Test du logiciel Libeo pour la gestion automatique des factures

Pourquoi donner notre avis

L’usage des outils en ligne a totalement modifié les modes de travail et même les modèles économiques des entreprises. Au blog du dirigeant, nous sommes convaincus que ces bouleversements sont pour le mieux. En effet, les outils actuels sont puissants et apportent une forte valeur ajoutée :

• diminution du temps de travail sur des tâches répétitives
• compilation et analyse affinée des données -> meilleure vision de l’entreprise
• compilation et analyse automatique des données -> prises de décision accélérées

Sur ce constat, notre volonté est de tester les outils en ligne qui nous semblent les plus générateurs de valeur et les plus qualitatifs pour les entreprises. Nous opérons une classification selon :

• les tâches qu’ils automatisent
• les entreprises qu’ils ciblent
• la valeur qu’ils apportent.

En faisant ce travail, nous vous aidons à choisir les outils et logiciels les plus pertinents, selon votre modèle économique et vos besoins.

Pour rester totalement indépendants, nous avons confié les tests et avis sur les outils en ligne à Christelle, une entrepreneure externe au blog du dirigeant.

Voici les résultats de son test sur Libeo : outil en ligne pour faciliter la gestion de vos factures : payer et se faire payer.

Résumé : notre avis sur Libeo

• Outil en ligne
• Adapté aux entrepreneurs en solo ou à deux
• Outil en ligne
• Stockage des données dans le Cloud

Points forts :

• Outil intuitif
• Automatisation maximum
• Tarif

Points faibles :

Nous n’avons pas perçu de gros point faible sur ce logiciel.

Tarifs :

• Gratuit -> 5 transactions par mois & 1 utilisateur
• 29 € HT / mois -> transactions illimitées / 2 utilisateurs / 1 connexion expert-comptable
• Ajout 10 HT / mois par utilisateur supplémentaire

Modalités de résiliation :

• Aucun engagement sauf le mois en cours
• Résiliation à tout moment par email
• Retour possible à la formule gratuite et changement d’abonnement à tout moment

Récupération des données :

• CSV & Excel

Gérer ses factures avec Libeo

La promesse Libeo

Libeo veut faciliter la gestion financière des PME et donner une meilleure maîtrise de sa trésorerie

Libeo veut également en finir avec saisie des IBAN manuellement :

• une énorme perte de temps
• une source d’erreurs

Notamment pour les entreprises qui gèrent un grand volume de flux liés aux achats.

Quel service – pour qui ?

Libeo propose l’automatisation de la gestion des factures d’achat et de vente.

ce logiciel en ligne vise les TPE, PME et startups qui ont un gros volume de flux à gérer et qui veulent :

• gagner du temps dans la gestion de la facturation
• structurer leur service de gestion financière
• mieux piloter leur trésorerie (module de programmation des dates de paiement fournisseur)

Les factures d’achat / factures fournisseur

Le module dédié à la gestion des factures d’achat réalise les actions suivantes :

• Récupération automatique des factures fournisseurs, directement depuis votre boîte email
• Classement automatique des factures avec accès sous forme de liste
• Vous programmez simplement la date de paiement et le compte à débiter

Et c’est tout ! Libeo s’occupe de gérer l’IBAN fournisseur, de vérifier l’IBAN auprès de la banque.

Vos factures d’achat sont automatiquement centralisées dans l’outil et vous n’avez pas à gérer la mise en place des paiements.

Votre expert-comptable bénéficie d’un accès. Il a simplement à se connecter à Libeo pour récupérer les factures d’achat et valider la comptabilité.

Les factures de vente / factures clients

Libeo se connecte à votre logiciel de facturation. Il récupère automatiquement vos factures de vente. Il les compile à votre compte bancaire. Il réalise les actions suivantes :

• Accès suivi individualisé des factures (date d’émission, d’envoi, date max de paiement)
• Identification des factures en retard
• Notification automatique à vos clients en retard
• Plusieurs types de relance possibles avec plusieurs messages (plan de relance)
• Tableaux de bord de suivi des paiements

Les logiciels de facturation compatibles Libeo

• MEG
• Evoliz
• Quickbooks
• API
• Cegid Loop

Récapitulatif : avis clients

Libeo a une note de 4.4/ 5 sur Google. Il compte 13 avis à l’heure actuelle.

Un avis négatif (lenteur de l’encaissement des paiements). Les autres avis prônent la facilité d’utilisation et la valeur ajoutée de ce logiciel pour la gestion financière de l’entreprise.

Avis final

De notre avis, Libeo est un outil intelligent. C’est aussi un outil inédit sur le marché des outils de facturation en ligne : les fonctionnalités proposées font u pas de côté et complètent à merveille l’utilisation d’un logiciel de facturation.

Télécharger l'article en PDF