Test du logiciel Notys pour la gestion des congés & absences

Résumé : notre avis sur Notys pour la gestion des congés

Un logiciel pour la gestion des congés et des absences : pratico-pratique et financièrement accessible.

Autonomise le collaborateur. Simplifie les procédures.

Connexion au logiciel de paie.

Pour les entreprises à partir de 20 salariés.

Tarifs et fonctionnalités

• À partir de 20 salariés
• 2,5 € HT par mois et par utilisateurs actif

Le logiciel cible le suivi des absences et congés :

• Pour le collaborateur : Module de demande d’absence et planning personnel de suivi, mise à jour en temps réel
• Pour le responsable RH : suivi des demandes et validation en un clic – planning de suivi général et par collaborateur
• Prise en compte de toutes les typologies d’entreprises et de congés : selon les conventions collectives et les calendriers régionaux
• Connexion au logiciel de paie pour export des données

Résiliation :

Libre

Récupération des données :

Export comptable format CSV, Excel.

Gérer les congés avec Notys

La promesse

Gagner du temps : côté employeur et côté salarié.

Quel service – pour qui ?

Les PME à partir de 20 salariés.

Les fonctionnalités

Notys semble doté de toutes les fonctionnalités permettant la gestion optimale des congés, dans toutes les configurations d’entreprise, y compris les cas à part.

Le logiciel embarque en effet les calendriers nationaux, mais aussi régionaux pour pouvoir intégrer toutes les subtilités.

Il applique les nombreuses règles légales, mais aussi conventionnelles et il tient compte de tous les types d’absence : congés payés et RTT, congés d’ancienneté ou de fractionnement, sans solde, accident et maladie, événements familiaux…

Pour le collaborateur : pose des congés et planning personnel

Chaque collaborateur dispose d’une interface pour demander ses congés et absences et pour suivre ses demandes. La demande est faite en trois clics.

Le collaborateur visualise également un planning de ses congés mis à jour en temps réel.

Pour le responsable RH : Planning RH et suivi des congés

Le responsable RH gère les demandes directement dans le logiciel Notys. Il reçoit évidemment des notifications à chaque demande. Il accède à un planning des congés général et par collaborateur. Notys conserve l’historique de toutes les demandes, approbations et refus.

Saisie des arrêts maladies

Le responsable RH saisit très simplement un arrêt maladie dans Notys. Une notification est envoyée au manager du collaborateur.

Paramétrage personnalisé

Dans Notys, vous pouvez paramétrer les conditions d’acquisition de chaque typologie d’absence pour avoir des règles formalisées et centralisées, accessibles à tous.

Connexion logiciel de paie

Notys se connecte automatiquement au logiciel de paie de l’entreprise, pour la prise en compte automatique des données liées aux absences et congés.

La plupart des logiciels de paie sont compatibles avec Notys : Cegid, Sage, Pégase, Silae…

Aucune re-saisie n’est nécessaire.

Support technique et service client

Les quelques avis sur Internet que nous avons trouvés sont élogieux concernant le service client Notys.

Récapitulatif : avis clients

Notys dispose d’une fiche Google, mais celle-ci n’enregistre aucun avis.

Les rares commentaires trouvés sur les forums sont positifs concernant Notys. Le logiciel est fonctionnel et fluide. Il permet au responsable RH de gagner beaucoup de temps :

• en organisation
• en suivi administratif des congés et des absences
• en stockage de toutes les informations.

Avis final

De notre avis, le logiciel Notys est un formidable outil pour la gestion pratico-pratique du quotidien.

Le responsable RH se décharge à 100 % de tâches à faible valeur ajoutée, néanmoins essentielles à la bonne marche de l’entreprise.

Pour le collaborateur, les procédures sont simplifiées et centralisées.

La connexion entre Notys et le logiciel de paie rend le processus fluide et quasi-automatique de A à Z.

Le prix de 2,50 € / mois / utilisateur est tout à fait abordable. La valeur ajoutée est donc nettement supérieure au coût du logiciel.

Nous recommandons cet outil !