Digiposte, la boite aux lettres numérique

Qu’est-ce que Digiposte ?

Digiposte est une solution créée pour la gestion de documents en ligne de façon aisée et hautement sécurisée.

Facilement accessible via une application web, Android ou iOS, initiée en 2010 par le Groupe La Poste dans le cadre d’un projet qui s’inscrivait dans le mouvement de la transformation digitale. La plateforme Digiposte se connecte à divers services administratifs pour aider à récupérer et à sauvegarder de nombreux fichiers, même les plus confidentiels. Ces ressources peuvent également être classées et associées à des tâches ou à des rappels. De même, cette solution numérique entièrement hébergée en France respecte toutes les normes de sécurité.

Les plateformes mobiles et web de ce coffre-fort numérique de La Poste sont ergonomiques et faciles à prendre en main. Plus de 10 millions d’utilisateurs profitent des services complets et fortement sécurisés de Digiposte.

Comment fonctionne Digiposte ?

Digiposte consiste en un espace de stockage sécurisé de document en ligne. Il faut pour cela se créer un compte, la création d’un coffre-fort Digiposte ets gratuite. C’est d’ailleurs la première chose à faire pour profiter des fonctionnalités de ce service.

Le coffre fort numérique permet de stocker l’intégralité de ses documents, sur un même espace, accessible tout le temps et partout, avec une simple connexion internet. Cela permet d’ordonner ses documents, et de les retrouver et les utiliser facilement lorsqu’il faut accomplir des démarches. Digiposte se charge de récupérer automatiquement vos documents importants tels que les documents fournis par les impôts, la sécurité sociale, l’opérateur téléphonique. Il suffit de s’identifier une fois sur le service par le biais de Digiposte, et les documents sont ensuite versés automatiquement sur le coffre fort numérique.

l est également possible d’ajouter manuellement des documents, en les scannant et en les téléchargeant sur l’application.

Le service permet de partager les documents stockés par l’envoi d’un simple lien sécurisé aux divers interlocuteurs.

Le service est accessible en ligne depuis un ordinateur, mais aussi via une application mobile.

Combien coûte Digiposte ?

Digiposte dispose de trois offres différentes pour ses utilisateurs. Il est possible de tester les offres payantes pendant un mois gratuitement avant de s’engager.

L’offre gratuite de Digiposte

Avec l’offre gratuite de Digiposte, l’utilisateur dispose de 5 Go de stockage pour ses documents, de 5 connexions au organismes permettant une récupération automatique des documents, de la fonctionnalité d’ajout manuel par le scan des documents depuis le mobile. L’aide aux démarches, le partage sécurisé et l’assistance en ligne sont également compris dans le cadre de l’offre gratuite de Digiposte.

L’offre Premium

L’offre Premium de Digiposte est au prix de 3,99€/mois en cas de souscription mensuelle, et de 39,99€/an si l’utilisateur opte pour l’abonnement annuel. Le fait d’opter pour l’abonnement annuel permet d’économiser l’équivalent de deux mois.

Ce second niveau d’abonnement dispose de toutes les fonctionnalités comprises dans l’offre gratuite, mais permet à l’utilisateur de bénéficier de 100 Go de stockage, une connexion illimitée aux différents organismes, ainsi que d’un mode hors connexion.

L’offre Pro de Digiposte

L’offre Pro de Digiposte est au prix de 9,99€TTC/ mois, ou 89,99€/ an.

Elle comprend les mêmes fonctionnalités que l’offre Premium, mais l’espace de stockage peut contenir jusqu’à 1000 Go, et Digiposte met à disposition des utilisateurs Pro des conseils et informations si besoin.

Notre avis sur Digiposte

Points forts

• Sécurité et fiabilité du système informatique ;
• Conformité juridique ;
• Connexion automatique à de nombreux services (banque, assurance, électricité, impôts, employeur, téléphonie, etc.) ;
• Ergonomie et facilité d’utilisation ;
• Accessible en ligne et sur mobile à travers des interfaces ergonomiques ;
• Présence d’un service client réactif ;
• Tous les avantages d’une solution de dématérialisation ;
• Hébergement 100% français.

Points faibles

• Recherches de documents souvent fastidieuses ;
• Réticence de certains collaborateurs à l’utiliser professionnellement ;

En définitive, la plateforme est un coffre-fort numérique sécurisé de référence pour les particuliers et les entreprises.

Quelles sont les alternatives à Digiposte ?

Si Digiposte s’impose comme l’un des coffres-forts numériques les plus connus en France, il existe d’autres solutions adaptées à différents besoins.

Parmi les alternatives les plus courantes, on retrouve :

• Coffreo, largement utilisé dans le monde professionnel, notamment pour la dématérialisation et la distribution des bulletins de paie.
• Docaposte propose également des services de gestion documentaire et de signature électronique destinés aux entreprises.

Digiposte est également concurrencé par des services plus généralistes tels que Google Drive, Dropbox, ou encore OneDrive. Ces solutions permettent le stockage et le partage de documents, mais sans offrir la même garantie de valeur probante ni un hébergement 100 % français.

Enfin, certains acteurs spécialisés comme Universign ou Yousign se positionnent davantage sur la certification et la signature électronique, mais peuvent compléter une solution de coffre-fort numérique selon les besoins.

Le choix d’une alternative dépendra donc de vos priorités : sécurité renforcée, valeur juridique, collaboration d’équipe ou simplicité d’usage.