Test et avis sur le logiciel de facturation Artinove

Par Christelle Ibach, le 25/10/2021

Artinove est un logiciel de facturation qui fournit également des rapports détaillés sur la gestion de l’entreprise. On aime beaucoup le rapport automatique « état de santé de l’entreprise », qui est un véritable rapport de comptabilité analytique.

De notre avis, Artinove est un logiciel de facturation adapté aux entreprises de 1 à 3 collaborateurs des activités de services ou libérales. Il vise les petites entreprises qui s’attèlent à l’analyse de leur activité : comptabilité analytique et contrôle de gestion.

La carte d’identité Artinove

Nom : Foliatech France

Capital social : 40 420 €

Direction : Paolo Pineau

Siège : 110, Boulevard Barthelemy Buyer – 69 009 Lyon

Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché.

> Notre tableau comparatif des logiciels de facturation !

Pourquoi donner notre avis

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation : à quoi s’attendre ?

Un logiciel de facturation est un outil (à télécharger ou accessible en ligne) permettant d’automatiser la facturation.

Vous créez un catalogue produits/services et un répertoire clients -> le logiciel utilise ces informations pour générer automatiquement un document commercial en quelques clics.

Les montants sont évalués automatiquement, les numéros de facture et devis sont générés automatiquement. Le logiciel conserve tous vos documents passés et en cours de manière chronologique et par client, au sein d’un serveur Cloud accessible partout.

Souvent, un logiciel de facturation établit automatiquement des tableaux de bord de suivi : le chiffre d’affaires encaissé, le nombre de devis réalisés, le taux de conversion …

Donner notre avis sur les logiciels de facturation

Au regard de tous les logiciels et outils digitaux proposés sur le marché actuellement aux entrepreneurs, l’outil de facturation est, selon nous, la base.  En utilisant un tel outil, vous gagnez du temps sur une tâche clé, néanmoins à faible valeur ajoutée. Vous évitez les erreurs de calcul qui peuvent être dangereuses pour votre activité. Vous obtenez des tableaux de pilotage nécessaires à la bonne gestion de l’entreprise.

En bref, donner notre avis sur les outils de facturation nous paraît essentiel, car il s’agit d’un logiciel indispensable à la réussite entrepreneuriale. Comme il existe de nombreuses solutions sur le marché et que toutes ne sont pas adaptées à toutes les typologies d’entreprises, il nous paraît évident de proposer un tri / panorama des solutions. Nous les testons pour vous et nous vous proposons ces comptes-rendus pour :

  • vous faire gagner du temps
  • vous permettre de choisir un outil adapté à votre modèle
  • pour faire le bon choix tout de suite !

Pourquoi donner notre avis ! Car nous croyons aux logiciels de facturation et nous voulons vous aider à choisir le plus adapté à votre activité !

Résumé : Notre avis sur Artinove

  • Catégorie : logiciel de facturation
  • Outil en ligne + application Smartphone
  • Possibilité travail hors connexion
  • Stockage dans Cloud
  • Cible : auto-entrepreneur, indépendant, TPE 1 à 3 personnes

Points forts

Des rapports et des analyses détaillées

Le rapport de santé de l’entreprise

L’application Smartphone en complément

Points faibles

Pas de module pour améliorer la relation-client

Pas de module pour améliorer la prospection

Tarifs et fonctionnalités

9 € ou 17.90 € hors taxes par mois (tarif pour engagement annuel))

L’abonnement à 17.90 € donne accès à des fonctionnalités supplémentaires : possibilité d’importer des données + multi-utilisateurs + tableaux de bord analytiques plus poussés

Fonctionnalités

Module facturation

Suivi des ventes et des achats

Suivi des notes de frais

Rapport de santé

Tableaux de bord de suivi de gestion et indicateurs clés

Application Smartphone

Accès multiutilisateurs

Modalités de résiliation

Abonnement pour 6 mois ou 1 an (réduction 10 % si abonnement annuel)

Engagement sans résiliation sur la période payée

Renouvellement tacite, donc il faut demander la résiliation pour stopper l’abonnement

Le service client est facile d’accès par messagerie et basé en France, donc tout est ok pour résilier

Récupération des données

CSV ou Excel

Accès à l’outil

Test via l’utilisation gratuite pour 5 documents commerciaux par mois.

Éditer des factures avec Artinove : notre test

La promesse Artinove

Artinove se revendique outil de facturation couplé à des modules pour piloter son activité à 360 degrés en quelques clics, pour une auto-entreprise, un entrepreneur indépendant ou une TPE.

Inscription et prise en main

Facile : Artinove permet une inscription en quelques clics, comme tous les logiciels de facturation en ligne actuellement sur le marché à destination des entrepreneurs indépendants.

Après inscription, vous accédez directement au Dashboiard principal avec les différents modules, le tableau de suivi de chiffre d’affaires et un espace « to do list » à compléter à votre convenance.

Test et avis sur Artinove logiciel de facturation

Fonctionnalités Artinove

 Le module de facturation

Le logiciel de facturation – devis est relativement intuitif.  Vous pouvez créer des devis, factures, bons de livraison.

Un point à signaler : Vous ne pouvez pas créer un nouveau client via le module facturation – Vous ne pouvez que sélectionner des clients existants.  Vous devez donc créer votre client dans le répertoire avant d’aller sur le module facturation pour créer la facture ou le devis.

Certains logiciels permettent de générer un nouveau client directement en cours de création de facture.

Catalogue client

Chaque fiche client donne accès à

  • ses coordonnées
  • son solde de facturation
  • ses factures en attente

Test et avis sur Artinove logiciel de facturation

Gestion des paiements

Ce module permet de saisir les notes de frais. Pratique si vous gérez une petite équipe.

Registre des ventes et des achats

Ce module vise surtout les auto-entrepreneurs qui ont l’obligation de tenir un registre des ventes et des achats pour le suivi de leur activité.

Le module est intuitif, facile à prendre en main avec une partie ventes et une partie achat et la possibilité de saisie en quelques clics.

Vous pouvez exporter vos données de vente et d’achat à tout moment sur un fichier csv.

Test et avis sur Artinove logiciel de facturation

Journaux comptables

Les entrepreneurs qui évoluent dans le régime de droit commun utiliseront plutôt le module Journaux comptables, en partenariat avec leur expert-comptable, notamment s’ils ne maîtrisent pas le Plan Comptable Général (PCG).

Vous pouvez créer des sous-comptes des journaux vente, achat, caisse et banque.

Tableaux de bord

Vous accédez au suivi automatique suivant :

  • Nombre de devis, commandes, factures et livraisons
  • Total des encaissements – total des décaissements et solde (selon les informations intégrées dans les modules de comptabilité)
  • Taux de conversion devis-facture
  • Détail des ventes par catégorie de produits (produits stars)
  • Détail des achats (suivi des achats par catégorie, pointage des dépenses le plus lourdes dans le modèle économique)
  • Suivi de TVA
  • Rapport de santé
Le rapport de santé de l’entreprise un rapport détaillé, avec de la data visualisation et des synthèses permettant une lecture panoramique, néanmoins approfondie, de l’état de santé de l’entreprise.

Gestion des utilisateurs

Vous pouvez créer plusieurs comptes utilisateurs et gérer leurs droits d’accès, ce qui est très bien pour une utilisation en équipe.

Support technique et service client

Au moment de l’inscription, Artinove demande si l’on souhaite se faire appeler par un conseiller.

Pendant la phase de test, le service support est réactif avec la présence d’une messagerie instantanée dans le logiciel (ouverture aux heures ouvrées), ainsi que l’accès facile aux ressources documentaires et FAQ.

Récapitulatif : avis clients

Nous ne trouvons pas d’avis clients suffisamment étoffés sur Artinove, en dehors des références données par le logiciel.

Avis final

Artinove n’a pas de modules adaptés aux commerçants et artisans : pas de calculateur de marge, pas de suivi des stocks ni de SAV, pas de paiement en ligne ou connexion à un e-commerce. Le logiciel cible donc plutôt les professions libérales et entrepreneurs des services.

Artinove ne propose pas de module CRM pour suivre la prospection et la relation-client (pas de suivi des documents commerciaux par collaborateur, pas de possibilité de segmentation des contacts ni de pipe commercial).

Mais

Artinove propose des analyses et des rapports sur le suivi de ratios tels que la conversion devis-facture, le chiffre d’affaires, le suivi de TVA, l’analyse approfondie des ventes et des achats = comptabilité analytique.

De notre avis, Artinove est donc un outil de facturation pour les entreprises qui cherchent :

  • un module pour automatiser la facturation
  • un module pour automatiser la comptabilité analytique

Artinove vise les entrepreneurs qui veulent monter en puissance dans la comptabilité pour améliorer la gestion de leur activité. Le rapport de santé proposé par Artinove sera un document très intéressant pour ces entrepreneurs.

Ce logiciel de facturation est adapté aux activités tertiaires et services, exercées par de petites entreprises de 1 à 3 personnes.

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.