi de chantiers et tableaux de bord
• Logiciel 100 % en ligne + application Smartphone

Points forts :

• Les tableaux de bord ergonomiques pour la gestion des chantiers et des équipes.
• La signature des devis en ligne : cette fonctionnalité améliore le taux de conversion.
• Possibilité d’intégrer Batichiffrage.

Points faibles :

• Pas de connexion au compte bancaire (donc pas de suivi de trésorerie automatique).
• Il faut un abonnement Essentiel ou Premium pour accéder aux modules les plus intéressants (suivi des chantiers, du planning et de la main d’œuvre). Le module Basic est limité.

Tarifs et fonctionnalités ProGBat

ProGBat propose un test gratuit pendant 30 jours avec accès à toutes les formules. Nous vous conseillons de tester l’outil pour avoir votre propre avis.

Les tarifs sont mentionnés Hors Taxes (HT). Ils sont évolutifs selon la durée d’engagement : mois, semestre ou année.

En synthèse :

	Basic	Essential	Premium
Tarifs	12 €/mois – 120 € / an	20 €/mois – 199 € / an	30 €/mois – 290 € / an
Devis-factures	X	X	X
Création catalogue d’ouvrages & fournitures	Uniquement ouvrages	X	X
Gestion des tiers	Uniquement les clients	X	X
Gestion de chantiers		X	X
Planning des chantiers			X
Gestion du personnel avec suivi des horaires			X
Signature électronique des devis		X	X
Export des journaux pour compta		X	X
Suivi des décaissements			X
Nombres d’utilisateurs simultanés			3

Des modules complémentaires payants sont disponibles :

• Archivage de documents
• Nombre d’utilisateurs supplémentaires et gestion des droits
• Ajouts d’images

Les fonctionnalités :

• Bibliothèque d’ouvrage : Création libre et/ou intégration de la base de prix Batichiffrage et/ou importation d’une base depuis Excel
• Devis-factures
• Création d’alertes pour faire des relances de paiement
• Possibilité d’enregistrer ses achats, coûts et ventes -> génération automatique des journaux comptables
• Suivi détaillé des chantiers
• Agenda
• Possibilité d’enregistrer et suivre les données salariales et de main d’œuvre : heures travaillées, plannings, répartition des tâches par chantier, pré-réalisation des fiches de paie…
• Génération automatique de tableaux de bord de suivi

Les tableaux de bord pour suivi automatique (selon les données saisies au préalable dans chaque module) :

• Trésorerie
• Chiffre d’affaires
• Devis et conversions client
• Rentabilité : par chantier, par client
• Main d’œuvre

Modalités de résiliation :

• Résiliation libre.
• Pas de remboursement sur la période engagée (mensuelle, semestrielle ou annuelle).

Récupération des données :

• Possibilité de télécharger les documents en Excel ou CSV.

Éditer des factures avec ProGBat: notre test

La promesse ProGBat

• 100 % pour les métiers du BTP
• 100 % en ligne
• 100 % Français
• La gestion de chantiers intuitive et complète

Nature de l’outil

• Saas (software as a service) = outil accessible en ligne
• Stockage Cloud comme pour tout outil en ligne

En résumé : quel service – Pour qui ?

 ProGBat est un logiciel de devis-facture et gestion de chantier pour les professionnels du bâtiment.

Cet outil en ligne s’adapte à tout type de statut juridique et toute taille d’entreprise :

• auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
• artisan en entreprise individuelle
• société
• TPE ou PME

Pour tout corps de métier du bâtiment :

• Maître d’œuvre
• Artisan (électricien, plaquiste, peintre, chauffagiste, plâtrier…)

Inscription et prise en main

L’inscription est intuitive et rapide via email. Vous devrez paramétrer quelques éléments au démarrage (statut juridique, nom, adresse du siège social…). Vous pourrez paramétrer les éléments complémentaires par la suite, en une fois ou au fil de l’eau (notamment insérer le logo de votre entreprise, créer la bibliothèque d’ouvrage, mettre les taux de TVA, créer des chantiers, etc.).

Votre compte est paramétré : vous accédez au Dahsboard principal. Il montre un extrait des tableaux de bord avec les ratios clés + Il donne accès aux différents modules du logiciel.

Fonctionnalités ProGBat

Le logiciel de facturation

L’outil de facturation – devis est très complet, parfaitement adapté pour une entreprise BTP.

Pour créer un document commercial de manière intuitive et en quelques clics, vous pouvez paramétrer votre logiciel en amont : la bibliothèque d’ouvrages, vos services avec vos prix, le coût horaire de la main-d’œuvre, etc.

Vous pourrez ensuite rapidement sélectionner les composantes de votre devis – facture :

• fourniture
• main d’œuvre
• sous-traitance
• ouvrage
• autre (libre)

Vous pouvez ajouter des photos et illustrations (coût supplémentaire).

Vous pouvez éditer des devis, factures, mais aussi factures d’acompte, factures d’avoir, bons de commande, factures d’avancement, etc.

Chaque document commercial est relié à un client et peut être relié à un chantier pour suivi détaillé.

Si vous reliez l’outil de facturation à votre messagerie, vous pouvez directement envoyer vos documents commerciaux par email depuis ProGBat.

La signature électronique des devis

Le logiciel de facturation ProGBat propose la signature électronique des devis afin de faire gagner du temps et de l’administratif à vos prospects.

Cette fonctionnalité est une valeur ajoutée, selon nous. Elle booste le taux de conversion.

La signature électronique est assurée par Docage.

Suivi des paiements et des impayés – relance

Vous pouvez enregistrer vos encaissements au fil de l’eau et créer des alertes pour effectuer des relances.

Au final, le pointage des encaissements dans le logiciel permet de visualiser en un coup d’œil les factures en retard de paiement.

Pré-comptabilité

Le logiciel ProGBat édite automatiquement les journaux comptables.  Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous devez :

• paramétrer le Plan Comptable Général (PCG) dans le logiciel
• enregistrer les encaissements et les décaissements au fil de l’eau – le logiciel se charge ensuite de ventiler les données dans les différents journaux comptables

Vous pourrez intégrer les journaux comptables à votre logiciel de comptabilité ou les transmettre à votre expert-comptable.

Suivi de chantier

Vous créez des chantiers auxquels vous reliez un chargé d’affaires au sein de votre équipe puis des clients, documents commerciaux et personnels (sous-traitants ou salariés).

Vous pouvez facilement suivre la rentabilité de chaque chantier, les documents commerciaux en cours, les plannings et durée de chaque tâche.

Suivi de la main d’œuvre

Employés et sous-traitants peuvent être saisis dans le logiciel pour un suivi des missions, des heures travaillées, des plannings, et pour éditer des données qui serviront à générer les fiches de paie.

Autres tableaux de bord

Vous accédez aux tableaux de bord depuis le menu principal.

En un coup d’œil, vous suivez les ratios clés de votre activité :

• chiffre d’affaires
• devis en cours et taux de conversion
• factures en retard de paiement
• trésorerie

Ces ratios sont disponibles uniquement si vous remplissez le logiciel au fil de l’eau (notamment les décaissements).

Support technique et service client

Une assistance est disponible via la rubrique Assistance. Vous créez des tickets, comme pour un service après-vente classique.  Les échanges se font par email.

Un collaborateur ProGBat a répondu à notre question en moins de 20 minutes.

Vous accédez également à de démos et tuto pour vous aider à prendre en main l’outil avec toutes ses fonctionnalités.

Avis clients sur ProGBat 

Les utilisateurs de la solution ProGBat apprécient particulièrement l’interface intuitive du logiciel, ce qui contribue à une prise en main facile, et améliore l’exécution des tâches quotidiennes. Le côté Saas du logiciel est également noté comme un point fort. 

Ils notent également que le logiciel dispose d’une gamme étendue de fonctionnalités, spécifiquement adaptés aux métiers du bâtiments. Enfin, le support client est décrit comme étant réactif et qualitatif. 

Concernant les points faibles de la solution, les clients relèvent le manque d’intégration bancaire. Le fait que le logiciel soit inaccessible sans connexion internet est également noté comme un point faible, dans la mesure ou certains lieux de travail des artisans du bâtiment peuvent se trouver dans des zones avec un accès difficile à internet. 

Avis final

Après avoir testé l’outil de facturation ProGBat, notre avis est que ce logiciel est effectivement complet pour les métiers du BTP. Il permet d’éditer des devis-factures et de gérer ses chantiers de manière détaillée :

• en termes de budget
• en termes d’effectif
• en termes de délai

Les avantages à choisir ProGBat :

• le tableau de bord de suivi de chantier
• le tableau de bord de suivi de la main d’œuvre
• la signature électronique des devis pour accélérer la conversion
• la possibilité d’intégrer Batichiffrage

Ces fonctionnalités sont des éléments clés pour la gestion de projets BTP.

Selon nous, ProGBat est clairement adapté aux entreprises qui travaillent avec des équipes et qui cherchent un outil de gestion de chantiers et de personnels.

Nous recommandons ProGBat pour tous les entrepreneurs du bâtiment qui veulent un outil de gestion de chantiers et de personnels + un outil de facturation et suivi du chiffre d’affaires.

Ce logiciel est plutôt adapté aux petites et moyennes entreprises qui travaillent en équipe et qui jonglent avec les projets / budgets et main-d’œuvre.

Attention, les fonctionnalités les plus intéressantes de ProGBat sont disponibles à partir de la version Essential et Premium.